1、1事业单位人事档案管理问题分析【摘 要】人事档案是人才信息来源的主要渠道，通过人事档案，可以很好地对人员的学习、生活经历、工作态度、工作业绩、日常行为、职业道德以及性格特征进行掌握，是聘用者选拔人才的一个重要工具。因此管理好人事档案对于人力资源来讲，起着不同凡响的作用。近年来，我国企事业单位不断加大对人事制度的改革，在这过程中，事业单位的人事管理问题频频出现问题引发深思，需要我们不断的完善人事档案的管理。 【关键词】事业单位 人事档案 管理问题 引 言 现阶段，我国大部分事业单位正推行各项改革，对原有的人事管理模式形成了巨大的挑战。如何提高人事档案的真实性和可靠性，为用人单位提供可靠地人才资源
2、，这是管理人事档案需要注意的问题，而我国事业单位档案管理工作存在着较多问题，人事档案管理情况不甚乐观。 1.人事档案管理制度现存问题 1.1 对人事档案管理没有足够的认识 很多事业单位轻视人事档案的管理，大部分管理员只认为员工其它方面的表现重于个人档案的收集，所以不重视了人事档案工作的开展，尽管有进行管理，也只是形式上的，没有落到实处。在应付相关部门检查和员工调动中能过得了关就行，因此，人事档案管理自然而然就不能2为事业单位的建设起到很好地推动作用。 1.2 档案管理人员水平有所欠缺 档案工作是一项比较复杂繁琐的管理工作。如果没有一定的人力、物力、财力投入，档案管理难以顺利进行。我国目前档案管
3、理人员整体水平较低，在档案管理事宜上保留着传统的思想和落后的方法，没有进行相对应的改革和创新。随着人事制度改革向纵深推进，机构调整、内部科室重组，人员竞聘上岗，原有的干部人事档案管理人员的岗位变动，大部分人员没有经过专业的档案知识培训就直接上岗，对档案的重要性、管档要求不太了解。大多数档案人员身兼数职，对档案工作往往心有余而力不足，造成大部分员工档案流失，严重地影响了事业单位档案管理水平。 1.3 档案管理缺乏科学性和时代性 随着时代的发展，信息化管理体系已经相当普及，人事档案信息管理系统也得到了广泛的使用，但是由于一些先进的信息技术没有充分的在人事档案管理中使用，因此有些单位仍采用原始的办法
4、，将员工的个人信息，调动资料等人工录入，没有使用电脑进行资料检索或阅读档案，而无纸化阅档更是无法实施。这大大的降低了工作效率，也影响了人事档案的管理。 1.4 人事档案利用率低 档案管理者收集人员档案，无非就是要给人事部门在决策时提供参考，一些档案管理员对档案的开发、利用仅停留在一些简单信息的使用，例如职工的成长经历、受教育情况、技术职称、工作经历等，档案管理3人员往往只是在有需要的人找上门来才提供人事档案的服务，处于较被动的服务状态，没有真正的服务于人事。导致档案没有发挥出真正的作用。 2.人事档案管理工作的对策 2.1 提高对档案管理工作的认识程度 不断完善人事档案管理的制度建设 为使档案
5、管理工作有章可循，确保人事档案的安全保密、合理利用、规范整理，建立人事档案收集、鉴别与归档、整理、查找、检查与核对、查阅、转递、保密等各项制度，人事档案管理领导小组，协调解决人事档案工作中的困难和问题。完善人事处内部人事档案管理的岗位、人员和工作职责，并将人事档案工作列入工作计划，定期提出任务要求，使人事档案管理工作始终摆在重要的议事日程。 2.2 提升档案管理人员专业素养 首先加强人事档案管理队伍自身素质建设，各级在聘用档案管理人员时需再三筛选，只有思想政治觉悟高、有较高职业道德、富有责任心、耐心、细心的人才能从事档案管理工作。同时，要制定培训计划，让档案管理人员深入了解这项工作的性质和意义
6、，并具备一定的现代教育技术及创新理念，各级还需要建立一定的激励政策，提高档案管理员的积极性和行动力。脚踏实地、做好各项工作，从而推动事业单位档案事业的发展。 2.3 充分发挥信息化技术作用 人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求，也是提高4档案管理效率，实现人事档案管理现代化的必由之路。因此，建立人事档案数据库系统，实施人事档案动态管理。利用电脑、扫描仪、传真机等现代设备和先进技术，将档案资料整理、录入，通过一番技术处理后，原来的文字图片甚至声像资料转变成数据资料，一旦档案发生变化时，可以随时更新信息，保证档案信息的时效性、真实性和准确性，最大限度地减轻档案工作的工作量。不仅有利于档
7、案工作效率的提高，也提升了档案的利用率。 2.4 完善档案信息量 为了使档案发挥真正的作用，要重新界定档案的功能。首先，对于机密、重要档案加以保留；其次档案的范围要不断扩大。可以根据需要增设一些如奖惩情况、获得的技能证书、个人特长等材料，丰富的档案资料有助于用人单位选拔人才；最后还可以针对一些用人单位以及求职者的特殊需要，不断完善档案的功能，从而提高档案的利用率，尽可能减少废档现象。 3.结 论 总之，人事制度改革的推行，既提供了创新和发展的新机遇，也给人事档案事业带来了新挑战。我们应该抓住时机，不但要从制度上更新，选用具有高素质、高标准的专业人员来进行档案的管理工作，而且还要从观念上更新，按照人才市场发展的基本趋势，积极探索档案现代管理模式，才能走出目前人事档案所存在的制度困境。也才能确保人事档案管理在人事体制改革浪潮下的升级转型。 参考文献： 51刘东斌.对档案法 “可操作性”的探讨J.龙源期刊，2013， （02）. 2张帆.成人教育档案管理类期刊文献的统计分析J.中国成人教育，2012， （17）. 3样敏.数字化存储和档案J.中国社会科学报，2012， （395）. （作者单位：湖南广播电视台公共频道；湖南 长沙 410003）
