1、干部人事档案管理工作现状及对策近年来，眉山市不断加强对公务员、参公人员、机关工勤人员和事业人员的档案管理，全市干部人事档案管理工作逐步走上规范化道路。进入新时期，随着干部人事制度改革不断深入，干部人事档案成为干部选拔任用的重要依据，这对干部人事档案管理工作提出了更高的要求。如何提高干部人事档案管理水平，充分发挥干部人事档案在干部选拔使用的重要作用，推进干部人事档案管理更加规范化与科学化，从而更好地适应档案管理的要求，为全面建成小康社会提供更多服务，现就眉山市干部人事档案管理工作现状及对策建议谈几点看法。一、干部人事档案管理工作存在的主要问题 （一）档案管理重视不够。干部人事档案管理工作是现在各
2、个单位人事工作中的重要内容，对单位的人事调配、选人用人具有十分重要的意义。目前不少单位对干部人事档案工作的重视程度不够，认为干部人事档案管理工作不能创造直接的经济效益，对单位发展的作用并不大，因此在干部人事档案管理工作的现代化基础建设投入不高，管理制度也形同虚设，使得干部人事档案管理工作存在很多的不足，极大程度地限制了干部人事档案管理对单位建设及发现人才的作用。 （二）缺乏专业性的档案管理人员。目前，全市具有高级职称以上档案专业人员 9 人，具有初级和中级职称的人员较少，而且也未专门从事干部人事档案管理工作，多数单位都是兼职而非专业的档案管理人员，档案管理人员的专业性相对较低。尤其是在干部人事
3、档案信息化管理建设中，档案的信息化管理对人才素质的要求较高，但是现在单位的干部人事档案管理人员普遍没有专业性，对于现代的信息化管理理论也不熟悉，没有掌握专门的信息化管理技术，这就使得单位的档案管理水平低下。 （三）档案管理方式比较落后。在经济全球化和科技飞速发展的今天，信息化已经成为了社会的主要技术趋势，但是目前我市多数单位的人事档案管理工作仍然停留在纸质档案的管理上，即使是利用了信息化的技术，也只是进行了档案的目录制作，并没有进行专业的信息化、智能化管理，也没有建立全文电子档案，档案管理方式比较落后。 （四）信息化管理制度缺失。各单位的人事档案管理，大部分仍然采取传统的管理制度，没有根据现代
4、科技的发展进行创新，未制定严密的电子档案管理制度和信息化管理制度，从而导致单位的人事档案管理制度不健全，无法满足现在社会对于人事档案管理工作的要求，而且也限制了单位的干部人事档案管理信息化建设，导致管理工作效率低和在档案管理工作中存在漏洞，容易产生人事档案信息泄露、档案遗失不可复制等问题，给单位和干部职工带来重大的损失。 二、做好新时期干部人事档案管理工作的对策建议 （一）高度重视干部人事档案管理工作。干部人事档案对正确选拔使用干部，非常重要。各级各部门要加强领导，提高认识，将干部人事档案管理工作与日常工作开展相结合，明确任务，落实责任，纳入考核，年终逗硬奖惩。同时，要及时协调解决好干部人事档
5、案管理工作出现的困难和问题，推进干部人事档案工作顺利开展。 （二）不断提升档案管理人员的素质。在逐步提高我市各单位档案管理专业人才比例的同时，作为干部人事档案的管理人员，应当充分熟悉档案管理标准及相关的人事政策文件，熟练掌握运用计算机及其现代化技能知识。要不断提高对档案材料收集的鉴别能力，做好材料收集内容的规范齐全。此外，要定期对档案管理人员进行专业培训，确保其具有较高的专业素养及思想政治觉悟，从而能够在档案管理中游刃有余。 （三）创新档案管理方式。进入新时代，应当创新干部人事档案管理方式，以促使干部人事档案管理与时俱进。要提高档案材料收集质量，拓宽收集内容，将干部个人诚信材料、审计材料、个人
6、重大事项报告、干部本人的国（境）外永久居留资格、长期居留许可等内容一并归档，以实现对干部的全面考察，为组织更好地选人用人提供详实依据，为社会发展提供人才。此外，还应将干部人事档案由各单位分散管理实行由组织人社部门集中管理。首先，由各单位政工（人事）科根据中组部、省、市文件要求和有关政策，组织人员对干部人事档案三龄两历一身份信息进行专项审核。其次，填写最新 2015 版干部履历表。干部履历表中的三龄两历一身份以专项审核认定的结果为依据，由各单位政工人事干部负责审核、签字并加盖党组（党委）公章。再次，由市、县（区）两级组织人社部门对档案材料齐全完整、专项审核情况进行复核，复核通过后办理移交手续，确
7、保档案的真实性和严密性，从而实现档案管理规范化水平的不断提升。 （四）建立干部人事电子档案。随着信息技术的快速发展，大数据等信息技术广泛应用到了各个行业当中，也促进了档案管理水平的不断提升。因此，加快推进干部人事档案信息化管理势在必行。由组织、人社部门实行档案数字化管理，使用信息化管理专用软件，将干部人事档案全文扫描录入数据库当中，建立起覆盖全市干部人事的电子档案，实现电子文档和纸质文档双管理。同时，要不断优化检索功能，利用机算机检索，全智能化查阅档案，确保档案管理人员在进行资料检索时能够以方便快捷的速度获取所需档案资料，从而提高档案管理工作效率。干部人事档案管理工作的创新开展，对人才资源开发利用具有重要意义。因此，在未来的发展过程中，各级各部门要高度重视干部人事档案管理，积极改革传统档案管理模式，建立完善的档案管理制度，并实现干部人事档案的电子化发展，切实提高档案管理水平，为全市经济社会发展服务。
