1、1如何策划和组织职业院校的大型活动摘要：大型活动策划先行。活动策划是大型活动举办是否成功的前提。本文对职业院校大型活动策划和组织进行分析，从主题设计到项目内容、活动亮点、专业特色，执行控制整个策划和组织过程给予理论和实践两方面的论证。 关键词：职业院校 大型活动 策划和组织 1 职业院校的大型活动与商业性质的大型活动的区别 职业院校的大型活动策划与组织的模式与商业的大型活动之间的区别，主要表现在：对职业院校的大型活动进行策划，其受众是职业院校的学生，通过灵活多样的形式对校内及校外的各方面资源进行整合，进而在一定程度上实现特定的育人目标。通过对上述进行分析，阐述高校大型活动的概念和特征，我们可以
2、看出，高校大型活动与商业性质的大型活动存在一定的相似性，通常情况下，职业院校大型活动的特殊性主要表现在： 其一，与商业机构中注重经济收益的项目相比，职业院校作为非盈利性组织，在举办各种各样的大型活动的过程中，经济收益并不是其组织活动的侧重点，其组织活动的核心在于社会效益和育人效果。通常情况下，在预期效果方面，社会效益与育人效果无法像经济效益那样直接明显，因此，在一定程度上增加了活动策划和组织的难度。其二，对于职业院校大型活动来说，整个活动的筹办组织水平受到活动策划和组织2管理过程的影响和制约。而活动的整体筹办组织水平，在一定程度上依靠每一个具体工作环节的质量状况。因此增加了职业院校大型活动的实
3、施难度。其三，在组织和策划职业院校大型活动的过程中，活动复杂、突发状况多是组织工作的特点，在执行过程中，需要大型活动的组织者一方面注重经验的传承，另一方面巩固和强化处理突发应急事件的能力。2 职业院校的大型活动的策划 2.1 做好大型活动的前期策划是确保活动成功的关键。立足于丰富学生的业余生活，促进校园文化，同时提高学生的全方面的能力，把职业教育紧密地跟职业院校的大型活动相结合，并精心设计到策划的活动主题中去，对活动的预测效果和育人的效果进行一次全面的评估，同时对大型活动的全景式的工作蓝图进行描绘。职业院校在组织大型活动的过程中，受资源、场地、经费、人力的因素的影响和制约下，其中有限的资源，并
4、全部投入到大型活动当中去，在一定程度上确保大型活动的影响和职业教育意义，同时突出鲜明的主体内容，确保能够把学生的第二课堂与职业教育格局紧密结合在一起，提高学生对职业院校的认识，促进职业院校学生的文明校园的生活和学生的健康成长。 2.2 建立一套规定的工作程序。职业院校在组织大型活动的过程中，在举办活动之前，需要研究分析所安排的各个具体环节，结合平时积累的经验，制定一套科学、合理的可执行的工作流程。最大限度地对每一个工作环节做出明确的规定，同时对倒推时间安排表进行科学设计，对活动费用进行合理地控制，对于活动的进程，让每个参加这次大型活动3的工作人员都有详细的了解。在一定程度上防止其中某个环节出现
5、脱节，在职业院校大型活动中，实现团队的合作精神。 2.3 对活动整体部署进行分解。根据设计好的工作程序，对整个大型活动的策划和组织工作进行科学的分解，将整个工作部署分解为不同的工作模块，根据职业院校职能部门，为了学校的大型活动，可能形成一个专业领导小组。把工作任务分配到各个部门，根据大型活动的实际情况，对具体工作任务进行科学合理的分工，明确各个成员的责任。在一定程度上保证参与活动策划与组织的人员能够各司其职，彼此之间相互紧密配合，发挥团队的合作精神。 2.4 把握工作流程是关键。在工作流程任务分解完成后，在前期筹备职业院校大型活动以及现场实施的过程中，为了将各项具体任务落到实处，安排专人对各个
