1、1信息化环境下内部财务审计的关键控制点一、信息化在高校财务内部审计的现状 第一，手工传统的审计方式以及电算化审计相并存。现今的高校财务内部审计方式多采用计算机方式，可是实际操作时却无法将应有的效率发挥出来。传统模式下，财务部门只是简单的将财务数据进行拷贝，在通过 Excel 将各项数据实施汇总，所有的会计凭证以及账薄通过大量的时间进行审查，还需要将各项审计证据进行收集，将审计工作的底稿编制好，方便最后出具完整的审计报告。所以很大程度上计算机只是起到了辅助的功能，审计的对象只是进行简单的检验和测试，而高层次的数据处理和分析反而比较的滞后。 第二，财务和审计软件缺乏相容性。高校内部的财务审计信息化
2、相对于财务管理方面的信息化较为的落后，缺乏比较先进的高校内部财务审计软件，严重的缺乏适合高校审计特点的专用财务审计软件、经济责任审计软件等等。并且我国很多的财务跟审计之间缺少着专用的软件接口，无法链接到审计对象上，进行相应的会计电算化，导致审计时需要的信息无法直接获得，更无法随时去跟踪整个财务软件的审计，更严重影响到采集数据，以及其他功能的发挥。 第三，审计人才过于单一。在信息化条件下，财务审计工作已经从原本纸质的财务账薄，转化成为电子类数据，将传统的手工审计方式，变成了由计算机来实施的电子化审计方式，可是原本的审计人员缺乏计2算机操作能力，无法正常的操作会计电算化软件，所以现有的检测程序根本
3、满足不了实际的需求和发展，所以真正的能掌握审计知识、会计知识还能操作计算机的高素质人才就尤为可贵了。 二、信息化环境下高校财务内部审计的关键因素 第一，要健全内部的控制制度。高校财务的内部审计制度基础就在于内部控制，会计信息能够完整和安全有赖于内部控制良好的执行。会计工作实行了电算化之后，现今的会计核算以及财务管理已经发生了很大的变化。建立健全出整套更为适合高校内部会计体制的电算化会计体系真的更为重要。现有的高校内部控制制度缺乏健全、合理、执行力时，及时的对全面审计工作加强和提高，使之风险能够降到最低。 第二，财务的相关资料要真实完整。内部财务进行审计时，审计人员要将所有相关数据实时的执行采集
4、，根据采集到的相关数据实时的转化到审计软件中，使其转化为内部的审计人员能够进行操作和运用数据方便审计。审计工作的基础保障是要有真实完整的财务数据，这就需要相关的资料能够准确真实有效，并且计算机的控制系统以及处理系统相互良好配合。会计审计人员应该在整个审计过程里对所有相关方面的资料，实施真实完整的审查，并且找出其中是否存在着虚假的资料数据，并且处理数据的流程以及维护软件方面也不能忽视掉。 第三，监控和测试计算机的系统。计算机只是利用在高校内部财务审计过程中，审计的对象主要是计算机的信息系统。审计人员在执行内部的财务审计时，应当及时针对会计信息的安全可靠性实时的检查，其中包含：会计软件是否符合国家
5、标准，会计系统中的各项设备能否得到3满足，所有设备是不是可以自检或者自行进行检验。如果所是使用的会计系统本身就有问题，这样在实际操作时就会按照同样地错误方法处理相关的会计事项，产生的后果会很严重。 第四，财务和审计资料安全性要保障。高校内财务部审计工作时所涉及到的计算机资料文件都应该做好相应的备份、保护、恢复等等工作。现有的数据资料一直都是存放在硬盘中，而新的数据资料可能会因为存盘时将原本的记录而新的数据资料可能会由于存盘时将原本的直接覆盖，造成整个资料数据发生变化，无法及时的查找到相关的中间过程，审计时无法找到相关的数据资料，审计过程出现线索中断的情况。因此审计资料想要安全准确，只有被批准和
6、得到授权的审计工作人员才可以查询和接触硬件、软件、系统资料以及数据资料的权利。 第五，审计人员要加强教育培训工作。高校的财务和会计审核工作应该跟国际逐步的接轨，我国现有的高校审计人员经常定期性的加强教育培训工作，及时和更新从业人员的知识技能。但是现有的从业人员只是在审计和会计方面相对有经验，可是计算机操作能力就相对的匮乏，所以想要适应现代化的需求，就应该加强对专业人员的培训以及深造。 三、结束语 综上所述，传统的财务会计审计方法无法适应时代的需求，所以计算机审计方式信息化才能更为适应社会信息化的发展趋势，但是其中还存在着很多的弊端，这就需要大家共同的努力，使得高校内部财务审计更适合信息化的需要。 （作者单位：湖北省荆门市荆楚理工学院审计处）
