1、学习用最简单的方法去工作在管理学上有一个著名的崔西定律：任何工作的困难程度与其执行步骤的数目平方成正比。比如，完成一件工作有 3 个步骤，那么这项工作的困难程度难度为9；如果将这项工作的步骤增加到 5 个时，工作的困难程度就会相应地增加到 25.从 3 到 5 只不过是增加了 2 个步骤，而难度则要增加 16. 崔西定律的存在揭示了一个最简单的道理：工作流程的步骤越少，难度就越低。因此，在企业中，工作应该进一步得到精简，员工要懂得将所有复杂的程序尽量简单化，做到能省就省、能少就少。 不过很多管理者和执行者仍旧抱有旧时的工作理念和管理方法，认为工作程序越多、越复杂，就证明了工作难度越大，工作价值
2、越高。事实上这样的说法并不科学，从工作效率的角度出发，能够耗费更短的时间、更少的资源来完成工作，这正是改进工作的成果，也是企业获得盈利的前提。复杂的流程以及烦琐的工作环节无疑会造成更大的浪费，因为员工在执行任务时，不得不花费更多的时间，不得不耗费更多的资源。而且工作流程越长、工作环节越多，耗费量也就越大，管理难度也越大。 进一步减少自己的工作量，简化自己的工作步骤，去除一些不必要的环节，从而来保持决策的时效性，并能提升公司的反应能力，这是也是提高工作效率的第一步。 简化流程不仅能够有效解放更多的劳动力，节省更多的资源，还能够有效降低管理的难度与风险，降低工作流程中的错误率。在流程中，任何一个环
3、节都有可能出错，而且任何一个环节出错都会造成整个工作的失败，环节越多、越复杂，那么犯错的机会也就会成倍地增长，管理的难度也会成倍地增大。 简化工作并不是简单地删减或去除工作量，也不是毫无理由地进行时间压缩，毕竟流程往往决定了工作的合理性及方向，其中一些关键步骤必不可少。比如在工作中，包括准备工作、执行任务、检查任务等阶段，如果员工草率地去除准备工作或者检查工作环节，那么就会很可能会对工作的结果造成不良影响。或者说员工在执行任务阶段时，随意地将工作任务进行减半处理，同样会影响目标的实现。 简化工作是全方位的，而不是针对某一个部分，也不是针对某一个环节，它需要对工作的方方面面都进行分析和研究。简化工作涉及流程的优化与压缩，需要遵从特定的规律，需要确保工作流程不会被打断，更需要确保工作方法的合理性，因此一定要尽量按照步骤来完成简化工作，而不是做简单粗暴的减法。 每一个工作者都要掌握让工作变得更加简单的方法和原则，而这也是一个优秀员工的重要标志。
