1、19892010 年档案执法队伍建设研究期刊文献资料定量分析摘要：档案法颁布后，我国档案工作的档案法制化建设走上了快速发展的道路，档案执法队伍建设逐渐成为档案工作者关注的重点与热点。从文献量比较、学科分布、杂志分布、时间分布、作者分布、作者单位分布、研究层次分布和关键词分布等八个方面对已有的档案执法队伍建设相关文献资料进行了定量分析。 关键词：档案执法队伍建设；研究；文献资料；分析 自档案法颁布实施以来，档案执法队伍建设就成为档案法制工作的一个重要方面，本文对 19892010 年间我国档案执法队伍建设研究期刊文献进行定量分析。本文所使用的研究数据均来自中国知网全文数据库中的中国学术期刊网络出
2、版总库 。 一、档案执法队伍建设研究文献样本的选择 笔者首先以“档案执法”与“队伍建设”两个词组为检索词，对中国知网全文数据库中的中国学术期刊网络出版总库中的文献，在“篇名” 、 “关键词” 、 “主题” 、 “全文”4 个检索项中进行检索。结果篇名中的 4 篇、关键词中的 3 篇、主题中的 18 篇、全文中的 1 185 篇。由于“篇名” 、 “关键词” 、 “主题”中的文献过少，样本量不足，无法进行定量分析，而“全文”检索项中的文献量又过大，样本量太多，不方便进行定量分析。因此，改为以“档案执法队伍建设”作为检索词，重新在“全文”检索项中进行检索。结果篇名中的 134 篇，样本数量合适，并
3、且前一种检索中“篇名” 、 “关键词” 、 “主题”检索项中的文献基本上包括在内。因此确定这 134 篇文献为定量分析的样本。 二、文献学科分布 按知网的学科划分，134 篇文献分布在档案及博物馆、行政法及地方法制、文化经济、市场研究与信息、企业经济 5 个学科，按期刊秘属学科（分类有交叉）分，档案及博物馆学科 105 篇，行政法及地方法制 34篇，文化经济 2 篇、市场研究与信息 1 篇、企业经济 1 篇（分类有交叉） 。分别占 78.36%、25.37%、1.49%、0.75%、0.75%。对此问题的研究主要集中在档案及博物馆学与行政法及地方法制两个学科。 三、文献期刊分布 按载文数量排，
4、载文量在 2 篇以上的刊物有 20 种：浙江档案 17 篇、四川档案 15 篇、兰台世界 12 篇、档案与建设 8 篇、黑龙江档案 8 篇、兰台内外 8 篇、北京档案 7 篇、山东档案 6 篇、山西档案 6 篇、山西科技 6 篇、湖北档案 5 篇、陕西档案 5 篇、档案天地 5 篇、中国档案 3 篇、档案管理 3 篇、上海档案 3 篇、湖南档案 3 篇、贵州档案 3 篇、云南档案 3 篇、机电兵船档案 2 篇。其他只刊发 1 篇的有档案时空、档案学通讯、档案学研究、档案、吉林档案、黑龙江史志等 16 种。 在 36 种刊物中，档案学期刊 24 种，载文 117 篇，占全部载文量的87.31%；
5、其他学科种载文 17 篇，占全部载文量的 12.69%。文献分布主要集中要档案学期刊上。按 36 种刊物刊均载文量计算，为刊均 3.72 篇。上述 24 种档案学期刊中，低于刊均数的有 12 种（中国档案 3 篇、档案管理 3 篇、上海档案 3 篇、湖南档案 3 篇、贵州档案 3 篇、云南档案 3篇、机电兵船档案 2 篇、档案时空 1 篇、档案学通讯 1 篇、档案学研究1 篇、档案 1 篇、吉林档案 1 篇） 。 在 24 种档案学期刊中，有 10 种档案学核心期刊，载文 59 篇，占档案学期刊全部载文量的 44.03%；载文量在 2 篇以上的核心期刊 7 种载文56 篇，占档案学期刊全部载文
6、量的 41.79%。24 种档案学期刊按刊均计算，为刊均 4.88 篇。10 种档案学核心期刊按刊均计算，为刊均 5.9 篇，14种档案学普通期刊按刊均计算，为刊均 4.14 篇。档案学核心期刊刊均载文量高于档案学期刊刊均载文量和档案学普通期刊刊均载文量。档案学普通期刊刊均载文量低于档案学期刊刊均载文量。 四、文献年度分布 从时间分布上看，所有文献跨度为 22 年。发文趋势见下图。 由上图可见，从 1989 年到 2010 年 22 年间有 2 个年度为空白（1990、1991） 。发表文献最高的年份是 1997 年，发表文献 23 篇；中数为 11.5 篇，众数为 6 篇。有文献发表的 20
7、 年的年平均载文为 6.7 篇，介于中数与众数之间。高于平均载文量的年份各有 8 个，低于平均载文量的年份各有 12 个。全部 22 年的年平均载文为 6.09 篇。 从图上看，整个研究大至分为 3 个阶段，第一阶段从档案法颁布到档案法第一次修改。对这一问题的关注始于档案法颁布后的 1989 年，在 1996 年档案法第一次修改前，整体关注度并不高，起起伏伏，并有 2 年没有文献发表。这一时期 7 年间发表文献 13 篇，年均 1.86 篇。第二阶段从档案法第一次修改到 2001 年。1996 年档案法第一次修改后，对这一问题的关注度明显提高，特别是 1996 年档案法第一次修改后的 1997
