1、 义马市能耗监测平台项目 采购编号： YMZFCG【 2017】 077 号 单一来源采购 文件 采购人： 义马市机关事务和房产管理局 二零一 七 年 六 月 - 2 - 目 录 一、单一来源采购公告 . - 3 - 二、供应商须知 . - 3 - 供应商须知前附表 . - 4 - 1 总则 . - 6 - 2 采购文件 . - 7 - 3 采购响应文件 . - 8 - 4 竞标 . - 9 - 5 采购谈判 . - 9 - 6 合同 授予 . - 11 - 7 纪律和监督 . - 12 - 8 需要补充的其他内容 . - 12 - 三、采购清单及技术规格要求 . - 13 - 四、采购响应文
2、件格式 . - 15 - 一、报价函 . - 17 - 二、报价函附录 . - 18 - 三、清单报价表 . - 19 - 四、技术规格偏离表 . - 21 - 五、法定代表人身份证明 . - 22 - 六、授权委托书 . - 23 - 七、供应商资格证明文件 . - 24 - 九、项目执行方案 . - 25 - 十、货物说明一览表 . - 26 - 十一、廉 政 合 同 书 . - 28 - 十二、其他资料 . - 30 - - 3 - 一、 单一来源 采购公告 义马市能耗监测平台项目 单一来源采购 公告 河南省省直能源实业有限公司： 义马市能耗监测平台项目已经有关部门批准采用单一来源方式采
3、购，拟定你公司为成交供应商，请你方注意以下相关事宜： 一、采购人： 义马市机关事务和房产管理局 二 、 采购编号： YMZFCG【 2017】 077 号 三、拟提供货物或服务项目基本情况及要求 本次采购为义马市能耗监测平台项目一套，具体采购清单见采购文件。本项目投资额：377800.00 元。 采购要求： 平台建成后将作为义马市公共机构能耗监测中心， 主要监测管理市政府机关大院办公单位 12 家公共机构的能耗数据信息，并保持与省、市级公共机构能耗检测中心平台的实时对接与数据上传。 四、 请你方于 2017 年 6 月 7 日 -6 月 9 日，每天上午 8： 00-11： 30，下午 15：
4、 30-17： 30（北京时间）到义马市公共资源交易中心（义马市千秋路中段，教体局五楼）服务大厅领取采购文件，采购文件每份 400 元，售后不退。 五、联系方式 采购人：义马市机关事务和房产管理局 联系人：王峰 联系电话： 13673985597 监督管理部门：义马市财政局政府采购监督管理科 联系电话： 0398-5832143 义马市机关事务 和房产管理局 2017 年 6 月 6 日 - 4 - 二、供应商须知 供应商须知前附表 序号 条 款 名 称 编 列 内 容 1 采购人 名 称： 义马市机关事务和房产管理局 联系人： 王 先生 联系电话： 13673985597 2 项目 名称 义
5、马市能耗监测平台项目 3 供货 地点 采购人指定地点 4 资金来源 财政拨付 5 资金落实情况 已落实 6 采购范围 义马市能耗监测平台项目一套 （详 见采购清单 ） 7 质量 要求 合格 8 供货期限 签订合同后 20日历天 9 供应商资质要求 1.供应商 须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件 ，且 在人员、设备、资金等方面具有履行合同的相应能力； 2.供应商须是本项目采购产品的制造商或经销商； 3.供应商没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单【以“信用中国”网站（ ）查询结果为准】。 4.本项目不接受联合体 竞标 。 10 投标有
6、效期 60天（竞标截止之日起） 12 签字或盖章要求 采购响应文件 、 报价函 加盖供应商法人公章，并由法定代表人或其委托代理人签字或盖 章 13 采购响应文件 份数 正本壹份，副本两份 14 装订要求 必须采用 A4纸胶粘装订成册 采购响应文件 应编制目录，封面标明正本或副本。 15 封套上写明 采购人名称： 义马市机关事务和房产管理局 义马市能耗监测平台项目 采购响应文件 - 5 - 采购编号： YMZFCG【 2017】 077号 供应商名称： （盖章） 在 2017年 6月 13日下午 15： 00前不得开启 法定代表人或委托代理人（签字或签章）： 16 采购响应文件 递交截止时间 2
7、017年 6月 13日下午 15： 00 17 采购响应文件 递交地点 义马市 公共资源交易中心 开标室 18 是否退还 采购响应文件 否 19 采购谈判 开始时间和地点 时间： 2017年 6月 13日下午 15： 00 地点： 义马市 公共资源交易中心 开标室 20 谈判小组的组建 谈判小组构成 : 3人，从义马市财政局综合谈判专家库中随机抽取 2人，业主代表 1人。 21 是否授权谈判小组确定 成交 人 是 22 货款 支付方式 双方在合同中约定，但不得违反国家相关规定。 23 采购控制价 377800.00元 24 需要补充的其他内容 1. 招标代理服务费按国家发 展改革委办公厅关于招
