1、1企业会计内部控制的现状及解决措施摘要:随着世界经济的逐步发展,越来越多的企业意识到会计内部控制的重要地位。作为企业内部控制的主要组成部分,提升企业会计内部控制效率有利于保证会计信息的真实和单位财产的安全。本文指出了企业会计内部控制出现的问题,重点论述了建立健全企业内部控制的必要性和提高企业内部控制效率的方法对策。 关键词:企业会计 内部控制 管理研究 企业会计内部控制策略是随着全球经济的发展而逐步兴起的一种管理理念,是会计职能的有效反应。这个策略最终想要达到的高度就是保证企业会计资料的真实性、可靠性,确保企业所有资产的安全。内部会计控制制度能够规范企业会计行为,确保企业会计资料的真实性和完整
2、性,加强企业的经营与财务管理,促进企业管理的制度化和规范化,最大程度的确保股东的合法权益不受损害。 一、企业会计内部控制的问题 1、对企业会计内部控制的认识上存在问题 部分企业对会计内部控制方面的认识不全面,没有从真正意义上认识到会计内部控制在企业管理中的重要作用和重要地位,未将会计内部控制纳入企业经营管理的范围内,简单的认为这仅是财务上的工作,由财务部门负责管理。这就容易使企业管理者和企业领导者对会计内部控制工作不重视。这种情况下会计内部控制只能存在于形式,浮于表面,2无法具体地深入到企业内部资产的管理和监控,企业会计内部控制制度就无法得到充分有效的发挥。当企业想要实施会计内部控制的时候,缺
3、乏明确的规章制度。因此,使得企业会计人员进行正常的内部控制工作时,无章可循。丧失了会计工作的严肃性,很难确保会计资料的可靠性和准确性。还有部分企业缺乏会计内部控制制度制定的经验,仅靠“拿来主义” ,生搬硬套其他企业的相关制度,严重脱离了本公司的实际工作情况,使得会计内部控制工作难以开展。 2、企业的会计内部控制制度还不够完善 大部分企业都会有一套比较适应本企业运行的会计内部控制制度,但是企业间的内控制度参差不齐,一些企业的制度还不完善,同时也存在会计内控制度覆盖面小,预见性差的情形。这些不足之处体现为目标模糊性强和内容不全面,而且在资产风险评估上也存在不足,还有部分企业并未将会计内控制度与监督
4、制度进行关联,一旦失去对企业经济活动的良好监督,如果出现资产问题或者某些人利用非法手段对企业资产进行破坏,将会给企业内部的经济状况带来相当大的破坏。 3、会计内部控制制度的执行力度还不强 会计内部控制制度的执行力特别需要进一步强化。很多部分员工和企业管理者对会计内控制的认识不深刻,不能够严谨地落实控制工作,使得会计内控制度无法展现其实施的效果。如果不能让这些会计内控制度得到积极的落实,发挥其实际的作用,可能会导致企业决策的失误,进而有可能导致整个企业发展方向的偏离,影响企业目标计划的实现。 4、管理环节欠缺 3通常情况下,企业的会计主要的职责有两项,即:管理、财务会计。管理会计能够为企业的管理
5、者的管理提供必要的数据和依据。然而,我国许多企业仅仅注重了会计在财务方面的工作,忽略了会计在管理方面的作用。这也就使得企业的管理者在进行决策时缺乏必要的数据支持,很有可能会导致企业的决策或财务发生问题。 5、企业会计内部控制手段落后 在绝大多数的企业中,事后核算是进行内部控制的重要手段,由此导致的信息滞后影响决策的及时性及决策的质量。目前,诸多的企业在会计管理上采用的管理手段得不到及时的更新,或者管理得不到有效的执行,这也就很容易导致会计内部控制管理流于形式。事中的控制仅仅局限于某一手段,由于企业会计内部管理方法陈旧,也就会发生事后管理数据欠缺的现象。 二、会计内部控制管理措施 1、强化企业对
6、会计内控机制的重视 随着市场经济的进一步发展,企业领导人所担负的职责和具有的权能有明显增加。企业领导层的态度及认识对建立企业会计内控机制有很重要的作用。企业负责人切实遵守相关的财经纪律,提高企业的会计内控意识,理清关系,才能确保会计内控制的合理设置,有效执行。因此,企业相关负责人要加深对会计内部控制的认识,提高企业负责人对会计内控的重视。 2、利用 ERP 系统进行会计内部控制 企业会计内控制度应包涵企业内部所开设的相关会计工作岗位,各4类经济业务,根据实际的工作要求和工作的关键地方,全方位各个环节脚踏实地的落实工作。ERP 系统是一个集成系统,在企业的各方面,把财务会计作为管理运行导向,整个
7、企业的供需链由它管理,权衡供需链上的各实体价值,达到企业对财务,客户等业务流程管理。系统可以在产、供、销三个环节中采取有力措施,实现企业对人、财、物的控制。利用ERP 这种具有现代化的高科技手段可以有效填补目前人工会计内部控制的缺陷。计算机和网络的运用可以更高效的对企业信息处理和传输,有效地增强企业工作效率。软件系统合理运用,极大的克服了因人为因素而产生的各种影响。有利于建立有效的考核、评价机制。 3、企业应当建立运行有效的审计机构对企业内部控制实施有效监督 公司应该强化自我监控,加强企业内部审计制度的建设和完善,但是公司还要根据实际情况,制定包括奖惩制度,监督等相应的行之有效的内容,实现各项
8、工作有章可循,有据可依,达到制度化,规范化,系统化的监督体制。不断扩大企业内部审计监督的覆盖范围,不断强化其职能,全面发挥企业内部审计机构的监督作用,确保各项相关内控制度的落实,从而促进企业的经济效益向好的方向发展。 4、实施严格的会计职责分化与会计内部控制制度 企业必须实施严格的会计职责分化以及内部控制制度。只有这样,才能在企业的各个部门、各个员工之间明确自己的工作。另外,企业还应该有明确的规定,比如:会计的保护制度以及内部核算制度等。 三、结束语 经上述论证,企业应深刻认识到,企业生产经营成败的关键在于会5计内部控制制度是否完善并有效实施。总之,建立完善的企业会计内部控制体系,并在内部完善相应的监督管理工作,只有这样,企业会计才能在激烈的经济市场中稳定、长期生存与发展。 【作者简介】孙剑巍,男 (1982-)汉族吉林省白城市人, 科员研究方向:会计学 (责任编辑:张彬)