1、2018 学校办公室年终总结 5000 字 2 篇第一篇 校办公室是学校的综合管理部门，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。本学期在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了工作任务，取得了一些成效，现将主要工作总结如下： 一、做好接待，强化服务意识 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂
2、，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学习加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；透过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校持续高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、加强组织协
3、调潜力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动务必做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。 本学期学校召开了若干大小会议，接待上级领导视察等。在此期间，学校办公
4、室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，圆满完成了各项相关工作。 三、强化职责意识，工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，职责感。因此，办公室同志树立职责意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，职责到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展，表现突出的是寿业梅。 四、强化奉献意识，切实做好各项工作 甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，没有无私奉献，是难以胜
5、任的。因此，办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。 1.当好校长的行政助手。根据学校的实际状况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。 2.精心组织安排会场。组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实以人为本，依法从严治校的管理理念。立足全局，注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通，从而确保学校整体工作正常有序地进行。办公室在会
6、标设计、照相、新闻报道等方面做了大量工作。 3.做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假务必有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。 4.做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。 5.加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。 6.加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先
7、争优的相关材料进行了充实和整理；十八大期间对在职党员进社区工作进行了安排部署；充分利用学校橱窗、教育局上报信息等，对我校各方面的发展状况进行及时的宣传和推介。 7.负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好量化评比工作；组织开展全员培训工作；组织中小学参加省国学经典诵读大庆赛区活动；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 8.加强师德建设，教育广大教职工树立以德修身，以德育人的理念。制定了教职工聘任方案、考核制度、职评方案、评先办法，着力提升全体教师的整体素质。 9.迎接县监察工作组密切联系群众，注重一线调研，广泛听取群众的意见、推荐、呼声和关切，忠实地向领导反馈信息
8、，并对各种动态进行科学的分析和决定，为领导决策带给可靠的依据，当好参谋助手，服务校长决策，并向教职工及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。 10.认真做好了教职工职评工作和调薪工作。高质量地完成了教职工职务晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任、办证以及教职工职务晋升工资、薪级晋升工资、教龄晋升工资、年终奖金审批、增加离退休费和护理费等一系列繁琐而细致的工作，制作工资表格及汇总表 225 份，为 200 多人次进行了工资加薪审批，没有出现任何差错。 11.完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作；完成了 18 年度各项考核填表、上报工作；完成了有关人事资料、表册的统计、上
9、报工作。 12.做好了新闻外宣工作。认真及时传达省、市、区有关文件和会议精神，做好宣传报道工作。加强了学校的新闻外宣工作力度，本学年度共撰写新闻稿件 30 送新闻外传月报表，有力地宣传了我校得办学水平和师生的精神风貌。 13.做好学校安全教育管理工作，进一步完善学校各种安全工作制度和预案，配合教务处和总务处做好了安全教育工作和隐患排查、安全月报工作，全年没有发生重大安全职责事故。 14.做好档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、归档工作，以档案归档的新标准整理我校多年未整理的档案，使学校档案管理工作走向科学化、规范化。 15.做好均衡发展所有工作，迎接均衡发展专项督导检查 11 次，10 月
10、分准备迎国检。 把握工作重点，认真、努力做好扶贫工作。 五、工作中的反思及努力方向 1.进一步加强调研。用心了解各部门及师生的意见和要求，认识校情，分析研究新状况、新问题，为领导决策带给依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。 2.紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。 3.进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。 4.牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。 5.进一步改善工作方法，
11、克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，中华励誌网用心为校长及决策层分忧解难，为广大教师带给更多的优质服务。 6.努力改善教职工的办公与学习环境，发挥教师工作的用心性、主动性。 7.进一步努力做好公务、晋级、调薪、文秘、人事、宣传报道、文件档案管理、接待等日常事务工作，打造高效、有序、洁净、诗意的办公环境。 办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的职责心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取，为我校的发展做出更好更大的贡献。 六、下学期工作思路 尽管我们处室全体人员做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但
12、还是有很多不尽人意的地方。比如，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。 1.深刻领会学校工作要点，与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点，科学安排处室工作，组织落实。 2.直面办公室工作的难点，探寻突破口。 个性是教师工作评价的导向性要更加明确一些，评价体系适时调整、对外宣传档次要更高一些。 3.重点完成均衡发展迎国检工作。 在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加
13、强和改善工作作风，进一步提高为校领导、为教师服务的潜力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。 第二篇 在学校党支部的领导下，校办公室对照学校年度工作计划和学期初办公室工作计划，高效有序地完成本学年各项工作。现总结如下： 一、加强学习意识，做好会务筹备和来访接待 作为学校的行政部门，办公室认真落实校支委会的各项决定，认真做好领导交办的各项大中型会议。我们通过岗位职责再学习后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重头戏。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通
14、。具体工作中，我们做到了会前精心筹划：小处如 LED 显示屏和 PPT 背景的调试、会议领导座签摆放，大处如准备会务用品，协调各处室工作，制定会议流程；会中全面跟进：做好会议记录，处理突发情况，安排摄影人员，组织会场考勤等；会后及时总结，整理会务用品，挑选多场景照片，编写文字材料等。从组织会议到上报材料，各阶段均做到井然有序。 作为学校的窗口部门，校办公室尽心尽力地接待好关心教育事业和学校发展的各类人员，如上级领导、各校师生、学生家长以及外单位办事人员，通知相关对接人员，尽最大可能让大家带着希望来，露出笑容走。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中我们强化服务意识，要求本部
15、门的人员做到遵规守纪、理直气和，灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 作为有 67 年历史的名校，办公室还经常接待有不同诉求的离退休教师，听取他们的宝贵意见并及时向相关领导反映。 二、强化服务意识，做好工作信息的传达、汇报和材料上交 为最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨，办公室工作人员坚持在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。据不完全统计，本学年校办公室除转发各类会议通知外，仅接收上级文件即 280 余份，平均每个工作日 1.5 份，每次会议通知均及时转达，每份文件均按流程上报转发、留档备查；整理上报学校各类工作情况报告、总结、说明等文字材料 30 余份，协助其他处室、教师整理上报文字材料 50余份。 常规工作中，办公室持之以恒，认真做好每次行政会、党员会、全体会及其他临时性会务工作；办公室把握全局，随时收集整理学校各项工作资料，撰写各类检查验收要求的学校工作报告；办公室强调细节，从文档纸张、行间距、题目和正文字体字号等各个环节提高了
