1、1人事考试题库建设方案探究摘要:改革开放以来,国民经济以极快的速度发展,人民生活水平也逐步提高,不同行业之间的竞争压力愈加激烈,各个企业单位都面临着巨大的竞争,人才作为一个企业的生存之本有着至关重要的作用,而人事考试题库的建设则是筛选人才的主要途径,如何通过考试选择出符合企业单位的优秀人才是人事考试题库建设的重要目的,本文通过对人力资源的现状分析、存在的问题,对建设考试题库的方案进行探究。 关键词:人力资源;题库建设;命题工作 中图分类号:D691.46 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01 目前我们国家企业单位相对于国外的人力资源管理和人才的筛选系统还不够完
2、善,这就需要我们在人事考试题库的建设方面进行分析研究。一、人力资源现状和问题分析 (一)我国企业单位人力资源现状分析 目前来看,我们国家由于改革开放时间较短,虽然国民经济飞速发展,但是人力资源方面的管理经验和管理水平都极其欠缺,大多数企业单位无法确定自身人力资源是否不足或者多余,人才的素质质量过低或者与自身企业单位不符。这都是因为企业在人力资源方面的经验不足或者不重视,尤其是很多单位企业甚至没有一个完整的人力部门和一套符2合自身的科学的人力资源管理系统,更不用说建立人事考试题库,由此看来这些企业都很难保证自身人才结构的合理性和高效性,从而降低了企业的运转效率和工作质量。同时我们国家大多数企业单
3、位的人才供求关系、人力资源的补充和裁员、人力资源的培训等环节都十分不完善,存在这样那样的问题。在大多数企业单位中人事考试题库的建设基本现状都不容乐观甚至没有这方面的题库,这对人才的筛选就更加不明确,以致企业的人员素质参差不齐,对企业未来的发展有着严重的影响。 (二)我国企业单位人力资源存在的问题 目前来看,我们国家企业单位人力资源管理主要有以下问题: 1.对企业单位人力资源认识不够明确 现在我国不少企业单位制定的人力资源部署计划都是由人力资源部门单独制定的,这些部门毕竟对企业单位的其他环节不够了解、或者了解比较片面,做出的计划也会比较局限。有的企业单位甚至人力资源部门都不够完善,更不用说为企业
4、挑选人才的定位了。 2.对企业单位筛选人才的定位不够明确 大多数中小企业并没有一个完善可行的人力资源规划体系,尤其是年限较短的企业单位在产品研究开发、创新改进、经营销售、管理监督、售后服务等环节都还没有多少经验的时候,人力资源方面更是摸不着边际,无从下手。有些企业最初甚至都没有设置人力资源部门,都是由一些管理者临时进行招聘。 (三)人力资源的相关定义 目前人力资源其实指的就是企业单位为保证企业人才的需求和改变,3在不同时期和不同环节需要不同的人才的时候,能够及时通过人事部进行相关考试对人才进行选拔,这就需要企业单位事先对人事考试题库的建设要着重考虑和完善。 总体上来说人力资源包括时间上的规划和
5、供求关系的判断,保证不同时期能选拔吸收不同需要的人才。 (四)人力资源规划因素 1.人才数量规划 人才的数量规划关系着企业单位在以后的业务大小、地点部署、商业形式、营销过程和重要环节,如何确定正确合理的人才数量、保证高效的人才比例是一个企业单位生存的重要因素。在不同时期增加不同的人才数量能够为企业的迅速发展带来极大助力。 2.人才构成规划 人才的构成指的是根据企业单位自身的特性、规模、发展形式、总体战略等环节对企业单位的人才进行分层安排部署,并且制定企业单位不同岗位的职能、权限和责任等等,进而对企业单位的各个环节进行合理、高效、全面的安排管理,加大企业的运转效率。 3.人才质量规划 人才的质量
