1、浅谈网络自动化办公的信息安全论文关键词：网络 自动化 办公 信息安全 论文摘要：计算机的普及运用使得很多企业办公实现了网络化，从整体上提高了企业人员的办事效率。但网络毕竟是一个虚拟化的平台，在使用过程中同样会面临着不同的安全问题。随着非法入侵行为的不断增多，对网络信息采取安全防范措施是不可缺少的环节。本文重点分析了网络自动化办公中的信息安全问题。 目前，很多企业为了提高内部工作效率，开始创建了自动化办公模式，计算机网络的使用价值得到了更大的体现。但与正常的计算机使用一样，网络自动化办公在为用户提供方便的同时也面临着各种安全隐患， “信息安全”则是其中最为重要的一个方面。 一、网络办公，提高办事
2、效率 计算机没有普及之前，各个行业人员在办公时主要依赖于人工方式操作，对于内部大大小小的事物都要逐一处理。这种传统的办公模式不仅增加了职员的工作量，且办事效率不尽人意。网络自动化办公模式推广后，发挥出了多个方面的优点。 （一）活动范围，缩小。早期企业人员在办公过程中常常要四处走动，工作范围分布在各个地区，这就增加了办事人员的工作强度1。而网络自动化办公模式推广后，企业人员只需借助电脑平台则能完成各项事务的处理，整个工作范围大大减小，也方便了人员之间的交流沟通。 （二）经营成本，降低。 “虚拟化”的网络办公不仅提高了企业办事效率，也能避免实际办公中带来的成本开支，如：交通费、住宿费等。所有业务往
3、来、合作商谈、合同制定都可以在网络上进行，这样就能显著降低企业的经营成本，让企业获得更大的经济利润。 （三）行业模式，创新。尽管受到经济、技术等方面的影响，网络自动化办公在我国还没有全面推广。但长远的角度看，未来各个行业的办公操作一定会朝着自动化方向发展，这不仅符合了企业经营的需要，也是信息化时代进步的要求，促进了各个行业人员办事效率的提升。 二、数据信息，面临多种威胁 网络化办公模式推行后，企业感受到了新自动化办公带来的很多方便。而另一方面，日趋增多的网络入侵行为给企业带来了诸多困扰，大量商业信息被窃取及账户密码被攻破，对于企业造成的经济损失也是相当大的。目前，网络自动化办公面临的信息安全威
4、胁有以下几点： （一）病毒感染、 “危害大、传播快、感染强”这是计算机网络病毒的特点，网络自动化办公时常会因为一个文件、图片、连接都有可能导致网络病毒感染。计算机服务器的硬盘感染病毒后，则会导致系统受损、数据被窃等，很多企业业务信息瞬间消失，造成的经济损失甚大。 （二）黑客入侵。虽然国家技术部门公布了防范黑客攻击的措施，但黑客们也在不断更新自己的攻击方式，更强大的入侵袭击逐渐破坏着网络办公的运行2。黑客入侵的目的一是为了破坏网络系统正常运行，而是为了破解商业账户密码以获得经济利益，两方面对于企业都是很不利的。 （三）数据受损。由于网络锁服务的行业不同，自动化办公中存储了各个方面的数据信息。导致
5、数据信息危险的因素较多，除了黑客袭击、病毒传播外，还有其它因素也会导致计算机内的数据信息受损。如：外围设备受损、电源供电不足等，这些阻碍了设备的正常运用。 三、安全防范，依赖操作技术 （一）保护屏障。确切的说这道屏障就是“防火墙” 。大部分计算机内部都安装了防火墙，用户在进行网络操作后需立刻开启防火墙，这样可以在被保护网络和外部网络之间建立保护层。 （二）入侵检测。 “检测”的最终目的是为了及时发现网络威胁。当前，入侵检测技术主要依赖于收集网络上各种数据信息、安全日志、操作记录等资料，综合评估网络所处的状态3。 （三）软件扫描。常用的软件有“卡巴斯基、360、瑞星、金山词霸等，用户只需定期对网
6、络查杀、扫描、清理，不仅能降低网络垃圾的占有率，且保持网络的畅通运行，也起到了防止入侵的效果。 四、硬件故障，科学诊断处理 硬件是计算机的重要组成，很多网络办公操作都需要借助于外部的硬件设置。可以说，硬件作用的发挥对于网络自动化办公也有着很大的影响，做好硬件故障处理也是维护信息安全的方法。 （一）替换法。当用户难以判断硬件故障时，需把可疑硬件装置替换掉，通过替换设备的方法判断故障状况。若替换装置后硬件故障消失，则说明此处为故障点，再进行故障处理则缩小了处理范围。 （二）接触法。外部线路连接错误或线头接触不良，也是造成硬件故障的因素之一。用户可通过线路、设备的交叉接触判断硬件设备是否存在接触不良
7、、线路连接等问题4。 （三）模拟法。在网络上编制一段操作程序，然后利用模拟软件运行指令。观察各个硬件设备的状态，若某个硬件设备出现故障则会发出故障信号。用户根据信号来采取针对性的故障处理。 五、结论 网络自动化办公是现代企业运行的新模式，在充分利用网络平台的同时，我们也要做好网络威胁防范工作，这样才能避免计算机内部信息出现各种安全问题。 参考文献： 1潘文友.网络自动化办公模式的运用现状J.管理观察,2009,13,8:41-42 2陈兴兴.现代企业自动化办公技术研究J.中小企业管理，2009，29,11:73-75 3陆志发.我国网络信息面临的安全威胁J.计算机技术,2009,20,12:54-56 4江子荣.信息化时代企业经营模式的转变J.科技创新,2008,11,7:8-10
