1、1中石化项目采购成本控制研究摘要：随着经济全球化，产业竞争极为激烈，对资源的低成本利用已成为企业未来的竞争的核心影响因素。而项目采购是企业经营的重要环节，采购工作作为企业战略经营的第一步将深刻影响到企业生产和销售情况。中国石油化工集团，作为与能源生产供应相关的国际知名企业，对成本的控制将显得尤为重要，本文旨在浅析中石化项目采购成本控制的研究，介绍项目采购的基本理论，比较分析，突出项目采购成本控制对企业发展的重要性，提出具体方法，有效降低成本。 关键词：项目采购；成本控制；供应商管理 中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）02-0-01 一、前言 作为我国
2、最大的石油化工生产基地，中石化担负着国家成品油等化工产品的生产供应保障工作，该企业的稳定运行关系着社会的稳定，中石化的每一个项目建设都关系着社稷民生。近年来，企业在战略经营管理上不断深入改革取得较大进步，尤其在资源采购方面，优化成本控制，获得不少经验，值得我们研究，但在成本资金风险规避、采购规范上依然存在着不足，需要思考和优化。 二、采购理论重要意义 经济一体化、信息高速化是当今时代的特点，对于企业而言，竞争2压力巨大，产业之间竞争激烈，利润空间十分狭小。成本控制在企业战略经营中地位明显。而采购直接关系到成本的控制，尤其是对于国际大型企业而言，战略采购已经成为加强企业运行管理的一项重要手段，通
3、过优化对供应商的选择、管理，逐步提高自身核心竞争力。 1.基本概念 采购：在市场经济条件下，采购就是指企业或个人通过把握商品渠道、质量和价格等方面，合理预测和选择，最终将货币形式的资金转变为商品的交易过程。因而，采购不是单纯的购买商品入库的简单过程，需要经过市场需求调研、市场预测、筛选供应商、确定采购等重要步骤。采购活动是企业经营的起点，采购商品质量的好坏、价格的高低将直接关系着后续生产和销售。 采购成本：采购成本包括采购费用和商品价格总量。其中采购费用包括前期市场调研、采购编制、运输、监管、库存等方面的开支；隐形的费用还包含时间消耗与缺货损失等。 2.采购成本控制重要性分析 我们知道，一个企
4、业的销售总收益包括成本和利润两部分。从价值角度讲，增加企业的总收益我们可以采取两种办法，即降低成本和增加销售额。那么，在当今贸易全球化的时代里，企业竞争激烈，销售空间日益狭小紧张，两种增加企业利润的方式究竟那一种更具战略优势需要我们进行数学的分析。 首先，我们知道，企业的总收益由利润、采购成本及其他生产成本所构成。其次，对于一般企业而言，当然中石化也不例外，采购成本在360%，利润一般在 10%，生产成本在 30%左右。现简化计算，假设中石化以往的采购成本占总收益的 50%，其他成本占 40%，税前利润占 10%。如今，要增加 1%的税前利润，那么通过增加销售额扩大利润的方式需要增加 10%的
5、销售；而通过降低成本方式，只需减少 1%的采购成本即可。 以上分析表明，降低采购成本和生产成本是最具战略的企业经营手段。近年来，中石化每年投资几十亿在项目开发和技术管理上，目的就是为了降低生产成本。在采购成本方面，起步不像西方国家进入的早，但是也在加紧采购管理方面的改革进步中，取得巨大成就。 此外，从质量的角度来看，从外购进的原始资料，是生产加工的原材料，是销售产品质量保证的基础，加强对采购物资的质量管理，是提高产业效益的隐形保障，也是一种无形的资产。换言之，采购物资质量的优劣也影响着成本的高低。因此，一个充满智慧的企业，眼光不能仅停留在单纯的控制外购物资采购价格，应当同时兼顾质量。对采购管理
6、的范围不能仅停留在自身采购方式上，还应延伸到对供应商的管理当中去。如今，可以明确一点，采购成本控制对任何一个企业而言都具战略地位，效果是明显的。下面就是需要考虑在哪些方面可以控制采购成本。三、采购成本需考虑的问题 1.价格问题 不论是传统的采购方式，还是现代的采购活动，决定采购成本的要素中，价格问题是核心问题。从经济理论上讲，商品价格是对商品质量的间接反映。商品价格越高，说明商品质量越好，相对而言，购买量减4少。但是，我们知道，商品价格是由商品价值和价值规律波动两方面影响。而在商业项目采购中，考虑的不单是价格问题，还包括供应商整体的信誉和服务水平。对于企业而言，一方面要加强在价格上与供应商谈判
7、，灵活通过报价、招标寻求供应商、建立长久合作机制、批量购买等方式降低购买价格；另一方面，及时询价，做好产品市场调研，力求做到价格与价值相统一。 2.采购方式问题 采购方法包括定量采购、定期采购和精益采购三种方式。这几种方法，需要灵活选择使用。所谓定量采购就是当企业外购物资库存量下降到一定程度时，定量采购，只与库存量有关；定期采购是指每次采购时期固定，但采购量根据实际需求订货；而精益采购方式，通俗讲就是通过供应商方式采购，该方法是当今多数企业首选方法，简单高效，可以随时根据市场信息，选择采购数量和时间。供应商的角色相当于企业的原始生产基地和仓库。问题在于如何选择与供货商的合作方式以及如何选择高品
8、质的供应商。 3.采购管理问题 项目采购活动需要根据需求定，物料需求计划的应用，采用计算机软件分析手段，做出计划。与传统采购管理相比，对采购部门可以及时确定物料需求信息、增加成本核算与财务管理功能，采购过程明确而高效。 四、中石化项目采购流程分析 中石化项目采购流程包含制定物料需求计划、制定采购计划、审批、5选择供应商、确定采购价格、签订协议、验收库存、交款几大步骤。虽然有明确的采购流程，但是，在具体操作上，有时还是不能做到需求与采购的完全匹配。原因包括价格信息调研反馈延时、采购提前期设置不准、采购过程需要经各部门协调；在与供应商合作方式上，多是短期合作，不能建立长久合作机制、合作伙伴等；对于跨国采购在应对政策变动决策、风险规避等方面上依然显得力不从心。 五、结语 如管理学家德鲁克观点，企业是否真正具有竞争力，关键在于是否能够有效改进生产工艺、降低成本，其次才是对市场销售份额的关注。中石化对项目采购成本控制则明确的把握了关键。如何科学降低生产成本，有效控制采购成本，这才是一个成熟企业应当经常思考的问题。 参考文献： 1王忠宋，编.采购管理实务M.广东：广东经济出版社，2001. 2叶怀珍，编.现代物流学M.北京：高等教育出版社，2003. 3李苏剑.供应物流基本内容及发展J.中国物流网，2000.
