1、1中国海洋大学 2019 年春季学位论文答辩及学位授予工作流程（适用于在职攻读硕士学位研究生、同等学力申请硕士学位学员）一、提交预计学位申请 时 间 2019 年 3 月 8 日前工作内容按照研究生教育发展办公室（以下简称“发展办” ）通知要求提交预计学位申请。注意事项研究生个人申请交专业学位负责人，专业学位教育中心、学院汇总后，按统一格式报送发展办。二、已通过论文答辩但未获学位，春季申请学位的人员填写表格时 间 2019 年 3 月 8 日前工作内容1、已通过论文答 辩但未获学 位的研究生若已达到中国海洋大学关于研究生相关学术成果及外语水平要求的规定 （以下简称 规 定 ）要求，3 月 8
2、日前提交 中国海洋大 学再次申 请硕士/博士学位审批表至原就 读学院在职攻读硕士学位研究生负责人处。2、由在职攻读硕 士学位研究生 负责人汇总后于 3 月 8 日前将已经通过论文答辩者申请学位基本情况登记表（硕士） （附件）分 别以书面及电子版报送发展办，由发展办将名单转交学位办。学位办不接受学员以个人身份提交的材料。3、已通过论文答 辩但未获学 位的研究生需采集电子注册 照片，详情见第九条。注意事项1、申请程序同本流程 “第九条至第十三条”。2、 中国海洋大学再次申请硕士/博士学位审批表作为归档材料存入档案。三、研究生院网站公示申请学位研究生的信息2时 间 2019 年 3 月 12 日工作
3、内容 春季申请学位的研究生根据公示内容核对各项信息。注意事项1、由于学位证书 均按照公示的信息 填写，因此请申请学 位的研究生务必认真核对。2、如有疑问， 请与所在学院在 职攻读硕士学位研究生管理人 员联系，通过发展办（0532-66786605，66782663 ）核实后的书面申 请变更信息交学位办。若因个人原因造成证书信息错误，责任由申请者本人承担。3、学位顺序号 为研究生学位申 请过程中的一种标识，因此 请各位申请学位研究生记住自己的学位顺序号，此后的各项材料将按照学位顺序号进行排序。四、学位办将抽查的硕士学位论文送审名单在研究生院网站公布时 间 2019 年 3 月 14 日工作内容
4、有重点、有计划地抽查硕士生学位论文。注意事项研究生院组织盲评论文的范围：（1） 上年度盲评未通过者；（2） 上年度被抽查到但未提交论文者；（3） 未能在规定时间内提交学位申请者；（4） 其他随机抽取一定比例。五、提交学位论文电子版进行“查重”检测时 间 2019 年 3 月 21 日前工作内容 “查重”工作的进一步安排及要求， 请关注研究生院的网站。注意事项1、学位办抽查 的研究生将论 文的 word 文档提交给学院研究生秘书，由学院汇总后统一汇总至学位办进行“查重” 检测。同时，学 院报送电子版 研究生学位论文“查 重” 检测汇总表 （表格见附件） 。2、word 文档的 内容仅包括论 文的
5、引言至参考文献部分，word 文档中须删除所有图片、表格。文档命名方式为：学号_姓名_ 学院 _专业.doc，如3“212009001 _李明_经济学院_金融学.doc”。研究生和导师需确认论文电子版与纸质版的一致性，并对所提交论文的真实性负责。六、提交被抽查的硕士学位论文评审材料时 间 2019 年 3 月 21 日前工作内容研究生院负责对学位办抽查的硕士研究生的学位论文进行送审，自 2019年春季学期起，研究生院将采用教育部学位与研究生教育发展中心“学位论文送审平台”进行 论文送审。硕 士论文评审以学院为单位提交以下材料至学位办：1、1 份学位论文导师定量评议 表（附件） 。2、学位论文
6、PDF 电子版（学位论文封面详见“学位论文封面及填写说明”，论文第 2 页与 2013 年版式要求一致，请按照新的论文写 作格式要求进行写作，其中论文封面、2013 年版式 见附件） 。3、学位论文自我 评价表 PDF 电子版（附件） 。注意事项1、学院提交的所有材料 请按照 学位办编写的学位顺序号 排序；2、硕士学位论 文盲评时间为 自提交论文起 30 个工作日，论文盲评结果将在 30 个工作日后反馈。请 申请学位全体研究生注意论 文送审的时间，因未按规定时间和要求提交材料和学位论文所导致的相关后果由研究生本人承担。3、盲评费划转 程序（1）申请复评 /复议需额外提交 评审费及往年因未通过盲
