1、1信息时代呼唤高素质的基层档案管理人员摘 要 档案管理是档案事业的重要组成部分，也是档案事业持续、稳定、健康发展的重要保证。档案管理人员综合素质的高低，直接影响着档案工作的效率、质量和水平，档案管理人员只有拥有较高的素质，才能保证新时期档案管理具有良好的服务效能，才能促进档案事业的健康发展。 关键词 高素质 基层 档案管理人员 中图分类号：G271.6 文献标识码：A 随着信息时代的到来，信息已成为国家的重要经济资源。档案作为记录知识和文化的载体，是一种非常珍贵的信息资源，在信息时代，档案机构的社会角色、功能也发生了重大转变，档案工作要在未来社会中占据一席之地，必须具备基本的信息竞争能力，而对
2、此产生直接影响的关键因素之一是档案管理人员的综合素质水平。档案人员综合素质水平的高低，直接影响着档案业务工作的效率、水平，因而对档案工作整体效能的发挥有着不可替代的作用。 一、提高档案人员素质的必要性 随着科学技术的迅速发展，信息产业已经发展成为极具社会效益和经济效益的主导产业。档案部门是一个信息部门，档案管理网络已经遍布全国各地，涵盖面广，涉及所有领域。实现档案信息资源共享，其前提条件是拥有一支素质过硬的档案干部队伍，而目前在基层，素质良好、2既懂业务，又懂计算机技术，又懂现代化管理的复合型档案人才匮缺，组建一支素质过硬的专业队伍，是加速档案管理现代化进程的当务之急。二、档案工作人员的现状
3、1、基层档案工作人员极少有档案专业毕业的，虽然上岗后参加过一些培训，但由于对专业知识缺乏系统性的学习和实际操作经验不足，仍较难胜任信息时代的档案工作要求。 2、基层档案工作人员的配备，极少从基本素质考虑人选，许多是改行搞档案工作的，还身兼数职，有的甚至是因为不能胜任其他工作才让其搞档案工作的。 3、基层档案工作人员队伍稳定性不够，变动频繁，造成档案员业务不熟悉，加之上一任档案员遗留的一大堆问题，使后面接手的档案管理员无从下手，形成恶性循环。 三、档案管理人员基本素质要求 （一）政治品德素质。 政治品德素质是指档案专业人员的政治态度和思想作风。政治品德素质是保障档案专业队伍政治上一致性的前提，只
4、有政治上的一致性，才能保证这支档案队伍具有较强的战斗力，档案工作的特点和性质要求档案管理员具有良好的政治素质。 （二）职业道德素质。 首先要有爱岗敬业的工作精神。在信息技术高度发展、档案工作面临新挑战的今天，档案管理者更要具有强烈的事业心和敬业精神，付出3更多的劳动，无私奉献，用优质的服务，赢得更多的信赖和尊重。 其次要有耐心细致的工作作风。档案工作是一项具有服务性质的工作，这就决定了档案管理人员必须有细心加耐心的工作作风，必须摒弃名利观念，无私奉献，正确看待名利得失，诚心服务。 第三要有尊重档案尊重历史的工作态度。档案是人们社会活动的原始记录，历史是不容篡改的，档案的真实性也是不可再生的，其
5、凭证作用是唯一的。因此，维护档案的原貌和维护历史事实原貌是档案工作者的工作要求和职业道德准则。 第四要有遵纪守法保守秘密的工作原则。实现档案信息资源共享，档案工作人员应在保守国家或企事业单位秘密的前提下，最大限度地促进档案信息流动，最大限度地发挥档案信息的效能。 （三）专业素质。 档案专业素质包括履行专业职责的技术、能力、学历、资历等。档案工作者必须具备一定深度和广度的专业知识，具有完成本职工作必备的管理能力和促进档案管理不断发展的良好业务素质。 首先，档案管理人员应加强学习，严格按照相应的专业技术标准的要求操作，这种技术标准是保证业务技术能力的重要措施。随着市场经济的不断发展，法制制度的不断
6、颁布和实施，档案管理人员还应坚持“学用结合、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则，及时补充档案学新理论、新方法、新观念，并将所学到的理论知识及时地运用到实践中，以保持和发展自己的专业技能，提高自己的业务能力，确保档案工作质量。 4其次，档案管理人员应具有必备的信息素养。网络的快速发展，使世界范围内的信息交流、资源共享成为现实，从而大大拓展了人类的信息空间。作为档案管理者，应该具备与时俱进的信息素养。档案人员信息素养的核心是对档案信息的加工能力，它是在信息化时代必须具备的至关重要的能力。档案信息加工的能力主要包括搜集、选择、整理和储存各种有用的信息。 再次，档案管理人员应了解相关的其他知识。
7、自从我国加入世贸组织以后，相关的档案工作者最好能够懂得外语，并具备一定的应用能力；各种各样的合同书、协议书，要求档案工作者应懂得一些企业管理的知识；知识产权的法律保护，从认识到法律法规的制定，都将提高到一个新的高度，如果一个档案工作者不懂法，不会用法，是很难胜任工作的。信息化社会形成一个庞大的知识信息网络，人们通过这个网络彼此交流，共享知识和信息。人是信息网络中主要组成部分，也是档案管理活动的主体，是档案管理活动中最主动、最有潜力的因素，因此不断提高档案管理人员整体素质，培养具备政治品德素质、职业道德素质、专业素质过硬的复合型的档案人才更是信息时代档案工作对档案人员提出的必然要求，也是保证档案管理现代化的重要途径。 （作者：浙江省上虞市职业中等专业学校，馆员，本科，研究方向：档案管理） 参考文献： 1浅谈提高基层档案管理人员素质.经济视角. 2011 年 08 期. 52谭新玲，王一冰.关于信息时代提高档案管理人员素质的思考.科技与企业.2012 年 14 期. 3赵新旺.提高档案管理人员素质加强档案科学化管理.自然科学. 2012.4. 4杨丽萍.档案管理工作者的素质及提高路径.内容蒙古日报.2013.3.
