1、1我国企业会计电算化现状及建议摘要：随着我国计算机网络技术的广泛应用、发展及企业财务管理对电算化水平要求的不断提高，我国企业会计电算化得到了长足的发展，一些如用友、金碟、小蜜蜂等国内财务软件及甲骨文、SAP、天思等国外财务软件被更多的企业所运用。同时，我国企业在运用财务软件过程中也存在着诸多亟待解决的问题。本文通过对我国企业在运用会计电算化过程中存在的问题进行分析的基础上，提出解决问题的对策。 关键词：企业；会计电算化；现状；建议 中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）05-0-01 会计电算化于 20 世纪 50 年代在部分发达国家使用，1979 年被我
2、国企业首先引进并使用。目前，企业使用的主要国内财务软件有用友、金碟、新中大 ERP、浪潮、畅捷通、易飞等品牌；国外开发的财务软件有SAP、Oracle、MFG/PRO 等品牌。 会计电算化对于企业财务管理具有十分重要的作用。一是减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率。二是保证会计核算质量，促进会计工作规范化。三是提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性。四是进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析活动，从而真正实现会计的管理职能。 一、会计电算化的意义 21.提高会计核算速度，满足实时性要求。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成的会计工作，采用电子计算机只需很短的时
3、间就可以完成。会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息，准确迅速地反映企业的资金运行状况，提高会计信息利用的及时性和灵活性。 2.保证会计业务质量，提高会计工作效率。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入的数据正确无误。计算机会计可以大大地扩充手工操作所不能涉及的领域，并能在很大程度上解决手工记账的错记遗漏等问题，提高会计核算工作的质量。 3.减轻财会人员工作强度，促进会计职能转变。实现电算化后，只要将记账凭证输入计算机，大量的数据计算、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成，财会人员能够从繁忙的工作中解脱出来，使其有更充裕的时间和
4、精力参与经营管理，从而发挥其应有的作用。 二、会计电算化存在的问题分析 1.对会计电算化的认识力度不够。对会计电算化认识存在偏差主要有以下几方面：首先，是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。再次，是许多企业领导对会计电算化存在片面3认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，
5、不重视财会人员的培训。 2. 缺乏会计电算化所需要的专业人才。由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在：（1）会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。（2）计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。 3.会计电算化运行的软硬环境有待改善。一是会计电算化运行存在安全漏洞。我国大多数企业虽然在计算机硬件升级、财务软件版本更新方面有所付出，但未充分认识到计算机病毒、黑客侵入对企业财务数
6、据所产生的巨大损害，使企业商机机密存在较大的窃取风险。二是未建立会计电算化内部控制制度。我国大部分企业存在着电子记账人员、复核人员由一人担任的现象，使企业财务数据被随意篡改机率加大。 三、解决企业会计电算化问题的建议 1.提高企业对会计电算化重视程度。一是财务人员应改变财务软件就是代替手工记账的工具片面观点，重视会计电算化在数据分析、整理、财务预警等方面的作用，积极学习相关知识，熟练掌握电算化操作技巧。二是企业领导应不断重视会计电算化所具有的提高工作效率、提供财务决策数据的积极作用，从运行环境、人员配备、财务软件更新等方面为会计电算化提供支持。 42.从企业与学校两方面加强专业人才的培养。一是
7、企业内部应定期组织财会人员进行计算机专业知识的培训，使其能够熟练掌握系统；聘请财务软件公司工程师针对开发的软件对企业财会人员进行有针对性的培训，提高财会人员操作财务软件的熟练程度。二是我国财会职业高中、专科大专院校应积极更新会计电算化教材内容及教学计算机软硬件设备，使会计学生能够学习先进的电算化技术，适应财务软件不断更新的需要。3.做好会计电算化的基础工作。会计基础工作主要涉及其自身的核算规范与否、会计制度的完善及相关基础数据是否完整等等，作为会计工作的基础而言，这些都是保障做好电算化工作的根本。作为经济管理计算工作的重要内容，会计工作的重要性不容忽视，所以最好会计基础工作就显得尤为重要。 4
8、.加快会计电算化功能由核算型向管理型转变。一是财务软件开发公司在设计功能模块时应突出数据分析、整理、预测功能，在设计操作窗口时，尽量简单易懂，使财务人员在提高会计凭证录入、输出工作效率的同时，轻松地实现对财务数据的分类、整理，获取对企业生产经营有用的相关决策信息。二是企业在最初设计财务功能模块时，应提高对管理模块的重视，促使财务软件由核算型向管理型的转变。 5.改善会计电算化运行环境。一是建立健全电算化内部控制制度。企业应制定严密的财务软件操作内部制度，包括记账与复核人员分离、计算机数据保密与备份制度，保证财务软件运行的安全、有效。二是提高企业电算化安全性。首先，企业应为财务软件设立用户权限，并设置5独立的密码，限制非财务或无修改权限人员操作。其次，为会计电算化计算机安装防毒、杀毒软件，并及时更新，防止网络黑客、病毒的入侵。最后，及时将财务电子数据进行备份，防止当计算机系统崩溃时给企业带来无可挽回的损失。 参考文献： 1覃惠，我国会计电算化现状及发展趋势J.合作经济与科技，2011（17）. 2章莉.试论我国会计电算化现状及发展对策J.中国商界（下半月） ，2009（10）. 3张珈华.论我国会计电算化发展中存在的问题及其对策J.商场现代化，2012（21）.
