1、1医院财务信息网络的控制与监督摘要:医院财务管理工作是一件复杂而艰巨的任务,它关系到医院的正常运作和病患的切身利益。本文从运用计算机网络加强医院财务管理的必要性入手,分析了进行医院财务信息网络控制监督的具体措施。 关键词:医院财务 信息网络 控制 监督 随着科学技术的发展,我们的社会进入了高速发展的信息化时代,信息成为人类社会交流发展的重要资源。信息的准确性和真实性对我们利用信息发展经济有着十分重要的作用。医院是国家社会中非常重要的部门,在我国大多数大型医院都具有接待病患多、工作节奏紧张、信息传播量大的特点。医院内部信息传播速度和准确性直接关系到整个医院的管理和病患的生命健康安全。近年来,随着
2、电子计算机技术的发展,医院信息网络化管理成了大势所趋。 一、运用计算机网络加强医院财务管理的必要性 医院是国民生活中不可缺少的重要部门,承载着众多人民群众的生命健康安全,医院的服务质量对社会有着极大的影响。医院日常工作繁忙,病患量大,给医疗工作者和医院其他工作人员的工作带来巨大的压力。因此,运用计算机网络加强医院财务管理成为解决医院工作压力非常重要的手段。计算机网络应用于医院信息管理工作,有利于降低医院工作人员的工作压力,提高他们的工作效率。医院的财务状况利用计算机网络管理,可以使医院财务状况更加的清晰明了,方便医院的财务管2理。计算机网络更加方便了医院内部科室间的信息交流,促进科室间的信息交
3、流,提高医院工作效率。运用计算机网络加强医院财务管理,有利于减少病患实现医院收费管理、划价、收费的一体化,减少病患在药房与收费窗口之间的奔波,并且能够减轻收费窗口工作人员的工作压力,提高工作效率。可以说,运用计算机网络加强医院财务管理,能够切实改善工作人员的工作环境,提高工作效率。 二、对医院财务信息网络的控制工作 (一)物资购入的控制 实施医院财务信息化能够很好地实现医院各种物资的控制。首先,医院的财务信息管理可以使医院库存限额得到充分控制,这样能够方便采购是进行数据参考,及时购进相关物资。其次,医院财务信息网络的控制,是物资购入的重要依据。医院财务信息网络管理人员要准确登录相关的物资购入信
4、息,方便审核人员进行审核,实现医院对于物资购入的有效控制和审核。在进行物资购入的时候,一定要充分发挥财务网络的控制作用,调整购进物资的结构,有效利用医院的每一笔资金,购进真正需要的医疗物资。 (二)物资使用的控制与审核 医院的物资使用十分频繁,消耗巨大,需要进行及时的审核与控制,如果依靠纯人工进行,将是一项非常浩大的工程。因此,我们使用医院财务信息网络对其进行控制和管理。医院物资管理部门会根据各科室的要求,提供所需物资,并进行详细记录,各科室也要对物资管理部门的记录进行审核,无误后需要签字确认。这样有助于医院物资的管理,分3清责任,加强相关工作人员的责任意识。 (三)对固定资产的控制 医院购入
5、大型的固定资产,要进行可行性报告分析,并要利用计算机网络进行及时记录,交由各级审查部门进行审查、签字最后才能生效,进行购置。同样的,医院的固定资产进行出售损毁或者盘亏也要通过计算机网络进行记录、核查,从而达到有效控制医院运作的目的。 (四)收款、住院处退回费用以及免押金住院的控制 在医院退回检查、治疗的费用时,需要走医院的专门程序。首先,收款员要将相关科室的签字收据编号输入计算机读取信息,办理退款手续。当患者还没有到药房取药时,可以根据检查治疗办理退款的方法进行退款。但是,如果病患已经取过药,病患要到药房将药物返还,药房投药员会将药物收据上的编号输入计算机,计算机将相关信息记录后,收款员才可办
6、理退款,并且打印退款明细表。住院处退款,要输入科室收入病人时的通知单编号,然后到住院处进行退款。科室只能进行需要退回费用收费通知单的编号输入,不能进行退款。 三、医院财务网络的监督 医院的财务网络需要得到广泛的监督,要知道医院财务网络庞杂,容易出错,没有好的监督很容易出现问题。只有充分调动各方监督力量,才能确保医院财务网络在阳光下运行,保证医院各项事务顺利进行,对医院财务网络的监督,我们可以从以下几个方面进行:首先,是医院的各级领导,比如医院财务科长、院办等,充分发挥他们的作用审核医院财务状况,可以进行阅览打印,但是除审阅签字意外不能录入其他文字。4当然医院的上级机关也是监督的重要力量,他们可
7、以查找账目上的任何数据可以进行打印,这些机关没有权利权录入信息。但是,他们有权要求医院对不合理、不明晰的账目进行解释。同时,相关工作单位也有权进行监督一些与之有关的内容,比如职工医疗保险、城市医疗保险等,但相关部门不可查阅任何与之无关的情况。医院的工作人员要充分发挥主观能动性,做好自查工作。这是完善医院财务网络过程中非常关键的环节,要知道医院内部工作人员的自律性要比任何外部的监督都更加深入、更加有效。最后,最重要的是来自患者的监督。医院服务于患者,对患者负责,所以,医院一定要充分重视患者的权利,设置方便患者进行查询的系统,耐心回答患者疑问,尽量避免不必要的医患矛盾。 四、结束语 医院是关系到人民生命健康的重要部门,它每天收入许多病患,治愈很多病患,为居民健康做出了不可取代的贡献。医院工作繁忙、复杂,涉及到居民的切身利益,同时有关性命,可以说医院的事情无论巨细都不是小事。作为医院工作人员,我们要做好财务网络的管理工作,做到专业化、标准化和细致化,对患者负责,对医院信誉负责,力求更好地服务群众、奉献社会。 参考文献: 1李素奇.浅探采取计算机网络强化医院财务管理J.医学信息(中旬刊) ,2011(04) 2刘宏伟.运用计算机网络 加强医院财务管理J.内蒙古科技与经济,2010(16)