1、系统在化工企业中的实施及效益分析摘要:随着计算机技术的发展,企业信息化已经成为企业保持竞争优势的重要指标。ERP 作为企业内部协同各部门业务流程管理的信息系统是实现企业信息化的关键。以化工企业为例,阐述 ERP 系统在化工企业信息化管理中的实施可行性,并分析预测了系统实施后的效益。 关键词:企业信息化;ERP;化工企业 1 引言 ERP(Enterprise Resources Planning)企业信息管理系统,是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料
2、管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。 2 企业信息化建设现状及实施情况 (1)网络平台。针对目前实际应用及将来发展的需求,建成了覆盖全公司各办公点及主要生产测控点的网络。 (2)MIS 信息系统。系统涵盖了公司生产、经营、管理的各个主要领域,理清了物资流、资金流和人才流,对业务流程进行优化和固化。实现的主要模块有:生产调度管理子系统;质量控制管理子系统;采购管理子系统;仓储管理子系统;销售管理子系统;人力资源管理子系统。(3)DCS 控制系统。对新建的干法/线及湿法 6#炉等工程项目全部采用先进的 DCS 控制方式。同时预留与管理网络的接口,以期实现管控一体化的目标。 (4
3、)办公自动化系统。实现公司办公事务处理网络化、电子化,系统主要由收/发文处理;请示交办;通知管理;个人办公系统;出差管理;内部网站(Web);电子论坛;文书档案管理等子系统组成。 3ERP 系统实施的主要内容 (1)网络基础平台。 建立全公司数据集中的高集约化信息网络,通过数据处理中心、主干光纤网络和 VPN 的建设,建立电子商务平台,完成网站和高速 Internet 连接通道的建设,优化供应链和客户关系管理,实现与供应商及客户之间的协作商务;建立全公司信息安全体系,通过信息安全管理组织和网络安全防护系统的建设,实现从技术到管理的整体信息安全保障。 (2)WEB 网站系统。 建立企业门户网站,
4、以 WEB 方式向外发布公司信息,宣传企业、扩大影响;建立电子邮件服务器,为公司员工提供专用的统一格式电子邮箱及相关服务,提高公司内、外的交流效率;建立电子商务活动的技术平台,通过与内部 ERP 系统的信息连接,逐步实现与供应商和客户之间的协作商务;利用已有的资源,建立行业电子商务系统,向外提供产品营销服务,提升网站服务价值。 (3)OA 办公系统。 在保证各部门工作正常运转的前提下,最大限度地克服人工管理时存在的问题,建立适应于实际工作需要的办公管理信息系统。最终目标实现办公办文无纸化;信息处理和信息查询自动化;领导决策科学化。整个应用系统包括:领导办公、公文管理、会议系统管理、办事管理、个
5、人事务管理、公共信息管理。 (4)ERP 系统。 ERP 系统是公司信息化建设的核心内容。建设时,在具体的目标、系统的范围、功能的设计、流程的重组等方面,着重把握如下关键环节: 要以财务管理为核心来建立企业管理网络实施 ERP。要在已经实施的全面预算管理基础上,深化应用,用 ERP 支持全面预算,加快资金周转,大幅度提高资金使用效率;要实行目标成本管理制,对管理和生产成本进行实时核算和监控,保证实现经营目标;要加强财务分析和决策,财务管理要实现由“核算型”向“管理型”的转变。 实施采购管理信息化,通过网上招标采购,降低采购成本;要实现采购流程的电子化,防止“暗箱操作”;实施供应商准入和评估机制
6、,共享并优化供应商资源。 实施销售管理信息化,要建立客户关系管理系统,防止个人垄断客户资源保证企业的利益;加强价格管理,通过流程的电子化保证集团销售策略的正常实施,防止产品销售中的效益流失;通过客户关系管理改善服务方式,加强信用管理,降低应收帐款,避免经营风险。 通过仓储改革,建立电子化配送体系,实现整个公司范围的物资材料资源的共享,大幅度减少仓库面积、节约管理成本和降低储备资金,从而实现经济效益。 (5)DCS 信息集成系统。 公司的主要干法氟化铝生产线已采用了 DCS 系统进行生产过程的控制。通过主要生产装置 DCS 的连网实现生产过程控制信息的实时集成,主要包括各厂主要设备运行、备用情况
7、;主要控制指标,特别是涉及到安全、环保、工艺控制指标方面数据;主要装置负荷情况,水、电、汽、污(清)水排放;主要产品产量完成情况,主要产品的质量、消耗情况;主要原材物料、产品、中间产品库存、运输情况等几大类。从而对主要生产装置的控制数据进行全面整合,完成公司生产调度信息系统和生产优化管理系统的建设。 4 项目效益 (1)项目预期财务效益。 (2)项目间接效益和社会效益分析。 ERP 系统的建设,能够引进先进的管理理念、实现先进的管理流程,能够提升管理水平、规范管理行为、提高管理效率,用信息化手段实现管理创新,结合技术创新和制度创新,来解决企业发展、改革、管理等方面的问题。能实现企业资源共享,包
8、括客户、供应商等资源和公司的通用物料资源,可以实现资源优化配置的目的,利用 ERP 最后实现决策优化,从而达到支持企业发展的目的。能够优化生产以提高效益,能够科学排产、合理调整产品结构,实现效益最大化。 进行 ERP 建设,同时能取得非常好的经济效益,通过初步分析,ERP 系统建设完成后,每年的经济效益至少有 500 万元左右。 经济效益分析具体如下: 强化资金管理:采用 ERP 信息化管理,可进一步强化全面预算,实施以现金流量管理,能实时掌握公司的资金存量和流向,充分利用财务结算中心,进行资金资源的有效整合。 降低原材料采购成本:实现供应管理信息化,可以有效地控制采购过程的源头和各个环节。
9、降低物流管理成本:实现有关营销和财务管理流程的电子化,通过仓储改革和内部物料的电子化配送、网上采购等方案的实施,可以减少许多管理环节,提高工作效率,物流系统的管理人员可缩减 15%左右,管理费用同时也可以大大减少。 强化生产成本控制:按照责任中心管理模式,实行目标成本管理。参照先进水平或以市场销售价格和目标利润倒推确定各标准成本,实行标准成本核算方式,对实际成本偏离标准成本的,按照预警管理模式实施按权限层次逐级核批,辅以目标成本考核办法,促进生产单位不断降低成本和费用。 参考文献 1Norbert Welti.成功的 ERP 项目实施M.北京:机械工业出版社,2003. 2胡彬.ERP 项目管理与实施M.北京:电子工业出版社,2004.
