1、“放飞梦想 炫夏青春”2018 毕业季活动方案2018 年 06 月 13 日 学生处 毕业生文明离校工作是学院教育管理工作的重要组成部分，是对大学生培养教育的重要环节。为加强我院毕业生离校前的教育和管理，培育毕业生的母校情结，展现毕业生良好的精神风貌，确保毕业生离校前各项工作有序、顺利进行，根据省委教育工委、省教育厅的指示精神，结合我院实际，特制定本方案，进行 2018 毕业季主题系列活动。 一、活动主题 放飞梦想 炫夏青春 二、指导思想 坚持以生为本的原则，秉承一切为了学生，为了一切学生的工作理念，以思想政治教育为先导，以安全稳定为重点，以方便学生为出发点，坚持严格要求、严格管理与悉心教育
2、、热情服务相统一，营造珍惜离别、感恩母校、健康向上、生动活泼的和谐氛围，确保毕业生安全、文明、有序、和谐离校。 三、组织领导 （一）学院学生文明离校工作领导小组 组长：张 xx 副组长：xx 成员：党委（院长）办公室、组织人事处、宣传部、学生处（学工部、武装部）、团委、财务处、招生就业处、保卫处、后勤保障处、教务处、图书馆、网络中心、创新创业学院、机械工程系、电气工程系、经贸管理系、数控工程系、汽车工程系、信息工程系、人文系等相关部门主要负责人。 领导小组下设办公室，办公室设在学工部，负责综合协调学院毕业生文明离校工作。 （二）各系学生文明离校工作领导小组 各系成立由党总支负责人、系主任担任组
3、长，党政办主任、全体专兼职辅导员、相关教师为成员的毕业生文明离校工作领导小组，制定本系毕业生文明离校工作细则，落实各项具体工作。 四、活动时间 1、召开部门协调会和布置会：5 月下旬 2、开展毕业生文明离校、感恩教育活动：67 月 3、提供一站式离校手续办理：6 月 28、29、30 日 4、退宿服务：6 月 23 日-6 月 30 日 五、活动内容与分工 序号 牵头部门 具体分工 1 党委（院长）办公室 （1）统筹协调做好毕业生离校期间的安全稳定工作；（2）负责协调院领导参加各系毕业典礼，并做好各系部起草的领导讲话稿审核和修改完善工作；（3）负责相关毕业生材料加盖公章等工作。 2 组织人事处
4、 （1）负责毕业生党组织关系转移；（2）指导系部做好毕业生党员文明离校教育工作；（3）指导系部召开学生党支部的组织生活会。 3 宣传（统战）部 （1）采集优秀毕业生先进事迹，并利用校报、校园网等媒体进行宣传；（2）组织大学生记者团针对毕业生离校前的相关活动的花絮报道；（3）负责在校园内悬挂横幅标语，营造关爱、欢送毕业生的浓厚氛围；（4）结合党的十九大精神专题学习研讨常态化制度化活动，宣传师生好人好事，弘扬传播正能量。 4 教务处 （1）妥善做好待审核毕业生和结业生的相关工作；（2）负责统筹毕业证书的制作发放工作；（3）负责毕业生学籍整理工作；（4）负责毕业生成绩单整理工作。 5 学工部 （1）
5、负责制定毕业生文明离校工作方案；（2）协调相关部门为毕业生办理离校手续；（3）负责和指导毕业生档案材料的审查、归档、邮递工作；（4）负责助学贷款毕业生还款确认、诚信教育等工作；（5）拟定毕业典礼活动的参考方案；（6）负责毕业生登记表印制填写工作；（7）负责撰写文明离校倡议书；（8）组织协调学生表彰大会；（9）负责毕业生征兵入伍的答疑工作；（10）指导优秀毕业生典型图片展；（11）指导建立本届毕业生微信群。 6 团委 （1）负责指导做好毕业生团组织关系转移；（2）召开主要毕业生学生干部文明离校座谈会，调研毕业生学干思想动态；（3）启动 2018 青春红色筑梦之旅宣传与实地走访调研活动；（4）毕业
