1、浅谈基于 BS 结构的动态办公表格系统的设计与实现论文关键词：表格动态设计 BS 结构 表格动态录入 多重提交 论文摘要：设计了一个基于 BS 结构的动态办公表格设计兼录入汇总系统，旨在便于用户利用互联网浏览器对临时发布的各类表格进行录入，并在管理员处自动生成所需要的表格，进行汇总输出。该系统考虑到多种表格形式，采用了多种方式相结合的录入方法以及单重多重录入并存的模式，并提供了丰富的表格维护功能和用户查看更新录入的功能。 0 引言 目前，办公自动化已基本实现了处理日常事务、提供个人办公、工作安排、公文发送、会议组织、电子邮件、管理监督等功能。但在实际工作中，特别是在基层单位，要临时获取部门员工
2、的信息，了解员工的意愿等，还停留在“半自动化”甚至是“手工”办公阶段。如何充分利用网络资源，快速准确获取信息，实现”移动办公”目标，把信息化建设推向深入，已成为大家的迫切要求“。 本文介绍了基于 BS 结构的动态办公表格系统的设计思想和关键模块的实现技术。本系统服务器端采用的是 ASP20，数据库使用Access2003，编程环境为 adobe CS4 套件中的 dreamweaver，脚本语言采用 VBScript 和 JavaScript 相结合的方式，主要借鉴 AJAX 模式进行局部数据快速更新。 1 系统功能设置和流程图 本系统功能 12-al 针对系统管理员及用户分别设置。 用户部分
3、比较简单。用户登录后的页面有两部分内容，一是登录系统管理员发布的各类表格，填报信息。二是查看与修改。 针对系统管理员主要设置了四部分内容。一是用户个人信息的维护。二是对各种提交的表格进行设置。将要填报的表格分为两类：单重提交和多重提交。单重提交指对应某一 jd 只有一条记录。多重提交指对应某一 id 可能存在多条记录。为方便用户填报，及系统信息汇总，表格管理上又分为表格管理和被选管理。三是数据按要求自动汇总下载。四是代填报及修改功能。 系统流程图见图 1。 其中管理员的管理维护模块细分为五个模块，详细如图 2 所示。 2 数据表结构 本系统涉及的数据表有 3 个，其中表 l(tab_list)
4、用于记录表格的变动，表 2(cbo_list)用于记录备选项目的变动，表 3(usrinfo)用于储存用户的各类信息，包括绑定项目。三个表的字段设定情况见表 1、表 2、表 3。动态的数据表项目有三类，以 c 一开头的表示各种备选项目，用于用户录入表格时直接从组合框中选择填写，管理员对此进行变更维护；以 L 开头的表示各种管理员设计出来的表格模板，其中包含该表格各列的定义信息，适应不同的应用情况；d_开头的表示相对应的动态表格的具体存储数据，普通用户一旦填写提交后，所提交的数据即存储在以 d_开头的，后缀和以 L 开头后缀相同的表格中，管理员可下载、打印输出相应数据。 3 动态表格程序设计 流
5、程设计注重使用的方便性，表格的字段由管理员管理。 每个字段有四种情况：无列类型无列关联、有列类型无列关联、有列类型有列关联、无列类型有列关联。无列类型无列关联表现为一个空白可写文本框，让用户自行输入字段内容，实现上采用了 form 的input，type 为 text；有列类型无列关联表现为一个提供多个备选内容的下拉列表框，备选的内容由管理员管理维护，初始定位在空白的一 l位置，实现上采用了 form 的 select，从列类型所对应的备选表中取出所有记录循环插入到 option 语句，没有 select=“selected”的 option 语句，因此默认定位到空白的一 1 位置。有列类型有
6、列关联表现上和有列类型无列关联的表现形式类似，区别在默认定位上。用户表中除了 id、用户名、密码外，还有其他的一些相对比较固定的信息，如职称、部门、学科等。这些信息管理员可以在列关联中进行指定，用户填表时将默认定位到用户对应的信息，万一有所变动的话，用户可以自行选择调整。另一些基本上固定的信息，如性别、生 Et、民族、进校时间等，管理员可以指定列关联，但不指定列类型，表现形式为只读的文本框，实现为ofrm 的 input，type 为 text，另外 readonly=“true”，以防止用户填错或私自更动。表格设计完成后再进行发布，发布后表格的状态值 state将0，如果是单重提交的类型，s
7、tate 值为 l，多重提交为 2。在普通用户界面将看到 stateO 的表格，可以选择相应的表格详细填写并提交。 4 系统的主要特点 考虑到用户希望表格设计的自由度要大，而且使用起来安全、可靠、方便，难度和重点就落在表格规格归类工作上。本系统内部实现上有较多巧妙之处：比如每个 inputtext 的 idname 属性按字段顺序递增；每个select 之后紧跟一个 inpuhidden 的隐藏文本框，自动将用户选择值存入其中；处理用户表格提交时只需要循环取得顺序递增的文本框值，避免了多种情况的复杂判断。另外数据库中还存有表格管理的表和备选管理的表，对设计中的表格和发布后的表格进行维护和管理备
8、选项取出时默认按第一个字段进行字典排序后，再列出让用户选择，以方便用户 l 夹速定位。 5 动态办公表格的导入 表格录入分为两种情况：单重和多重。 单重类型录入的话，没有【新增一条】的按钮，也就是说用户录入的时候只能录入单条信息。再次登录再次选择该表格的话，能看到上次提交的内容，并可以更新修改再次提交(内部处理成覆盖记录)。该类表格状态定义为“l” 。 多重类型录入可以点击【新增一条】添加一条新记录，也可以按需要添加任意多条记录，每条记录互不干涉地并存于数据表中；可以删除随意指定的记录。内部处理中，该表格状态定义为“2” ，所有操作都作用在某一条单独的记录上，而不像单重类型那样以工号锁定所操作的记录进行惟一性检查。 虽然两种在内部处理上有很大的区别，但界面上只有一点点区别：是否存在【新增一条】 【删除此条】的按钮。这样设计的好处在于节省了用户熟悉系统的时间，提高了系统的易用性和友好性。 6 结束语 本文所设计的这种新型的动态表格管理模式，为各类即时填写的表格的发布和录入汇总提供了极大便利，避免了人工收集或电邮汇总等方式可能出现的各类差错。我们将在今后的使用过程中不断地修改该系统的功能，为各基层单位推进办公自动化，做点基础性的工作。
