1、_技术支持： 010-66093940国家优秀自费留学生管理系统使用指南一、 关于网上报名申请人需先登录网上报名系统（http:/） ，按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历） 。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。二、 填报流程在本年度国家优秀自费留学生奖学金报名期间(2013 年 8 月 10 日9 月 30日)内，按以下顺序完成申请； 通过报名系统注册、填表； 上传电子材料； 待材料显示“已上报”后，及时提交申请表
2、。三、 系统环境要求使用 Windows 操作系统，推荐使用 Internet Explorer 6、7、8 、9 版本，登录 http:/ 关于申请表请先详细阅读2013 年国家优秀自费留学生奖学金项目介绍 和2013年国家优秀自费留学生奖学金实施细则，确保符合申请条件。 _技术支持： 010-660939401. 申请表分为 7 个子表，每一子表填写完毕后，方可保存并进行下一子表的填写。 2. 填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名称外，表格内容均用中文输入。 3.请您保证所填写的每一行数据的完整性，若某列数据为空，请填“无”。 4. 所有子表填写完毕
3、后，请认真检查核对您所填写的信息，并提交申请表。5. 申请表提交后，可随时登录系统，在首页上了解到您所处状态，如“待提交” 、“待使馆审核” 、“使馆初审未通过”、“使馆初审通过” 、“已入选”、“未入选”。 6. 提交后、使领馆接收前，可提回申请表及电子材料。使（领）馆教育处（组）接收后将不能再提回修改。7. 申请表网上提交后，请使用“打印申请表”功能生成并下载 PDF 格式的申请表。将此 PDF 文件打印两份并分别签字，然后与其他材料装订成册交到驻外使（领）馆。 五、 关于申请表填写 1. 基本信息 _技术支持： 010-660939401.1 护照号码一经注册，将无法修改。1.2 姓名（
4、拼音）应输入大写字母，按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开，如本民族特点为姓和名一体的，则无需隔开，例如：仁青朗杰 RENQINGLANGJIE。 1.3 电话号码的正确输入格式为：国别号- 区号- 电话号码，例如：0086-10-XXXXXXXX。1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。1.5 在读专业（中英文）应为规范全称，不得用简称。 1.6 照片要求为本人近 6 个月内 2 寸免冠证件照，请上传大小不超过50K，格式为 jpg 或 jpeg 的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上。 1.7 国外导师邮箱，请填写导师近期使用的电子邮件地址。
5、因如需导师自行上传电子版推荐信，需要通过此邮箱收到的连接进行上传。2. 国内 /国外高等教育或进修经历 请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以 2 个数字表示月份。时间 学校/单位名称 主修专业/内容 学习方式 所获学位/证书 证书编号_技术支持： 010-660939402008. 09-2011.05 中南工业大学 矿物加工工程 全日制 工学博士 AABC0013.国内/ 国外工作经历请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以 2 个数字表示月份。时间 单位名称 专业/工作内容 技术职务/级别 行政职务2010.09-2011.05 中国软件 C+程
6、序设计 高级程序员 执行副总裁4. 研修课题简介请使用中文填写不超过 1000 字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可以通过电子材料上传（详见关于准备 2013 年国家优秀自费留学生奖学金申请材料的说明 ）。5. 主要学术论文、著作或作品 5.1 请从最重要的著作/论文（含博士生期间参加的国际学术会议论文）开始填写,注意日期的格式。须以电子材料形式上传两个代表性成果封面、目录、首页等材料和中文摘要（详见关于准备 2013 年国家优秀自费留学生奖学金申请材料的说明）。 发表时间应在攻读博士期间；注明发表刊物的名称、页码及页数，文章被引用的次数、影响
7、因子等；若是本人一人完成，则注明“独立”；若为第一作_技术支持： 010-66093940者，则注明“第一作者”；本人不是第一作者的，则还须注明与第一作者的关系（如导师、同事或其他）； 名称（题目） 发表刊物名称 本人是第- 作者 与第一作者关 系 发表时间 卷期/页码/ 共-页被引用次数影响因子名称（题目）： 有丝分裂细胞周期中核小体的解离模式与组蛋白甲基化得动态维持nature 一 导师 2012-10-07 33（4）/25/150 3 0.51615.2 被录用、但尚未发表的论文不应列在其中。6. 参加国际学术会议情况请严格按照示例填写,填写时从最重要的会议开始, 注意日期的格式。另须
8、以电子材料方式上传会议邀请函或相关证明（详见关于准备 2013 年国家优秀自费留学生奖学金申请材料的说明。 会议名称 时间 论文是否被 采用 论文是否被张 贴论文是否被评为优秀论文是否作大会发言是否作分组发言国际 xxxxxx 会议 2007-10-07 是 否 是 是 否7. 主要成果及获奖情况 请使用中文从重要的内容开始填写，限制在 1000 字以内。_技术支持： 010-660939408. 申请奖学金理由 请使用中文填写，限制在 1000 字以内。 六、 上传材料流程申请人可通过“直接上传”方式上传电子材料，是否上传成功以上传材料列表页面状态为准。a) 申请人在上传材料列表页面，通过每个材料后方的上传功能单个上传附件b) 上传文件必须为 pdf 格式c) 单个附件大小不能超过 3MBd) 将全部必传文件上传完毕后方可提交申请表e) 如需更换电子材料可重新上传相应文件。