6、生签名活动。 7 招生就业处 （1）负责做好毕业生派遣和未就业毕业生的相关工作；（2）负责报到证的发放工作；（3）负责就业困难学生帮扶工作。 8 保卫处 （1）负责制定全体毕业生离校期间的安全稳定工作方案；（2）加强校园巡逻,督促安保人员认真履行岗位职责；（3）加强校园机动车辆和校门口出租车的管理；（4）排查消防器材、危险品等安全隐患；（5）做好户口迁移证的发放工作；（6）完善各类应急处置预案，负责就业招聘、毕业典礼等大型活动安全有序进行，保障校园和谐稳定。 9 财务处 （1）负责学费、住宿费等有关费用缴纳和结算工作；（2）联合教务处做好教材费结算工作。 10 后勤保障处 （1）加强毕业生离校
7、前宿舍物业管理工作，保障毕业生离校期间宿舍供水供电正常；（2）组织协调毕业班宿舍验收工作；（3）根据实际需要协调帮助毕业生行李托运工作；（4）确保食堂饮食质量与安全；（5）做好毕业生体检表整理归档工作；（6）做好毕业生返校的其他后勤保障。 11 网络中心 做好毕业生离校期间网络监控工作。 12 图书馆 （1）负责图书归还工作；（2）举办感恩母校毕业生捐书活动。 13 创新创业学院 （1）毕业生创业项目孵化指导；（2）进行创新创业政策宣传。 14 各系 （1）做好毕业生文明离校教育及安全管理工作；（2）组织召开毕业典礼；（3）具体落实党团组织关系的转移；（4）做好毕业生档案材料初装工作；（5）做
8、好毕业生毕业证、户口转移证、报到证等材料发放工作；（6）组织毕业生宿舍公私财物保管、交接及宿舍清扫、钥匙交还工作；（7）做好毕业生离校期间活动新闻报道及信息报送工作；（8）组织召开毕业生座谈会；（9）组织召开学生党团组织生活会；（10）组织召开主题班会；（11）组织发起毕业生拜访一位心目中的机电恩师活动；（12）组织发起为母校建设发展献一言活动；（13）优秀毕业生典型图片展；（14）建立本届毕业生微信群；（15）进行就业政策宣传；（16）起草出席领导讲话稿初稿。 六、活动要求 1、高度重视，加强领导。毕业生文明离校工作涉及面广，责任重大，关系到全体毕业生的切身利益，关系到学院的安全稳定和社会声
9、誉，有关部门和各系部要高度重视，务必要以高度的政治责任感和对学院负责、对学生负责的态度，认真细致地做好毕业生教育、管理与服务工作。 2、周密安排，精心组织。毕业生文明离校工作时间紧、头绪多、任务重，有关部门和各系部要根据学院安排和自身实际制定科学合理的工作方案或细则，狠抓落实。各部门要加强协调，密切配合，切实保障毕业生离校工作有序开展。 3、以生为本，热情周到。凡与毕业生工作有关的部门及人员要切实做到为毕业生离校提供方便，规范流程，简化手续，按照统一步调、分区进行、简化程序、热情高效的原则，想尽一切办法，克服一切困难，为毕业生提供热情高效、周到细致的服务。各系部和相关部门要切实做好双困毕业生的
10、就业帮扶，要特别关注个别不能按期毕业学生的心理状态，要耐心细致地做好谈心、沟通、引导和服务工作。 4、强化责任，确保稳定。毕业生文明离校工作至关重要，各系部和相关职能部门领导要靠前指挥，明确工作责任，做到人员安排到位，任务分解到位，工作检查到位。对于在工作中不遵守规定，玩忽职守的要追究相关人员责任。各部门、系部应加强值班检查，仔细排查问题，坚决杜绝各种不文明行为和违纪行为的发生，确保学院安全稳定。 5、鼓励创新，重在实效。各系部在积极组织文明离校活动时，鼓励根据本系实际情况，精心设计和组织开展有针对性的毕业季各类活动，切实收到实效。 6、加强宣传，氛围营造。各系部以文明、诚信、安全、感恩、留恋、励志为主题引导校园舆论，通过报刊、宣传栏、校园广播、标语、网络等媒介广泛倡导毕业生文明离校之风。领导、老师、辅导员、班主任要深入宿舍开展话别活动，营造欢乐和谐氛围。 7、展示风采，及时归档。各系要及时收集整理毕业季活动期间的图片、资料，及时宣传，及时总结，全面展现广大师生的奋发有为的精神风貌，并记录在案，形成活动月档案，备查。