8、标代理服务收费有关问题的通知 (发改办价格2003857号 )和国家计委关于招标代理服务收费管理暂行办法（计价格 20021980号）文件中招标代理服务收费标准计取，由成交供应商支付。 2. 本 采购文件 未尽事宜，执行国家、省、市相关规定。 - 6 - 1 总则 1.1 项目概况 根据中华人民共和国政府采购法等有关法律、法规和规章的规定，本项目已具备 采购 条件，现对本项目进行 单一来源 采购。 1.1.1 本项目采购人：见供应商须知前附表。 1.1.2 本项目名称：见供应商须知前附表。 1.2 资金来源和落实情况 1.2.1 本采 购项目的资金来源：见供应商须知前附表。 1.2.2 本采购
9、项目的资金落实情况：见供应商须知前附表。 1.3 采购范围、 供货期限 和质量 要求 1.3.1 本次采购范围：见供应商须知前附表。 1.3.2 本项目的 供货期限 ： 见供应商须知前附表 。 1.3.3 本项目的质量 要求 ：见供应商须知前附表。 1.4 供应商资格要求：见供应商须知前附表。 1.5 费用承担 供应商准备和参加 采购 活动发生的一切费用自理。 1.6 保密 1.6.1 谈判期间，直到授予成交的供应商合同止，凡是与 采购响应文件 审查、澄清、评价、以及 确定成交供应商 等方面的情况，均不得向其他无关的人员透露。 1.6.2 在谈判过程中，供应商如向谈判小组成员施加任 何影响，都
10、将会导致其谈判被拒绝。 1.6.3 为保证成交结果的公正性，谈判期间直至授予成交供应商合同时，谈判组成员不得与供应商私下交换意见。在谈判结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判组成员之外。 1.6.4 参加本项目采购的供应商如发现违规违纪行为，请以书面署名形式向采购方提出质疑，并提供有关书面证明材料，超过法律规定时间将不再受理。 1.6.5 谈判结束后，不退还 采购响应文件 。 1.7 语言文字 除专用术语外，与采购有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。 1.8 计量单位 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。 - 7 - 1.9 踏勘现场 1.9.1
11、 供应商踏勘现场，所发生的费用自理。 1.9.2 除采购人的原因外，供应商自行承担在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。 1.9.3 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况，供应商在编制 采购响应文件 时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。 1.10 谈判预备会 1.10.1 本次 采购谈判 不召开谈判预备会，供应商如有疑问，应以书面形式将提出的问题送达采购人，采购人以书面方式通知供应商。该部分内容为 采购文件 的组成部分。 1.11 分包 本项目不允许分包。 1.12 偏离 本项目不允许偏离。 2 采购文件 2.1 采购文件 的组成 本 采购文件 包括： （ 1）
12、 单 一来源采购公告 ； （ 2）供应商须知； （ 3） 采购清单及 技术规格要求 ； （ 4） 采购响应文件 格式 ； 根据本章第 1.10 款、第 2.2 款和第 2.3 款对 采购文件 所作的答疑、澄清、修改，构成采购文件 的组成部分。 2.2 采购文件 的澄清 2.2.1 供应商应仔细阅读和检查 采购文件 的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应以书面形式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），要求采购人对 采购文件 予以澄清。 2.2.2 供应商在收到澄清后，应以书面形式通知采购人，确认已收到该澄清。 2.3 采购文件 的修改
13、 2.3.1 在竞标截止时间前，采购人可以书面形式修改 采购文件 ，并通知供应商。如果修改 采购文件 ，则相应延长竞标截止时间。 2.3.2 供应商收到修改内容后，应以书面形式通知采购人，确认已收到该修改。 - 8 - 3 采购响应文件 3.1 采购响应文件 的组成 采购响应文件 应包括下列内容： 一、 报价函 二、 报价函附录 三、 清单报价表 四、 技术规格偏离表 五、 法定代表人身份证明 六、 授权委托书 七、 供应商资格证明文件 八、 项目执行方案 九、 货物说明一览表 十、 廉政合同书 十一、 其他材料 3.2 谈判报价 3.2.1 供应商 根据自身情况及市场行情按投标总价自主报价。
14、 3.3 投标有效期 3.3.1 在供应商须知前附表规定的投标有效期内， 供应商不得要求撤销或修改其 采购响应文件 。 3.3.2 出现特殊情况需要延长投标有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长投标有效期。供应商同意延长的，不得要求或被允许修改或撤销其 采购响应文件 ；供应商拒绝延长的，其竞标失效。 3.4 采购响应文件 的编制 3.4.1 采购响应文件 应按第 四 章“ 采购响应文件 格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为 采购响应文件 的组成部分。其中， 报价函 附录在满足 采购文件 实质性要求的基础上，可以提出比 采购文件 要求更有利于采购人的承诺。 3.4.2 采购响应文件
