2019年企业年会活动策划方案3篇.docx

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资源描述

1、2019 年企业年会活动策划方案精选 3 篇第一篇 1 年会筹备工作 成立活动策划筹备小组 2 年会内容 活动名称:公司年会。 活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。 活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。 活动目的:对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司 2017 年的发展。 愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期:自定。 活动地点:XXXX 酒店。 参会人数:上下游供应商,经销商以及全体公司员工。 活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。 3 工作分工 1.文案组 负责人:XXX 负责成员 5 名。 负责主持人形象

2、设计:串词、祝酒词起草、审核。 (总经理演讲稿起草、审核。) 2.会场布置组 负责人:XXX 负责成员 5 名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV 摄像、照相。 开场 PPT 制作:年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场 PPT 等,会场安全检查、消防、电源、设备等。 3.节目组 负责人:XXX 负责,成员 5 名。 节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 选取节目规

3、则:以抽签的形式、每个部门可抽取 2个节目签,从中选取一个类型节目表演。 节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。 节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。 文艺汇演节目内容的要求是以客户为中心以奋斗者为本。 4.节目组负责人具体工作如下 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。 负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。 负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。 4 迎宾组/礼仪组 负责人:XXX 负责,成员 5-6 名。 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领

4、入座。 负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。 负责年会过程中放礼炮。 5 后勤组 负责人:XXX 负责、成员 5 名。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。 6 活动费用预算 年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用 XXX。 会场布置:KT 板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。 酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。 年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。 年会奖品:抽奖奖品。

5、其他支出:备用 XXX 。 费用合计:xxx 7 年会安排时间流程表 1. 13:00-15:30 工作人员到达酒店 年会节目表演人员、所需物料如 KT 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。 2. 场地布置 年会场地入口接待处布置,如签到处 KT 板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。 酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。 抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面,共 XX 桌、放桌牌。 3. 人员提前分配 文艺汇演人员化妆、换装等。 音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。 灯光、投影、音响、消防

6、安全等会前准备情况检查 。 4. 15:30-16:00 人员进场 参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。 XXXXXPPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。 5. 16:00-16:05 开场舞 开场舞表演 6. 16:05-16:10 年会开始 主持人热情开场嘉宾介绍等 7. 16:10-16:30 总经理致辞 8. 节目表演 16:30-16:35 节目 1 16:35-16:45 节目 2 16:45-16:50 节目 3 16:50-17:05 抽奖(三等奖 ) 17:05-17:20 游戏 (游戏一) 17:20-17:

7、25 节目 4 17:25-17:35 节目 5 17:35-17:40 节目 6 17:40-17:50 抽奖(二等奖 ) 17:50-18:10 游戏 (游戏二) 18:10-18:15 节目 7 18:15-18:20 节目 8 18:20-18:25 节目 9 18:25-18:35 抽奖(一等奖 ) 18:35-19:00 评选 (节目表演奖项评选、颁奖) 9. 晚宴(上菜) 19:00-20:00 晚宴聚餐 20:00 人员退场 (同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!) 第二篇 一、年会的意义 年会是企业重大节日! 1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上! 2、操办原则:

8、怎么让员工有感觉就怎么来! 3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想! 4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事! 5、年会的目的: 拉动员工 a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。 拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且

9、向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象! b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。 拉动其他力量 a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。 二、会场的布置: 1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。 2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会

10、现场,并通过员工展示体现)。 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。 6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。 (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡) 三、拟邀嘉宾 1、员工:要求全员必须参加,不可请假。 2、公司各部门领导。 3、客户:尽量邀

11、请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。 4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。 5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。 四、岗位安排 1、成立专门会务组: 年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办! 1)会务总监: 2)场外:签到组二人(同时负责茶歇) 3)场内: 4)主持人: 5)男女 DJ: 6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的: 7)灯光摄影: 8)物资: 9)白板组: 10)迎宾组: 11)礼炮手: 2、围绕流程进行采购。 所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐! 五、具体流程: 1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。 2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位) 4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

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