7、 评需重新评审的各类硕士生须将论文评审费（400 元/ 本）以内划的形式转入研究生院1017000-851522040001 账户；（2）盲评费从 导师经费划转 ，导师经费账号形式为 xxxxxxx-8515xxxxxxxx；（3）盲评费内划 单必须注明：某某 硕士研究生盲评费，如未注明 研究生姓名，将无法登记。双语写作的评审费内划单上应注明“双语写作”。（4）按照学校 财务处规定经 手人签字需手签，不能盖章；且 经手人和负4责人不能为同一人；内划单上须加盖单位公章；并请内划之前确保内划帐号里有足够划转的资金；负责人签名应与经费卡负责人一致；（5）学位办不再收取 内划单 ，仅收取研究生学位论文
8、盲 评费内划回执。由于财务规定鱼山校区内划单只能在鱼山校区办理，其余在崂山校区办理，因此请以学院、专业或课题组等形式为单位统一填写研 究生学位论文盲评费划转说明 （附件） ，加盖学位 办公章，并将该说明与盲评费 内划单一并交至财务处划转，划转后，鱼山校区负责老师请将内划回执汇总至学位办。七、论文评审时 间 2019 年 3 月 21 日起工作内容学位办、学院、导师共同送审论文，具体见中国海洋大学研究生学位论文评审工作细则 。注意事项1、学位办评审论 文的时间安排：博士 论文在 40 个工作日内、硕士论文在30 个工作日内（从提交论文之日 计算）反馈论文评审意见 。2、学位办将电 子版的论文评审
9、 意见反馈给学院研究生秘 书，秘书打印后加盖学院公章，将纸质评审意见反馈给研究生本人。 学位论文评阅书 原件将作为“绝密”资料存于档案馆，单位及 个人不得随意查阅。返还的盲评意见将在毕业后的学习、工作中经常用到，因此请各位研究生务必妥善留存。3、研究生在收到 论文评审结 果后，需将论文评审结果录 入到系统中， “论文评阅维护”中应将 所有评阅结果填写完整，不得有删减或更改。如有复评/复议结果，须将复议结果列在最后。八、学位论文答辩时 间 2019 年 5 月中旬（具体安排及截止时间见各学院通知）工作内容根据论文评审结果，学院组织论文答辩：1、 根据中国海洋大学研究生学位论文评审工作细则 ，论文
10、评审结果合格者参加学位论文答辩。学院实行学位论文答辩过程监督制。2、 同等学力申请硕士学位学员、在职攻读硕士学位研究生：针对专家意5见修改论文同等 学力或专业 学位材料下载包填报并打印答辩委员会组成人员审批表 （一式 两份） （附件） 学院学位评定分委员会对答辩委员会组成人员进行审批在 职攻读硕士学 位研究生管理人员处领取答辩材料 答辩填报所有答辩、学位申请及存档材料。注意事项1、 同等学力申请硕士学位及在职攻读硕士学位委托学院学位评定分委员会审核答辩委员会审批表，学院学位评定分委员会审核合格后即可进行答辩。2、 同等学力申请硕士学位及在职攻读硕士学位答辩委员会一般由副教授以上专家五人组成，其
11、中外单位专家不少于二人。3、 答辩委员会组成人员审批表须经学院学位评定分委员会审核，学院学位评定分委员会主席签字。未经学院学位评定分委员会审核盖章，学院均不得发放答辩表决票，申请学位研究生不能进行学位论文答辩，否则视为答辩无效。4、 凭审批后的答辩委员会组成人员审批表到学院在职攻读硕士学位研究生管理人员处领取答辩专家表决票。5、 答辩劳务费报销程序：凭学院盖章的答辩委员会审批表原件和答辩劳务费发放表（无需学位办盖章）到财务处办理相关业务。九、学位信息图像采集 时 间 2019 年 5 月中旬前工作内容 论文答辩期间自行前往青岛市逸彩图片社进行图像采集。注意事项1、 申请学位的研究生携带身份证和
12、学生证于 2019 年 5 月中旬前，自行到逸彩图片社采集照片。照片采集时间最迟不得晚于答辩时间，如未及时采集照片，会导致学位证书不能按时发放。2、 着装要求：男生白色衬衣，鲜艳领带；女生浅色衣服（国家规定背景为蓝色，勿穿蓝色衣服） ，发型整齐。3、 相片立等可取，照片冲印后请认真核对照片上的个人信息，核对完毕6后可将照片留在图片社，由图片社统一转交学位办。4、 逸彩图片社地址：青岛市香港中路 65 号影视大酒店 3 楼 309 室，电话：0532-85887325，营业时间： 周一至周六 9：00 至 18：00。十、提交学院审核合格的学术成果时 间 2019 年 5 月 16 日前工作内容
13、按照规 定 要求，申 请学位人 员须在 5 月 16 日前将学术 成果原件及复印件（含期刊封面、封底、目录及文章全文，请研究生导师核实后在封面复印件右上角上签名，学生注明姓名、学院、专业、学号）交至学院在职攻读硕士学位研究生负责人处审核。学院在职攻读硕士学位研究生管理人员审核原件并在复印件上签字，将各种复印件分类按照学位顺序号排序后于 5 月 16 日前以学院为单位提交学位办审核。注意事项1、如已有录用通知且未 发表的 学术成果，按照规定第三 条，可下载研究生 学术文章出版保 证书 （附件）按照格式要求填写 打印后本人、导师签字，连同录用通知原件和复印件（录用通知要求标明刊号、第一作者署名单位