15、 应当对 采购文件 有关 投标有效期、质量 要求 、技术标准和要求、采购范围等 实质性内容作出响应 。 3.4.3 采购响应文件 应用不褪色的材料书写或打印，有供应商的法定代表人或其委托代理人签字并盖单位公章处的必须签字、盖章。委托代理人签字的， 采购响应文件 应附法定代表人- 9 - 签署的授权委托书。 采购响应文件 应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。 3.4.4 采购响应文件 正本一份 , 副本份数见供应商须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的
16、字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。 3.4.5 采 购响应文件 的正本与副本应分别装订成册，并编制目录，具体装订要求见供应商须知前附表规定。 4 竞标 4.1 采购响应文件 的密封和标记 4.1.1 采购响应文件 的正本、副本应包装在 同一个 封套内，加贴封条，并在封套的封口处加盖供应商单位章。 4.1.2 采购响应文件 的封面上应清楚地标记“正本”、“副本”字样，封套上应写明的内容见供应商须知前附表。 4.1.3 未按本章第 4.1.1项或第 4.1.2项要求密封和加写标记的 采购响应文件 ，采购人不予受理。 4.2 采购响应文件 的递交 4.2.1 采购响应文件 递交的截止时间：见供
17、应商须知前附表。 4.2.2 供应商递交 采购响应文件 的地点：见供应商须知前 附表。 4.2.3 供应商应在本章第 4.2.1项规定的 采购响应文件 递交的截止时间前递交 采购响应文件 。 4.2.4 除供应商须知前附表另有规定外，供应商所递交的 采购响应文件 不予退还。 4.2.5 逾期送达的或者未送达指定地点的 采购响应文件 ，采购人不予受理。 4.3 采购响应文件 的修改与撤回 4.3.1 在本章第 4.2.1项规定的竞标截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的 采购响应文件 ，但应以书面形式通知采购人。 4.3.2 供应商修改或撤回已递交 采购响应文件 的书面通知应按照本章第 3.4
18、.3项的要求签字或盖章。 4.3.3 修改的内容为 采购响应文件 的组成部分。修改的 采购响应文件 应按照本章第 3条、第 4条规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。 5 采购谈判 5.1 谈判时间和地点 - 10 - 采购人在本章第 4.2.1项规定的 采购响应文件 递交的截止时间 （谈判开始时间）和供应商须知前附表规定的地点进行 采购谈判 会议， 本项目拟成交 供应商应派熟悉本项目的谈判代表准时参加。 5.2 谈判程序 5.2.1 谈判正式开始前，先由供应商推选的代表检查 采购响应文件 的密封情况。经签字确认无误后，由工作人员对供应商的 采购响应文件拆封，宣读、记录文件 主要
19、内容。 5.2.2 宣读记录结束后 ， 由谈判小组 与 供应商 进行 谈判。 5.3 谈判 5.3.1 谈判组织：谈判工作由谈判小组独立进行， 谈判小组按照国家相关规定组建，其中采购人代表人数不超过谈判小组总人数的三分之一。 5.3.2 本次 采购谈判 ，采用谈判初审后的多轮谈判最后报价制。 5.3.3 谈判小组按先初审、后谈判的程序对 采购响应文件 进行评审。 5.3.4 在初审阶段，属于下列情况的 采购响应文件 将不得进入谈判阶段： （ 1） 采购响应文件 未按谈判文件要求签字、盖章的； （ 2） 采购响应文件 没有实质性响应本项目 采购文件 要求的； （ 3） 采购响应文件 中有采购人不
20、能接受的其它条件的； （ 4）供应商谈判资格不合格的（ 本项目实行资格后审， 供应商 在 采购响应文件 第 八 部分“供应商的资格证件文件”中 提供的证件、证明作为本次资格审查的依据，供应商对其真实性负责。提供不全或不符合谈判文件要求的，视为资格审查不合格，其 采购响应文件作废标处理 。 另，供应商信用情况以 “ 信用中国 ” 网站（ ） 网站查询结果为准，供应商有不良记录的，其谈判响应文件按废标处理 ）。 5.3.5 在初审阶段 ,谈判小组还需对供应商的谈判报价进行审核。修正原则如下 : 如果大写表示的金额和小写表示的金额不一致时，以大写表示的金额为准。 5.3.6 采购响应文件 出现以下情况之一者，属于重大偏差，视为未能对 采购文件 作出实质性响应，作废 标处理： （ 1） 采购响应文件 无副本或副本达不到 采购文件 要求数量的； （ 2） 采购响应文件 封面、 报价函 未加盖公章，并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的。由委托代理人签字或盖章，但未随 采购响应文件 一起提交有效的“授权委托书”的； （ 3） 采购响应文件 的关键内容字迹模糊、无法辨认的； （ 4） 采购响应文件 未按 采购文件 提供的格式编制的；