6、关系着一个企业单位未来的走向和趋势,选择符合企业需要的人才是一个企业人事管理选拔能力的重要考量标准。质量过高的人才需要支付的薪资就会很高,如果安排的职位低于人才能力较多,则造成了企业人力的浪费,如果人才的质量过低,无法胜任企业单位给其安排的工作则会对企业的正常运转造成阻碍,进而对企业单位造成无形4的损失。 二、关于人事考试题库建设的目的 (一)企业单位的发展离不开人才,人才的选拔则成为了人事部门的重要任务,人才的选拔自然需要通过考试,而考试则必须建设符合企业单位自身需求的考试题库。考试题库不仅仅关系着人才质量的选拔,更关系着所选人才是否与企业自身需求相符合。 (二)目前为了推动与加强人事考试流
7、程的系统化、规范化、信息化、全面化的发展,需要提高和加强人事部门考试题目的含金量和效率。一个完善、含金量较高的考试题库是选拔优秀人才的重要门槛。 三、命题的制定与规划 (一)命题必须按照严格的标准和理论依据进行制定,对于频繁出现以及知识点比较明显的考题进行入库保存研究。应当提高人事考试题库的管理水平,逐步提高管理水平和管理质量。聘请在目标专业领域水平很高、命题经验丰富、有极强责任心的人进行命题。命题人员必须应当具有自身原则、作风正派、有丰富的工作经验和较高的工作效率,同时也应当对相关命题内容业务较为了解、专业知识较为丰富的专业人员。对于这些命题者的工作岗位责任,则是制定相关的人事考试题库,安排
8、并组织相关人员进行命题,并将效果好的题目进行精心挑选入库,同时指点相关人员进行命题、审查、整合试卷、处理考题中所出现的问题、对考题的质量进行审查分析,对整个题库的组建管理进行系统规划。 (二)企业单位的人事部门还需要对命题者进行保密培训,制定相关保密制度,对命题的每一个环节进行严格保密,避免泄露考题使得企5业单位错选人才。同时人事部门还应当对考题的命题相关范围、命题期限、考题的数目、考题的具体质量内容要求做出规定和管理。要求命题者必须依照相关考试的总纲要进行制定编写考题,考题不能超出纲要规定范围、考题意思要清晰、表达要到位缜密,不能出现相关知识技术的错误和政治错误。对目前已经制定好的整套试卷,
9、考题审核者应当依照之前制定的考试纲要、命题总规范对考题整套试卷进行审查核定,审查之后需要将合格以及高质量的考题进行总结入考试题库。 (三)编排试卷者需要依照考题大纲的意见来进行编排,试卷考题应当具有选拔的目的性、重点性、合理性、灵活性、全面性以及突出性。并且一套试卷中的各个考题之间必须要各自独立、不得有相互关联和提示内容。人事考试题的命题质量和效果对人才的选拔至关重要,需要在众多考题中精挑细选,所以要进行广泛征题,细致选题。命题结束之后也应当对考生进行咨询,对一些效果较好的题目进行入库。 四、题库的建设 (一)人事考试题库的建设应当依照以往一些考题的标准进行命题,并对目前命题进行比较测试,对当
10、前考题的准确性、难易度、目标性进行评估。 (二)人事考试题库的设定应当将理论和实际需要相结合,使考题具有保密性、目标性、全面性等特点,进入库存的优质考题应当具有明显的知识考点、重点考察区域和具体需求符合的因素。 (三)为了保证考题的安全,对命题者和管理者应当设置不同的密码口令,保证命题者和管理者之间的相对独立。 6(四)为了严肃考题命题纪律,需要制定相关条例规定,对命题者的责任进行落实,如有命题人员玩忽职守违反相关规定条例的事情发生,需要对其进行严肃批评处理。 参考文献: 1王华.基于网络组织理论的企业竞争优势分析J.大视野,2009(2). 2德斯勒.人力资源管理M.北京:中国人民大学出版社,1999(3). 3王金凤,白彦壮.追求企业卓越:核心竞争力打造方略M.北京:中国经济出版社,2007(3). 4陈京民.人力资源规划M.上海:上海交通大学出版社,2006(7).