14、，近期将出版的文章需提供 PDF 版面，近期不能出版的需提供文章 清样，均需编辑部盖章）交至学院在职攻读硕士学位研究生负责人处审核。2、根据规定 ，学院学位评 定分委员会需对申请学位的学 术成果出现争议比较集中的情况作出书面说明：（1）对于未发 表的学术成果 审核。根据规定第三条： “4.由于时间原因论文未来得及正式出版发行者，需提交审稿修改意见、编辑部接受函和 PDF格式版面等证明材料。 ”指对于 未发表的学术文章需要进展到这个阶段才能视为合格，其中 PDF 格式版面需有 编辑部公章，如果所附投递 文章无编辑部公章，需由学院学位评定分委员会同意提交并提供说明。（2）对于未正式出版的 专著。（
15、3）其他存在 争议的成果。十一、提交学位论文电子版7时 间 2019 年 6 月工作内容按照中 国海洋大 学 2019 年博士、硕士学位论文电子版提交通知要求提交论文电子版至图书馆。注意事项 详情请关注相关通知。未按时提交或审核不合格的将缓发学位证书。十二、填写学位信息年报系统时 间 2019 年 6 月工作内容 登录“中国海洋大 学学位信息年报( 备案)系统”填写信息。注意事项 相关网址见学校详细通知，未及时提交学位信息将缓发学位证书。十三、学院学位评定分委员会提交会议材料时 间 2019 年 5 月 27 日前工作内容学院学位评定分委员会召开会议，对申请者材料进行审议（其中申请学位的学术成
16、果必须在召开会议前经过学位办审核） ，做出是否授予学位的建议。注意事项1、申请学位研 究生须提交以下材料至所在 学院：（1）卷内存档 目录及相应的存 档材料一份；（2）3 本存档的学位论文；（3）往年已答 辩未获学位的申 请者提交中国海洋大学再次申请硕士/博士学位审批表作为个人存档 材料；（4）同等学力申 请硕士学位 学员、在职攻读硕士学位研 究生登陆“中国海洋大学学位信息年报（备案）系统”填写信息；（具体录入及上报方法见相关通知） ；（5）按照中国海洋大学 2019 年春季博士、硕士学位论文电子版提交通知要求提交 论 文电子版至图书馆 ；（6）学院要求的其他材料。2、申请学位研 究生以学院为
17、单 位提交以下材料至学位办 ：（1）1 份“ 学院档案移交清单”（分各类研究生）及相应归档材料；8（2）学术成果的相 关证明材料；（3）学院盲评 的评阅书及移交 清单；（4） 拟申请硕士学位汇总表 （附件）2 份（A3）书面及电子版；（5）1 份 学位 评定分委员会 表决意见 （附件） ；（6）1 份 学位 评定分委员会会 议纪要 （附件） 。论文评阅书须按照学位顺序号排列，卷内存档目录中指的材料及论文评阅书均为教务档案，研究生院均转至档案馆留存，次年 9 月起申请学位研究生方可开始查询（论文评阅书不可查询） 。请申请学位研究生复印好论文评阅书留存，并将学位申请书及论文答辩会议记录和决议书一份
18、转交学院在职攻读硕士学位研究生负责人。十四、召开学校学位评定委员会会议时 间 2019 年 6 月 20 日工作内容 学校学位评定委员会讨论学位授予问题。十五、发放证书及个人档案时 间 2019 年 6 月下旬工作内容同等学力申请硕士学位及在职攻读硕士学位授予学位通知书、学校学位委员会意见由学位办移交发展办；在职攻读硕士学位研究生管理人员将个人档案材料移交发展办。注意事项1、请在职攻读硕 士学位研究生管理人 员将本学院授学位者的以下材料交发展办办理个人档案：（1）2 份学位申请书原件；（2）2 份论文答辩会议记录 和决议书原件；（3）在职攻读硕 士学位研究生入 学登记表（一式四份）或接受具有
19、研究生毕业同等学力人员申请硕士学位登记表（一式四份） ；（4）在职攻读硕 士学位研究生 毕业登记表（一式四份）或授予具有 研究生毕业同等学力人员申请硕士学位登记表（一式四份） ；9（5）硕士课程成 绩单（一式四 份） ；（6）往年已答 辩未获学位的申 请者提交中国海洋大学再次申请硕士/博士学位审批表 。2、发展办整理好 个人档案后， 将密封好的个人档案移交 学院在职攻读硕士学位研究生管理人员，请研究生到学院在职攻读硕士学位研究生管理人员处领取。发展办联系电话：66786605 。十六、召开学位授予仪式时 间 2019 年 6 月 27 日工作内容 申请参加学位授予仪式。注意事项 请在 2019 年 6 月关注海大“ 研 究生院” 网页，查看学位授予仪式信息。研究生院2019 年 1 月 20 日
