1、1中小企业 EPR 系统下的财务管理初探摘要:本文通过对 ERP 环境下对企业传统财务管理模式所造成的影响及转变阐释入手,结合 ERP 在企业当中的具体应用现状分析,谈谈如何提升企业在 ERP 环境下的财务管理工作具体质量,以供参考。 关键词:企业管理 ERP 系统 财务管理 一、ERP 给企业财务管理工作带来的转变 ERP 不是传统财务管理工作的辅助,而是通过一种全新的财务管理工作理念推广及方法应用让传统财务管理工作模式发生新的转变,从而有利于适应现代企业对市场的要求的适应能力。ERP 的具体作用主要表现在以下几个方面。 (一)扩展了财务管理 ERP 系统中将人力资源、企业无形资产等都统统纳
2、入到企业财务管理的系统当中,从而从根本上大大丰富了企业财务管理工作的内涵、加深了财务管理工作的层次,为企业决策者提供了更多元化、全方位的财务决策依据,同时也让财务管理工作从过去的粗放式管理模式中走出来,向着信息深加工的方向大步迈进。 (二)完善了财务管理 ERP 系统能够提升企业财务管理工作的预算功能发挥以及会计凭证的自动生成效率,能够有效简化财会信息的传递功效效率,能够确保财务管理工作与企业日常经营各环节、各项目之间紧密联系,而且能够让财2务管理工作在实际操作中变得更加规范、科学、合理。最终确保企业的财务决策依据能够更加及时和准确。 (三)细化了财务管理 传统的企业财务管理在管理的精细度方面
3、存在诸多问题,这些问题的产生往往是因为传统财务管理工作缺乏全面性,尤其是在预算管理工作中缺乏有效性与深入性,在预算控制方面也往往侧重于事后控制,不重视中间环节的有效把关。ERP 系统能够全面提升企业财务管理的预算管理工作质量,能够提升预算管理的时效性与全面性,能够充分实现预算管理在企业生产经营的事前、事中、事后全程控制,从而大大细化了预算管理工作。 (四)严格了资金管理 资金管理工作一直是企业财务管理工作的重要环节,资金是企业得以正常生产运作的经济保障。资金管理也一直都是财务管理工作的难点问题。ERP 系统能够全面优化企业业务各项流程,能够在确保信息、数据得到及时传递与共享的基础之上切实简化不
4、必要的中间环节,从而让资金管理工作更加紧凑与有效,从而加强财务管理对资金的有效管理。 二、提升 ERP 系统效用发挥的措施 想要切实加强 ERP 系统在企业财务管理工作中的效用发挥,财务管理工作的具体方法转变及人员配置方面的改革是必不可少的,具体而言,应该从财务核算方面、预算管理方面、成本控制方面以及工作人员配置等几个方面的 ERP 系统及理念具体应用进行切实加强。 (一)加强财务核算 3ERP 系统对提升企业财务核算工作质量有积极作用,但是想要实现这一积极作用,还必须加强对具体工作的改革与完善。要在尊重企业资金实际变动情况的基础之上,细化财务核算管理模块,要分别设置总账、现金管理、应收账款、
5、应付账款、工资核算、固定资产核算等多个小模块,加强 ERP 系统对各个小模块的清晰管控,同时还要加强 ERP 在财务核算部分的功能,要具备票据维护功能、票据打印功能、付款维护功能、款项查询功能、银行清单打印功能、银行详单查询功能等等细化功能,从而实现 ERP 系统对企业现金流管理控制的系统性、及时性、有效性。 (二)加强预算管理 加强 ERP 系统对企业预算管理工作的有效控制,建立对预算编制、预算控制、预算执行结果全面分析的操作平台,就必须加强预算管理的动态预算编制功能改造,要加强对企业物资采购、产品生产、产品销售、项目及业务投资、生产费用、运作资金、企业盈利亏损以及企业资产负债情况等为基础的
6、预算全面编制工作,加强 ERP 系统对企业各项数据的分析力度及预算的动态编制效果,加强多元化预算方案的制定与筛选,提升预算管理工作的市场经济适应能力,加强 ERP 系统对企业预算管理的事前规划、事中执行监督、时候结果分析及信息反馈的效用发挥。 (三)加强成本管控 在 ERP 系统的设计理论上,能够充分实现对现代化企业成本管理的有效规划、可行性编制、有效监控以及严格管控等多方位的集中式统一管理。能够从分实现对企业日常财务工作、项目财务工作、订单财务工作以及获利和支出等各个方面施行更为细致的全面分析,从而实现贯穿4于企业生产经营销售全过程的成本管控。企业想要切实加强 ERP 系统在成本管控过程中的
7、效用发挥,就必须在 ERP 系统中充分实现上述功能模块的有效运作,加强各种成本信息的收集整理工作,加强信息分析、计算、整理、核算的工作力度,从而为企业决策提供有效信息。 (四)加强人员配置 为了提升 ERP 系统在财务管理具体应用中的实际效果,必须加强人员配置方面的控制力度。操作及管理人员是 ERP 系统的实际应用主体,是 ERP 系统作用能够得到充分发挥的最重要推动力量。所以企业必须从适应 ERP 系统操作要求出发,加强相关工作人员的素质提升,要加强工作人员在 ERP 系统独立操作、熟练掌握方面的技能,要训练工作人员在系统不同环节和模块当中的管理能力,同时还要提升工作人员利用 ERP系统进行
8、财务分析的相关能力,从而通过操作人员的具体工作,充分展现 ERP 系统的对提升企业财务管理工作水平的积极作用。 综上所述,ERP 系统在企业管理工作中的广泛应用能够切实丰富企业财务管理工作的具体内容,能够有效提升企业财务管理工作的及时性、有效性、完整性及科学性。能够确保财务管理工作真正适应企业的实际需求,能够加强财务管理工作与企业世纪发展之间联系的紧密性与契合性,让财务管理工作在现代企业管理中发挥出更加全面的工作效果。 参考文献: 1刁明苏.浅谈 ERP 在财务管理方面的应用与带来的变革J.会计师.2011.1 2郭素娟.对 ERP 支持下的企业财务管理问题的思考J.财会研究.52011.3 3高利剑.ERP 对企业财务管理影响探讨J.现代商贸工业.2012. 2