6、环节的质量负责，对于负责人来说，需要结合自身的经验，抓住执行流程中的一些关键环节与结点，也就是流程控制点，通过督导的方式，对整个大型活动进行查漏补缺，在一定程度上确保活动整体运行质量和状况的完整性。此外把握工作流程关键内容，还包括项目负责人应该提前预测现在突发事件，做好防备措施，确保活动能够顺利实施。 2.5 做好后期总结和反馈。在活动结束后随机抽样调查，了解这次大型活动给职业院校的学生的影响力度和职业教育的育人效果，对本次的大型活动存在的问题进行探讨和研究，为下次成功的大型活动打下基础。 3 职业院校大型活动组织 43.1 确定活动内容，突出职业院校的专业特色。职业院校都有自己的专业特色，可
7、以根据学校专业特色来设计好项目内容，并加以调查与分析这样的内容，是否是当代职业院校学生娱乐及身心发展的需要，以前校内是否出现过类似的节目。突出职业院校的专业特色，比如外国语学院就可以选唱异国的歌曲，选跳异国风情的舞蹈，并选送异国的小品，请外籍教师集体表演节目等等，丰富内容，使活动更加丰富多彩，使节目有吸引力，感染力。 3.2 活动要有亮点。对于大型活动的策划书来说，其灵魂是活动亮点。一份策划方案能否对赞助商形成吸引力，其亮点是否突出是重中之重。例如一个以“抽奖环节”为亮点的活动就能吸引中国电信，中国移动，中国联通和旅游公司，在节目的进行时，凭入场券入场的副券可以参与抽奖，抽奖有电信、移动、联通
8、赞助的手机和充值卡，还有旅游公司提供的几日游，这一点能够吸引很多同学，提高了学生的激情和兴趣。3.3 活动的时间，地点，天气也是非常重要的。职业院校的大型活动、大型晚会不外乎于开学典礼、迎新晚会、元旦晚会、毕业典礼等，时间一般定在周末比较合适，全院的师生都可以参与。根据天气情况可以放室内也可以放室外举行，室内受到座位人数限制的，可能有部分同学参与，可能就达不到最终想象的宣传效果。天气好就可以选择外场演出，这样全体同学都可以参加，加上音响和灯光，现在的气氛应该可以完全烘托出来。所以天气也是非常重要的。 3.4 具有较强的可执行性。对于职业院校的大型活动来说，优秀的5活动策划与良好的执行队伍相结合
9、，在一定程度上才能确保活动成功。大型活动的执行是否成功，策划方案的可操作性是最直接和最根本的反映。策划的同时一方面需要进行周密的思考，另一方面需要详细的活动安排，并且在一定程度上进行必要的可行性分析。另外，更具活动地点和执行人员的情况仔细分析活动的时间和方式，在具体安排上应该尽量周全。 4 结论 4.1 职业院校的大型活动的良好影响效果是黑板报、校园广播及职业学院院报追踪报道。把活动精彩的图片和视频放到学院的微博和微信平台。让学生及兄弟院校的学生参与互动，起到一个良好网络传播的效果，同时将最精彩的地方记录下来。并将活动举办过程中所积累的经验和注意事项加以完善，并储存存档，为今后的活动策划和举办
10、提供可以参考与借鉴的资料素材。对于职业院校的大型活动来说，通常情况下，要把精彩环节设计得更具传播性，这是职业院校组织和策划大型活动的核心和关键。 4.2 在大型活动的策划和组织过程中，要有明确的主题的氛围设计，突出大型活动的主题氛围。因此，对于职业院校来说，要重视场地的设计，气氛的设计，通过各种措施将大型活动的主题氛围带出来。还有很多技巧可以利用，只要我们不断的大胆创新，敢于尝试，不断总结经验，只要我们不断努力，不断提高，就一定能为学院创作出更多更有影响力的大型活动。 参考文献： 61付红玲，陈泽明.共青团工作项目管理M.上海复旦大学出版社，2009. 2美项目管理协会，王勇，张斌译.项目管理知识体系指南M.北京电子工业出版社，2009. 3姚卫浩.以项目管理视角 探寻高校大型活动策划组织方法J中国高等教育，2010. 4谢祁.大型活动的策划和实施J.现在经济信息，2010. 作者简介：唐阳成（1981-） ，女，讲师，北京体育大学体育硕士，研究方向：体育管理。
