1、1完善住房公积金内控制度 保障公积金资金安全摘要:在经济组织中,内部控制制度成为其中的一种管理职能,这种管理职能是为了实现经济组织的整体目标而服务的。近年来,全国各个城市的住房公积金问题逐渐受到更多的重视,同时也成为继续解决的问题。 关键词:住房公积金 内部控制 措施 现如今,内部控制制度已经成为我国乃至全世界一种普遍存在的一种有效的内部管理制度,这种内部管理制度也成为社会经济生活中发挥着日渐重要的作用。一旦内控制度得到相应的完善,并且能够按照计划进行执行,那么就会出现一种合理的管理和明确的分工现象,最重要的是能够使职责更加清楚、使资金更加安全、使效益得到提高。如果不对其进行完善,那么就会紊乱
2、内部的组织、岗位之间也会失衡,资金各方面的安全更是难以保障。 一、山西省各城市现行住房公积金制度 近年来,全国各个城市的住房公积金在监管方面出现了一些问题。比如,频繁出现违规使用、或是贪污挪用公积金行为,甚至出现非法骗取、骗贷等行为,这些在住房公积金管理上存在的一些问题亟待解决,当下,除了要完善条例规定和完善监督制度之外,还要对住房公积金管理中心的内部控制采取堵塞漏洞、强化体系等相应的措施来使之解决。 二、住房公积金内部控制制度的作用 2住房公积金管理中心和一般的行政机关有所不同,甚至和一些事业或是金融机构也存在很大的差异,住房公积金管理中心是不以盈利为目的,它的主要职责大体有两个方面:首先,
3、要对住房公积金的保值和归还职责进行履行,同时还要进行贷款的增值业务。有些时候,为了完成工作目标和防范资金的风险或损失,就要求住房公积金管理部门建立专门的组织、指定专门的人员从事内部监督审核工作,这样才能从最大程度上抵制风险,也能够制约一些方法和措施。住房公积金管理中心内部控制制度是否完善和正规,直接关系到住房公积金事业是否能够更好更远的发展。因此,对住房公积金管理中心的内部制度进行加强,能够使公积金管理工作更好的运作。 三、住房公积金内部控制完善措施 (一)提高内部控制意识 想要使内部控制制度得到更好的实施和完善,主要基础是在于全体人员对内部控制得到更深的认识。首先,领导阶层应该对住房公积金管
4、理所存在的潜在风险有一定的心里准备和理性的认识,领导要发挥到主导的作用,将内部控制原则和防范的责任观作为一种长期的重要目标,做到使全体人员能够对内部控制的职责有一个正确的态度和充分的认知,并在日常工作中对内部控制的要求进行明确,这样就进一步形成住房公积金内部的一种控制文化,管理内部的员工一定要按照制度进行行事,相信只有这样才能够创造出一个优越的内部控制环境。 (二)在对内部结构进行设置时,要注意一定要控制好内部原则配置业务的相互协调,同时,也一定要协调好管理部门的和监督部门之间3的关系 一个科学的住房公积金管理组织的形成,首先要对住房公积金管理委员会的决策职能进行优化。作为管理委员会的工作职能
5、,一定要对住房公积金的管理制度和政策进行深入研究,严格要求自己,增强自身的职业素养和专业技能。另外,可以增设内部审核等相关部门,在全国各城市的住房公积金管理中心已经设有管委会等组织部门,这些组织部门能够对各个分支机构和业务部门进行监控。与此同时,根据分支机构业务的需要,可以相应的增加监督和审核机构,在此基础上也要对各个监督机构的执法人员进行授权。对于分理处来说,它的性质大体是城市住房公积金管理中心的分支机构,除了要对职工住房公积金进行合理的办理之外,通过授权之后,还要对住房公积金的资金进行监督和审核。 (三)建立合理的住房公积金的网络监管体系 住房公积金管理信息系统对住房公积金的归集和提取等业
6、务进行包括。管理系统除了发挥它所有作用之外应当建立相应的监管体系,并且在监管体系中加入具体的监管管理意图,这样才能够更好的提高内部控制的最终效果,强化对公积金运用的实时监督。 各城市在对住房公积金管理监管系统进行开发时,要与对应部门做好及时的沟通,这样才能够获得更加详尽的住房公积金最新信息,同时也能够为住房公积金归集的扩面工作做好稳固的基础,也能够在一定程度上对诈骗行为或是一些不良的贷款风险进行有效防范。举例说明,和当地工商行政管的局域网进行管理,对住房公积金制度的单位数量进行规划;与社会保障管理的局域网进行联合,使缴纳住房公积金的人数进4行确定。当住房公积金管理中心进行对信息系统的开发时,要
7、对各种业务的风险进行防范,另外也要结合系统控制的部分进行制定,这样可以保证业务的风险程度得到降低,同时也能够避免因为人为因素使内部控制受到影响的可能。 四、结束语 本文针对全国各城市住房公积金管理的现状进行分析,并提出了该如何对其内部进行控制的建议,目的是为了能够将内部控制体系进行完善,从而使风险的防范能力得到增强,同时也是为了能够保障住房公积金的资金安全,使住房公积金制度得到更好的发展。我国是社会主义市场经济,有很多行业的内部控制制度大多都是有名无实的,可是结果却不容乐观,各地市的住房公积金管理中心也应该吸取教训,避免更多严重问题的发生,要将内部控制制度的完善当成是一项长期的工作,创造良好的资金运营环境和提高管理水平。 参考文献: 1赵四海.依法加强住房公积金监管J.中国房地产,2004 2戴光华.徐琳.完善住房公积金业务对策J.中国城市金融,2005 3潘耀富.为什么要开展内控制度审计J.煤矿现代化,2001