1、工作流程图1.保留入学资格工作流程图2.新生电子注册工作流程图教务管理中心印制 “新生报到信息核对表” 分发至各二级院二级院学籍管理员汇总填写“新生学籍注册统计表” ,主管院长签字后和 “新生报到信息核对表”返回教务管理中心二级院学对报到新生进行资格复查和信息核对教务管理中心在中国高等教育学生信息网予以分类注册和标注教务管理中心在培华校园云平台 PC 客户端下载报到新生名 单3.在校生电子注册工作流程图教务管理中心在中国高等教育学生信息网予以分类标注教务管理中心统计、汇总上一学年学籍异动学生名单本人申请(在校招生与就 业 指导中心办理保留入学资格手续)校招生与就业 指导中心将保留入学资格学生名
2、单转交教务管理中心教务管理中心在学信网上 进行保留入学资格标注24.毕业生图像信息核对工作流程图教务管理中心在学信网下载预计毕业学生名单,印制 “预计毕业生信息核对表”二级学院学籍管理员汇总填写“预计毕业生分专业统计表”,经主管院长签字后和 “预计毕业生信息核对表”返回教务管理中心二级学院学籍管理员组织预计毕业 学生核对、并签字确认二级院学负责收取本院毕业生图像采集费用,收 齐后统一交 财务处管理中心教务管理中心联系新华社,二级学院组织学生在规定时间进行信息采集5.毕业资格和学位资格审定程序工作流程图二 级学院对 学生毕业资格和学位 资格进行初审,并公示教务管理中心对学生毕业资格进行公示教务管
3、理中心 对学生毕业资 格和学位资格进行复核教 务管理中心将学生学位资格材料报校学位评定委员会召开校学位评定会议进行审定,并将审定结果进行公示36.休学审批程序流程图7.复学审批程序流程图因病休学学生需 经校医院出具康复 证明意见(盖章)教务管理中心主任审批(盖章)主管副校长审批交回审批表到教务管理中心出具证明二级院主管教学院 长审批(盖章)学生本人申请(在二级院领取审批表)8.留、降级审批程序工作流程图学生个人申请 (在二级院领取审批表)二级院主管教学院 长审批教务管理中心主任审批主管教学副校 长审批审批表交回教务管理中心,出具休学证明,并在学信网上进行标注49.退学审批程序流程图二级院主管教
4、学院长审批(盖章)主管教学副校长审批校长审批(或召开校长办公会审定)教务管理中心主任 审批(盖章)学生本人申请并附退学原因证明(在二级院领取审批表)将审批表交回教务管理中心,出具退学 证明,并在学信网上标注10.转专业审批程序流程图二 级学院通知需留(降)级 学生到本院领取审批表,并注明原因二级院主管教学院 长审批(盖章)教务管理中心主任审批(盖章)主管教学校 长审批将审批表交回教务管理中心,在校学籍管理系 统进行学籍 变动操作教务管理中心在学信网上进行留、降级标注5转出二级学院主管教学院长审批(盖章)教务管理中心主任 审批(盖章)主管教学副校长审批转 入二 级学院对学生进行考核,并经主管教学
5、院长审批(盖章)将 审批表交回教 务管理中心,并向省教育厅报送文件学生本人申请并提供转专业原因(在二级院领取审批表)11.保留学籍审批程序流程图12.校外借读生审批程序流程图应征入伍学生个人申请(在二级院领取审批表)二级院主管教学院长审批(盖章)教务管理中心主任 审批(盖章)主管教学副校长审批将审批表交回教务管理中心,由教务管理中心进行保留学籍标注6学生所在二级院主管教学院长审批(盖章)借读学校教务管理中心主任审批(盖章)审 批表交回双方学校教务管理中心,并发借读或(接收)公函学生所在学校教务管理中心主任审批(盖章)借读生申请(在二级院领取审批表)13.交流生审批程序流程图二级学院主管院长审批
6、(盖章)国际教育学院 领导审批(盖章)将审批表交回教务管理中心备案教务管理中心主任审批(盖章)学生个人申请(在二级院领取审批表)14.学生跨二级院、跨专业选修课程审批程序流程图7学生所在二级院主管教学院长审批(盖章)教务管理中心主任审批(盖章)将审批表交回教务管理中心备案开设课程二级学院主管教学院长审批(盖章)学生个人申 请(在二 级院领取审批表)15.成绩修改程序工作流程图二级院主管院长或相关部门领导审批教务管理中心主任审批教师或成绩管理员申请(在二级院领取审批表)将审批表交回教务管理中心考试工作组,进行成绩修改16.撤销处分工作流程图:8二级院审核,经主管教学院长 初审,并 签字确认报教务管理中心主任审批学生本人申请上校务会审定,下发撤销处分文件