企业办公室工作的创新.doc

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1、1企业办公室工作的创新众所周知,企业办公室工作千头万绪,如何利用创新手段做好办公室工作?因此,学会在办公室日常工作创新,在工作的落实、协调、督办、调研中创新,才能更好的完成工作,才能为企业的发展保驾护航。 办公室是确保政令畅通、机关正常运转的枢纽,是机关的参谋中心、协调中心、宣传中心、信息中心和服务中心。除具体承担收发文处理、文字起草、信息管理、机要保密、督查催办、调查研究、会务组织、总务收发和落实领导交办的日常工作外,还负责党建、纪检、工会、共青团、宣传、企业文化、基层建设、民族团结、综合治理、维护稳定、计划生育等党政工作。因此,如何做好办公室工作?如何提高办公室工作质量和效率?这就要求我们

2、要有较强的创新意识。 一、创新工作观念 创新是发展的第一动力。办公室是企业机关的重要部门,要做好领导科学决策和推进工作的“左膀右臂” ,就必须以创新的思想、创新的观念指导日常工作。那么,创新的工作观念如何转变?怎样不断冲破不合时宜的旧观念的束缚呢?首先,我们要有大胆探索,勇于实践的勇气,如果在工作中畏首畏尾,害怕自己在工作中的新想法、新思维得不到大家的认可,担心实践会导致失败。那么,你就无法积极地发现工作中存在的问题。其次,要始终保持良好的精神状态,这就要求我们要敢于突破、勇于攻坚,不断强化自身的创新意识,培养、提升自身的创新能力,2始终用发现问题、解决问题的视野去开展每一项工作。另外,我们要

3、紧紧围绕中心工作来思考问题,解决问题,把企业经营管理工作中的难点、热点作为我们思考、研究、解决的重点。例如:在开展“五型”班组、三基建设指导检查工作中,连续出现“满分”现象,即部分考核组成员碍于情面不扣分,如何避免这种现象,这就需要有创新工作方法的勇气,利用“回避式考核”来解决问题,使考核工作得到改善。 二、创新工作方法 从一定意义上讲,办公室工作既要按照领导的意图办事,不能自行其事;又要勤于动脑,善于在决策参谋中争取主动,在执行中掌握主动,在落实中寻找主动,增强服务的主动性、超前性。工作中要做到“思考早半拍,行动快半拍” 。要做到这些就必须在日常工作中突破常规,不断创新。一是创新工作思路。思

4、路是开展工作的“指南针” 。企业办公室承担的日常会议、文件和各种具体事务多,但办公室的工作思路不能陷进文山会海和具体事务中,要从繁杂的事务性工作中解脱出来,要善于关注近期工厂的工作重点是什么、领导的工作思路是什么,要学会主动、超前考虑解决问题的方法和措施,为领导决策提供前瞻性的服务。例如:在办公室例会上,各路工作负责人可以尝试改变工作的汇报方法,变“我干了什么”为“我计划怎么干” ,这样既能给决策者提供良好的决策思路,发挥好办公室工作者的参谋助手作用,又能锻炼各路工作负责人研究问题、解决问题的能力,创造性地开展工作。二是创新工作方式。要努力创新办公室的工作流程。对办公室的各项工作,即使是一些看

5、似很平常的工作,也要经常总结经验,不断改进,加以提升。例如,同样3是一个收文流程,也有很多地方需要创新。有些把握不准的请示件,应该让职能部门作为收文的第一环节,由职能部门摸清情况、负责任地提出意见后,再送办公室进行运转。如果“照单全收” ,送领导签了以后又退回职能部门,来回折腾,工作效率就很难提高。另外,在办公室工作建设中,可以借鉴连续多年开展的“五型”班组建设经验,开展一些“五型”特色活动,着力打造一支“五型精品办公室”队伍。在共青团组织建设工作中,我们可以效仿党委中心组学习的模式,形成每月召开一次团委学习的制度,集中学习有关共青团组织的文件、会议精神,阅读团缘 、 青年探索等书刊、杂志,观

6、看开讲啦 、 我是超级演说家等励志型央视节目,树立“我是团员我共荣、我是团干我骄傲”的思想意识,为广大团员青年搭建一个广阔的学技成才平台,积极推动工厂的共青团工作。 三、创新工作制度 健全完善的制度在企业办公室日常工作中是至关重要的,因为有了好的制度,才能促进企业办公室人员充分发挥其创新意识和创新能力。因此,要适应不断出现的新问题、新情况,必须要健全和完善办公室内部一系列管理制度,形成大家共同遵守的办事规程和行为准则,确保办公室工作快速、高效、有序运转。比如,党群质量管理体系、办文办会制、办公室学分管理等管理制度,即要利用现有制度进行强化约束,又要根据实际工作情况实时变通、创新,以制度创新推动整体工作的发展。四、结束语 4综上所述,创新是推动工作前进的动力源泉,是适应时代发展的基本要求。企业办公室要适应新形势、新要求,就要以科学发展观为指导,进一步增强责任感和使命感,坚持围绕中心、服务大局,与时俱进、勇于创新,不断增强攻坚破难的创造力,才能更好地发挥总调度、总协调、总枢纽的作用。 (作者单位:中国石油塔里木油田塔西南勘探开发公司石化厂)

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