学习与探索齐抓 传承与创新并济.doc

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资源描述

1、1学习与探索齐抓 传承与创新并济摘要:档案文化是继承和发扬我国传统文化的一个重要途径,这一手段可以挖掘和弘扬传统文化,还有利于建设文明社会。档案文化因它独特社会文化作用,成为我国文化建设的一个重要组成部分。但是档案工作,不是一蹴而就的,它将是一个长期而艰巨的推进过程。推进档案文化建设是一项系统工程,由于还在摸索阶段,没有过多的现成模式可以遵循,也没有现成的经验去大力借鉴,所以我们就应该从自身的实际情况出发,充分调查研究,发现自己的特色、注重创新、不拘泥,不教条,勇于实践,找到最适合自身特色的档案文化建设方法。 关键词:夯实物质基础;抓好队伍建设;注重项目带动 档案文化建设不同于以往,它离不开档

2、案业务建设的支撑,档案文化建设也要上一个新高度。在认真总结和提炼以往经验的基础上提出的一项战略性任务。因此,这将是一个系统工程,要认真制定工作方针,大力传承,勇于创新,循序渐进,为我们的档案建设添砖加瓦。 经过几年的努力,桐庐电信的档案部门在开展档案资源建设、档案资源抢救、档案资源开发等工作中,态度积极端正,锐意改革,勇于探索和创新,通过项目运作的方式,取得了一些成效,积累了一定的经验。这些成果的取得带动和推进了桐庐电信档案文化建设向深度发展、向广度拓展。 其实桐庐电信的档案建设并不是走在最前沿的,但是我们在继承传2统和发展创新方面却成为后来居上的典型。就档案文化建设的具体内容而言,各地都有各

3、自的实践和经验积累,但档案文化建设绝不是以前单项工作的简单叠加,而是要在总结已有成功做法的基础上,提炼经验、巩固阵地,要从新形势、新要求出发,在拓展外延、创新载体、丰富内涵、提高档次上下功夫。 桐庐电信档案室的工作可以说是很成功的,他们通过加强组织领导、制定方案、布置任务、制定标准、加强队伍建设、分类指导、总结经验、加强交流合作等途径,把档案建设工作逐步推向了正规化、科学化、现代化。他们在项目的设置、载体的创新、组织的实施等方面都取得了非凡的成绩。只有做到档案室工作侧重、各司其职、互相协作、加强沟通、密切配合,档案文化建设这项战略举措才能真正科学、有序地得到落实。随着计算机网络的发展和普及,新

4、时期的档案工作,应该顺应潮流,向数字化迈进。这是适应新时代的新举措,由于档案的重要性越来越凸显,那么档案工作就显得越来越重要,档案数字化因为可以通过局域网或者阅读电子档案等方式,越来越为人所接受,他有着检索快,容量大,易管理、低碳环保等优点,我们的档案也要向数字化转变,这样才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变。我们的档案建设的方向是以网络建设为中心,积极研发新技术,用系统并向网络化发展。而计算机的广泛使用,使大量的数字档案信息形成,同时也为档案的数字化管理提供了可能。 3档案管理工作任重而道远,我们在完善档案创建和管理的时候

5、,最不能忽视安全问题。正因为档案有着在生活中其它东西无可替代的作用,所以更应该注重对它的保护和管理。所以,我们的档案管理人员,都应该学会如何应对档案管事中的突发事件,以确保我们的档案工作正常有序1。 安全工作是第一要务。我们的管理人员,要负责做好突发事件时的疏散和抢救档案的安全保卫工作。为了确保出了问题不慌,必须在日常生活和管理中做好灾情演练。要成立专门的领导小组去组织人员进行救灾及维护现场秩序;负责做好疏散和抢救档案的安全保卫工作;负责做好灾情的善后处理工作。这就要求我们的管理人员,必须创建应急预案,以确保在应急的情况下,采取最有效行动消除对档案室档案、资料的威胁; 建立层层上报制度,以确保

6、有险情发生时,有统一的指挥和统一的而迅捷的抢救措施;有能力迅速查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。如果发现档案室险情过于严重,没办法弄清实际情况,或者初步估计依靠自身力量不能处理的,千万不要盲目地独自处理,应立即报警,呼叫抢险救灾工作人员参加抢险,把损失减到最小2。 在日常的档案建设中,桐庐电信一方面继承了传统管理档案的方法和经验,同时勇于探索新的路子,并不局囿于前人的规章和规定,他们大胆创新,不断地摸索出管理档案的新方法和新路子,集思广益,建立专门的信息中心负责档案查询系统的维护,存储档案数据的服务器的日常管理、电子档案数据的定期备份以及备份数据的安全保管。安全保卫部门负责对档案室及周边日常安

7、全监管工作,消防、监控、电路等设备4的日常维护监管工作,他们尤其在衔接办公系统方面的成绩尤为突出,针对电子文件和纸质文件之前重复性的双套制问题,他们总结出建立一个通道的办法,确实实行了文档一体化,建立多个明确的制度,分工细,制度严明,从而有效地保障了档案工作的顺利进行3。 总结:“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。 ”档案文化建设是一个任重而道远的系统工程,各级档案部门只有思想上重视、行动上积极,才能延续民族优秀文化的光荣使命,将档案文化建设推向深入。 (作者单位:中国电信股份有限公司杭州分公司) 参考文献 1章剑青.理清思路 注重特色大力推进档案文化建设J.浙江档案,2012,No.37103:24-26. 2全面吹响档案文化建设的号角 省档案局正式印发关于大力推进档案文化建设的意见J.浙江档案,2011,No.36812:4. 3朱金根.推进档案文化建设 打造档案文化主阵地J.浙江档案,2011,No.36408:10-12.

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