8、 年相关文献量达到最高点（23 篇） 。这个高峰期持续到 2001 年，前后共 6 年发表文献 73 篇，超过全部文献量的一半，年均 12.17 篇。第二阶段从 2002 到 2010 年。2002 年后，研究热度有所下降，但相对平稳。这一期间 9 年共发表文献 48 篇，年均 5.33篇。说明与这一问题相关有研究总体上是在一个低水平上徘徊。 五、文献作者分布 在署名的 98 篇文献中，其涉及作者 120 名。其中独著 81 篇，占82.65%；2 人合著 12 篇，占 12.24%；3 人合著 5 篇，占 5.1%。合作比例为 12.29%。有相对较高的合作性。 从单个作者(含合著者)发表的
9、文献看，发表文章在 2 篇以上的作者5 名（胡春华 3 篇、宋玉红 3 篇、艾鸿举 2 篇、蒋锦萍 2 篇、向德才 2 篇），占作者数的 4.17%，发表文献 12 篇，占署名文献数的 12.24%。在署名的 98 篇中，按全部作者计,人均载文量只有 0.82 篇，按第一作者计,人均载文量也只有 1.08 篇。说明对这一问题的关注面虽然比较宽，但多数只是有感而发的议论，缺少深入的研究与探讨，更没有核心作者。在注明单位的 65 名作者中（多篇作者只计 1 次）档案局 42 人，占 64.62%；档案馆 3 人，占 4.62%；高校 4 人，占 6.15%；其他单位 16 人，占 24.62%。档
10、案行政管理部门的同志对此问题的关注度明显高于其他单位的同志。 六、文献作者单位分布 从作者单位来看，134 篇文献中，有作者单位的 68 篇(包括 4 篇两个单位作者合作的文献)，涉及单位 59 个。其中各级档案局 34 个，占单位数的 57.63%；档案馆 4 个，占单位数的 6.78%；大学 4 个，占单位数的6.78%；其他单位 17 个，占单位数的 28.81%。单从文献作者单位上看，档案行政管理部门远远高于档案馆、高校及其他单位。 在篇标明作者单位的 68 篇文献中，涉及到 18 个省各级档案局的 43篇，占 63.24%；档案馆 4 篇，占 5.88%；大学 6 篇，占 8.82%
11、；其他单位15 篇，占 22.06%。其中载文量在 2 篇以上的有 5 个，分别是：浙江省档案局 6 篇、江苏省档案局 3 篇、中山大学 3 篇、上海市档案局 2 篇、抚顺市档案局 2 篇，共发表文献 16 篇，占署名文献的 23.53%。从不同类型单位的发文量上看，档案行政管理部门对此问题的关注程度同样远远高于档案馆、高校及其他单位。详见表一、表二。 七、文献研究层次分布 从研究层次来看：属基础研究 61 篇、占 45.52%，属行业指导 51 篇、占 38.06%，其他 3 篇、占 2.24%。 八、文献关键词分布 从文献所用关键词看：在全中含有“档案执法业务指导”一词的 134篇文献中，
12、涉及关键词 27 个，30 篇文献。其中以行政执法、档案行政管理部门、档案创新管理、档案工作、执法监督、黄河档案、档案法、法制建设、行政管理、档案、地方性法规、执法机制、依法治档、档案执法、档案法制为关键词的 16 篇，占 53.33%。这表明作者在提取关键词时准确性较高，文献研究的主题与实际内容相符。 九、档案执法队伍建设研究文献的主要特点 从以上对档案执法队伍建设研究文献的分析来看，主要有以下特点：1.从研究涉及的领域看，研究领域相对集中。相关文献主要集中在档案及博物馆学与行政法及地方法制两个学科，其中档案及博物馆学占到全部文献量的近 8 成。 2.从期刊所属学科看，无论是涉及的期刊数量（
13、24 档/36 全） ，还是刊载文献的数量（117 档/134 全）及刊均载文量(4.88 档/3.72 全)，档案学期刊是关注与研究此问题的主要阵地，其中档案学核心期刊又是档案学期刊中的主力。 3.从不同类型单位看，各级档案行政管理部门对此问题研究的关注度，要明显高于一般档案工作部门（档案馆、档案处、档案科、档案室）和高校。而各级档案行政管理部门又以地市级档案行政管理部门更为关注。在 34 个档案局（涉及 18 个省）中，省级 8 个，地市级 22 个，县区级 4 个。地市级档案局对此问题的关注程度最高，其次是省级档案局，关注度相对较低的是县区级档案局。 4.从时间上看，研究前期呈小幅度波动起伏上升，中期大幅上升并维持了数年，后期保持了相对平稳略有波动。 5.从研究尚的各种分布来看还比较分散。无论从学科分布、杂志分布、作者分布，还是作者单位分布、研究层次分布和关键词分布。都显见出整个研究零散而浅显，没有形成体系，更没有核心作者、核心研究者和研究机构。
