1、1应收帐款管理中存在问题及对策探讨摘要:赊销已成为当今社会促进消费的主流,也是大中小企业维持正常经营的一种手段,但从中出现的一些问题严重制约着企业的发展和经营。所以,本文针对此问题展开讨论,并提出一些在管理中的对策。 关键词:应收账款;管理;问题及对策 要想将企业做大做强,缺少不了资金的注入。赊销手段的不断应用,既可以增加企业产品的销售,扩大市场,又增加企业的利益。而应收账款的管理工作也一直成为各企业所棘手的问题。常会出现因产品销售、结算存在的时间差异,产生应收账款的现象,增加企业利益的风险1。所以,加强对应收账款的管理工作已成为企业不得不重视的问题。 一、应收账款的益处与管理中的弊端 (一)
2、应收账款益处 在扩大产品销售的同时,也减少产品囤积风险与库存资金积压。经测算与调查发现,赊销带来的销售利益远远超过现金消费,赊销观念也逐渐被广大民众所接受。在购买产品时,不少市民也运用赊销的方式购买,促进国内整体的消费水平,带动经济的发展。除此之外,还减少企业因存放产品租赁库房的费用,降低存放时产生的各种风险,减免产品的损耗及人力资源的浪费。 (二)管理中存在的弊端 1.内部缺乏监管力度 2缺乏扎口部门管理,内部相关制度不完善,对回收账款意识薄弱,致使应收账款不能准时到账。在应收账款监管过程中财务人员没能起到有效的监督和催账作用,随时间推移最后无人问津,甚至超过诉讼时效。另外担心频繁催款,会对
3、后续销售造成影响,久而久之成了坏账。赊销和收款两者之间缺少联系,得不到有效沟通,不能明确了解收款的节点与责任。在对坏账进行处理时,找不到相关责任人,最后不了了之,企业承担所受损失。 2.盲目赊销 某些企业只单单为了增加商品的销量,不考虑本企业的基本情况,盲目增加信用还款期限,拓宽信誉标准,使较大的资源被浪费,应收账款增加。此外,企业销售业务员为了增加产品销售提成,获得较高薪酬,出现大量违反赊销政策的现象,这无疑增加了企业应收账款的幅度。 3.收账时困难重重 企业常因债务人的信誉差,出现逃帐、躲账最后赖账的状况。若利用法律追回账款,过程繁琐效率较低,诉讼结果也是不可预测的。而企业还需缴纳诉讼中的
4、代理费、诉讼费等相关的一些费用,增加企业额外的开支。往往因执行难,使企业在亏损账款的同时,还要承受双重的经济损失。 4.会计管理监督不够,账目不准确 会计由于长时间不与客户对账,产品交易过程中的时间、资金流动的时间空间等都存在着差异。不能清晰的了解债务、债权两者之间的义务和权力,即使对账后也形成不了对账的合法性和有效性。对出现的坏3账,极力遮盖,呈现出的财务报表与现实经营结果严重不符,提供虚假的信息从而造成企业做出失误的决策。 二、探讨应收账款管理的对策 (一)加强内部管理监管力度 要想做好应收账款管理首先要从源头做好监管工作。相关责任人员树立此方面的意识,关注其重要性2。出现的坏账要由相关人
5、员进行核查后,追究相关责任人的责任。制定应收账款催收奖惩制度,收款与激励挂钩,对协助收款到位、提前收款到账的人员给予奖励,提高员工收账的积极性,降低应收款总额。企业内部建立扎口部门对应收账款进行专门管理,及时做好督促与收款提醒,并定期向相关领导汇报应收账款的催收结果,便于领导对下一步的工作进行评估与决策。建立与客户对账制度,定期发放催款函,关注对方动向,积极履行收款的任务与责任,减少因款项长期拖欠导致坏账的产生。 (二)提高客户信用指数统一管理 为了降低企业经营风险,加强应收账款的周转率,提高客户的信誉条件和标准是减少风险增加企业效益的关键。企业应合理制定信用标准,如果标准制定过低,信誉较差的
6、人就会乘虚而入,增加收账的费用和风险。若标准过高,则会导致客户达不到企业制定的信用标准,出现拒之门外的现象。虽然能减少客户违约的风险,但对企业产品销售造成一定的影响。因此,当企业本身能承担较大的违约风险时,可适当的降低信誉标准。此外还要以竞争对手制定的信誉标准为依据,若竞争对手较强,企业可降低信誉的标准以增加市场竞争优势。企业还要加强客户信誉的4调查记录工作,建立客户信誉档案,对每位客户的信誉进行风险、收益评估,避免对客户盲目的信任出现坏账拖账的现象。 (三)结合企业本身选择合适的管理方法 面对不同企业产品与客户的不同,企业非常有必要制定一套适合企业本身发展的应收账款管理方法。若赊销金额较大,
7、需经上级领导审批后才能使用,对每一笔资金的归属地做到心中有数,要求审批者对资金负责。对各级人员也要采取连带责任制,加深自身的责任感与使命感。加大奖惩力度,对工作认真负责的人员,给予表扬或薪酬奖励,反之进行惩罚。可将资金回笼的金额作为销售人员月底提成业绩的指标,激发销售人员的工作热情。而企业也要运用法律手段去维护应有的正当权益,在赊销货品或进行其他业务时,都应与债务方签订合同。尤其要明确还款日期,若出现还款延迟、赖账的情况,企业还可动用法律武器,避免利益受到损害。 (四)加强企业财务部门监管 会计人员应及时核对应收账款的金额和还款期限,并反应给相关部门领导,同时对客户的赊销信誉度进行评估3。对将
8、要到还款期限的客户,寄送催款通知书,提醒客户能及时还款。对逾期还款的客户,将催款通知书和对账单同时寄出,相关人员要做好催款收款的工作。也要讲究方式方法,对态度强硬的客户给予劝导,避免双方发生不愉快。由专门人员负责赊销金额较大客户的催收,积极与债务人联系。若近期客户不能及时还款,可让对方提供担保人并制定详细的还款计划。到期后仍不能还款,或出现有赖款、逃款迹象的客户,给予通知后可运用法律途5径解决问题,这样才可保护债权人的权益,避免企业造成资金缺损。 结束语: 总之,赊销为企业带来优势的同时,还会带来一些弊端,所以要权衡利弊后作出决定,并从多方面强化应收账款的管理,这也是维护企业发展与生存的重要因素。 (作者单位:江苏正昌粮机股份有限公司) 参考文献: 1董德进.应收帐款管理中存在的问题及对策J.科技资讯,2012(26). 2王珍义.应收帐款管理中存在的问题及其对策J.武汉纺织工学院学报,2012(02). 3王欣兰.应收帐款管理中的问题及全程管理对策J.佳木斯大学社会科学学报,2012(03).