1、1争创一流库房的实践与研究中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2014)02-000-01 摘 要 建设标准化库房是现代企业发展的内在需求,是服务生产的重要保障。创建标准化库房,要以先进的企业文化引领方向,以内强素质为出发点,以服务企业生产为落脚点。供应公司中心库在争创一流库房活动中,进行了一系列的实践和探索,在人本化,精细化,标准化方面作了一些有益的尝试。 关键词 库房 实践 研究 技能 方向 一、用先进的企业文化引领一流库房的创建方向 企业文化是企业发展的重要组成部分,对企业的发展有推动作用,对企业的管理有改善作用,对人际关系有润滑作用。过去,我们对企业文化的
2、作用认识不到位,人为剥离企业文化和生产劳动,而生产劳动又长期处于粗放的模式中,我们通过学习华能公司和华煤集团企业文化,在职工中培养“ 千辛万苦、千方百计的敬业精神;逢山开路、自找差距、自我加压的进取精神;敢为人先、敢为人所不能的创新精神” ,对库房全体成员提出了工作要做到“十个一点”:做事多一点、理由少一点、微笑多一点、嘴巴甜一点、动作轻一点、走路快一点、说话亲一点、脑筋活一点、脾气小一点、度量大一点。 二、内强素质,外树形象,大练基本功,提高保管员的基本技能 2保管员的工作面向群众、面向基层、面向生产。在标准化库房创建活动中,我们自找差距,自我加压,加强学习仓储管理制度。主要学习了保管员岗位
3、责任制、物资验收制度、物资发放制度、防火、安全管理制度。通过学习,熟悉本岗位职责,熟悉物资的分类及规格、型号、材质、化学成分、性能指标。经过两年多的学习和实践,全库员工基本做到了“五懂”:懂物资名称规格、懂物资基本性能用途、懂业务流程、懂保管员保养知识、懂现代物流知识;“五会”:会识货、会换算、会使用计量衡器、会使用量具、会使用消防器材。 在业务流程训练上,对保管员从将货物接收入库.按照验收、记账、上架、保管、发放、盘点、结帐等顺序进行量化考评。 识货科目的训练,我们开展了现场会,把外形相似的多类实物混合在一起,用竞赛的方式辨别自己所保管的各种物资,知道物资外形、名称、规格、性能、用途、内部结
4、构、质量标准、生产厂名,还要知道可以代用的同类物资。 三.提升工作效率,创建标准化库房 推行保管质量责任制。物资按用途、属性分类堆放,做到上盖下垫,防腐防潮,各种配件一律上架码放,悬挂标签,库内卫生整洁,做到“五净,五无,三条线” ,帐、卡、物、资金四相符,物资摆放做到“四号定位、五五码放” 。对易潮、易腐,易变质物资要勤检查、妥善保管、防盗失效报损;严格控制库存、合理储备、防止库存材料长期积压。 设备材料入库把好质量验收关。设备材料入库依据购销合同及业务科室下达的材料采购计划清单。设备材料到货验收时,保管员必须对采3购的设备、材料进行确认,确认的内容包括质量证明资料、外观检查、规格型号、材质
5、核对、数量核对,杜绝不见物资的验货现象。 物资发放过程中严格执行物资领用发放制度。要求每一位员工熟记物资领用发放制度,遵守物资领用发放制度。物资出库必须凭有效料单发放,外单位使用需办理调拨手续;库房材料分为代购和代管材料,实行分存、分领、分汇总,代购材料出库凭供应站领料单领用,代管材料发放凭用料矿领用单领用;领料单填写必须规范、清楚、不得涂改,并须经材料主管部门审核签字后发放;任何单位和个人无权私自借欠材料或白条出库,违者造成当日材料统计不实或亏库者,要追究库管员的责任;夜晚遇生产急需的材料,视情况方可发给,但次日必须补办料单。对以上物资领用制度,违者必究,造成不良后果者必罚。 帐的记载与盘库
6、。保管员的设备、材料帐的记载必须要及时、准确、完整。物资登记应帐物相符,变动有据,达到“三清” ,品名清、数量清、质量清。 推行日清、月清和年清。仓库管理中,由于物资种类多、收发频繁,并且在计量和计算上有时会发生一些差错,有些物资还会由于自然损耗而发生短损,如果管理上有漏洞,还会出现物资被贪污盗窃而发生人为的损失。因此必须对库存物资盘点。及时掌握物资实际变动情况。确保材料明细账、实物卡片、库存物资、库存资金四个数额相符。 四、警钟长鸣,安全第一,防患于未然 由于库房管理的长期性、繁杂性和枯燥性,容易使人产生麻痹大意的思想,放松警惕,存在侥幸心理。这是库房安全管理内在的不安全因4素,又有社会不良
7、分子的潜在危险,这就要求我们时刻保持清醒的头脑,提高警惕,做好安全预防工作。 大家齐动手,保证库房容貌干净整洁。仓库环境不清洁不卫生,容易引起潮湿、灰尘腐蚀、而且还滋生虫害,对物资的储存不利。我们制定了仓库卫生制度,注意把平时的清洁卫生工作和定期的扫除结合起来。经常打扫库房内外地面,清除杂物,清扫货架。经常洗刷门窗,清扫墙壁柱梁,使仓库干干净净。做到了“五净” ,地面、墙壁、门窗、货架和货物干净;“五无” ,无灰尘杂物、杂草、无虫鼠害、无蛛网、无积水、无污垢。 仓库防火工作常抓不懈。仓库是物资集中的地方,物品性质也千差万别,一旦发生火灾,会造成巨额损失,影响生产、供应,因此,要认真做好仓库的防火安全工作。在便于随手取拿的适当地点,设置固定的消防用具,防偷盗、纵火等事故,切实遵守装卸、搬运、堆码等人工或机械的安全操作规程,加强危险品监督检查,严格火种带入,防止汛期水灾,把事故消灭在萌芽状态。 供应工作无小事,创一流库房,就是要把工作做细、做实,长期坚持不懈怠,依规定办事。