1、区统计局扎实做好档案管理工作方案措施一、加强领导，计划实施到位。档案工作列入年度计划，由档案工作领导小组牵头，正常开展日常档案管理工作。及时更新领导小组成员，确保档案工作有人领导、配齐成员。 二、严格管理，落实相关制度。一是建立健全相关制度。建立健全档案保管、保密、借阅利用、安全管理等工作制度，严格落实相关制度，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的制度保障，促进档案工作规范化、科学化、合理化。平时由各科室整理相关文书和业务档案，年度由办公室牵头收集归档，统一管理机关和下属单位档案。二是全力保障档案存管。目前局内单独成立档案室库房，库容满足 10 年以上档案保管需要，且做到库房、办公室、阅览室
2、三分开原则，配备了九防措施，排除档案损毁的隐患。各类档案均有完整的纸质目录，全部文书档案目录实现计算机检索。根据统计局文件材料归档范围和保管期限表，归档文件齐全完整，保管期限划分准确，归档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求。各类档案质量达到档案业务规范要求，卷内文件无金属物，装订结实美观。三是严格规范档案利用。规范相应流程，严格落实登记制度，确保文书档案和统计资料完整，防范资料缺失等情况。注重档案的开发利用，编制 2017 年西湖区统计年鉴，充分发挥档案使用价值，为区志编撰、人事任免等资料的查询带给了翔实的材料。三、规范整理，夯实数字档案。重视档案信息化工作，档案室配备了电脑、打印机等必需设备。档案采用计算机软件管理，所有档案全部进行了计算机条目著录，并对永久和 30 年的文书实现 100%的数字化扫描，文书扫描件清晰规范。对所有数字化档案写入存档硬盘备份，并定期检查备份情况。西湖区统计局重视数字档案室建设工作，已于 2017 年底建成规范化数字档案室。
