信息化技术在公路系统财务管理中的应用.doc

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资源描述

1、1信息化技术在公路系统财务管理中的应用摘要:较之于西方发达国家,信息化技术在我们国家公路系统财务管理当中的应用尚处于初步的试验阶段,尤其考虑到我们国家公路系统本身日益复杂的管理工作而言就更是困难重重,现有技术完全无法满足公路系统财务管理工作的实际需求。本文正是在这样一种现实的背景之下对信息化技术在公路系统财务管理当中的应用进行说明和分析,希望能够有效提升各级公路财务信息管理的水平和质量。 关键词:信息化技术 公路系统 财务管理 一、信息化技术在公路系统财务管理中应用的必要性分析 公路系统财务管理工作的内控本身存在着难度,除此之外还需要注意的就是我们国家这些年来进行的公路建设十分繁杂,公路系统财

2、务管理工作内容以及工作量的增加也是十分巨大的,发展到目前为止,基本上所有省市的公路系统内都难以对所有的公路系统财务信息进行完整的表达,这就为公路系统整体财务信息的准确性和完整性造成了严重的影响。这样两个大的原因就是催生信息化技术迅速在公路系统财务管理工作当中应用的主要动力。 二、信息化技术在公路系统财务管理中的应用优势分析 (一)提高公路系统财务管理质量 信息化技术在公路系统财务管理中应用的显著优势就是极大程度的提升了公路系统财务管理工作的效率、正确率和有效率,这对于会计监2督职能的发挥有非常积极的促进作用,不仅能够使得财务管理工作当中出现的会计信息更加科学可靠,还可以通过可靠数据分析的结果来

3、尽可能的避免财务管理工作当中可能出现的多种风险,可以说是从根本上保证了公路系统财务管理工作的质量问题。 (二)有利于财务管理工作评价 信息化技术应用到公路系统财务管理工作当中去以后,财务管理工作的层次性更加明显和清楚,基本上可以保证财务中心所接收的信息正是各个核算单位内的实际总和,这样一种状况一方面是最大程度的保证了数据的完整性和正确性,另一方面也有利于数据中心根据综合性的结果来对公路系统财务管理工作进行科学合理的评价,并及时将其反馈出来,有利于公路系统财务管理工作进行更进一步的更新和优化,最终形成良性循环,且管理效果无疑是十分明显的。 (三)提高公路系统信息查询效率 信息化技术在公路系统财务

4、管理工作当中的应用一方面是为了会计工作本身的良好和顺利进行,另一方面对会计信息进行高效准确的查询也是重要目的之一。在经过公路系统财务管理工作信息化更新之后,各个核算单位内的信息都能够及时的传输到核算中心,工作效率保证的同时保证了任何一个单位在对数据进行查询和利用时也更加的快捷方便,更重要的是,会计工作当中较为严重的身份识别问题,在信息化公路系统财务管理当中同样可以通过简单而轻松的方式实现,使得不同的财务管理人员可以根据自身获得的信息开放权来进行查询和管理。 (四)提高查处准确性 3公路系统财务管理工作当中一个较为棘手的工作就是对企业小金库进行查处,在过去这样一项工作都是人工完成的,不仅在较多的

5、工作上界限不清,还容易导致最终的认定难以具有标准性,以至于这样一项查处工作到最终都难以定性。而信息化技术在公路系统财务管理工作当中的应用无疑相当完美的解决了这样一个问题,统一的会计制度以及标准核算流程使得系统本身能够对问题进行针对性的处理,细致而准确,且能够做到依据准确可靠,非常理想。 三、信息化技术在公路系统财务管理中的应用策略 (一)加强内控系统的规范化操作 信息化技术在公路系统财务管理当中应用本质上是财务核算工作层次的提升,必然会在很大程度上推动公路系统财务管理工作的良好进步,但与此同时也难免会有问题的发生,为尽可能的避免上述不良状况,内控系统的规范化操作就是完全有必要且刻不容缓的。在内

6、控系统规范化操章程的构建过程当中,首先需要把握的就是会计法律地位的不动摇,这是大前提和大基础,在此基础之上再来构建不同层面财务工作的具体原则。 (二)把握内控工作的重点 信息化技术在公路系统财务管理中予以应用必然导致内控工作的重点发生转变,在此转变环节当中,最关键的就是要始终执行统一的会计核算标准,并同时加强财务收支的监督,这样才能够保证转变期内的会计核算工作始终符合规范要求。对于不同层级财务管理工作的监督和执行力度同样需要加强,总而言之,就是要通过全面内控工作的良好控制4来保证财务管理工作的稳定进行。 (三)改进内控方法 信息化技术在公路系统当中的应用本质上正是内控方法的更新改变或者说是进步

7、,为保证其效果,内部控制工作其他方面也应当通过方法上的更新来适应这样一种转变。一是要更加明确各个层次财务管理工作之间的关系,总体上要以整个公路系统为最终的发展目的和统一对象;二是要加强对于公路系统内资金的检查和管理,这是内控工作当中的重点,必要时候可以作为专项内部控制工作来进行管理,基于此来最大程度的提高财务管理工作的水平,也可避免违法违纪等不良行为的发生;三是在进行结算的过程当中必须坚持审计在先的原则,这样才能够保证费用使用的合理性和规范性,而审计的重要也应当落在定额以及工程量计算的正确性上,通过各个方面工作的进行来最大程度降低公路系统建设与管理成本,实现资金的高效利用和节约。 四、结束语 通过上文当中的说明和分析就可以看到,信息化技术在我们国家公路系统当中的应用使得我们国家的公路系统财务管理走上了一个新台阶,其发展也步入到了新的阶段,但考虑到信息化技术在我们国家公路系统财务管理当中的应用尚处于初步阶段,较多方面还存在问题需要相关人员在认识和了解的基础上妥善处理之。 参考文献: 1杨向军.浅谈网络经济下公路系统财务管理的创新J.财会研究,2008;21 52吕晓英.对如何加强公路系统财务管理信息系统的思考J.会计师,2012; 6

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