1、探讨关于高校二级院系监考布置系统的设计和实现通过对高校二级院系在监考布置过程的总结，开发了适合二级院系教务员使用的监考布置系统，该系统可以避免工作失误，减少监考布置过程的工作量，提高工作效率。一、高校监考布置流程在高校教务管理工作中，布置监考是教务部门及二级院系每学期期末的重要工作之一。以西安科技大学为例，本科教学工作实行了二级管理，监考布置由教务处及二级院系合作完成，监考布置的过程如图 1 所示。根据课程性质的不同，其过程分别为摘要：1、若课程为考查课，则在课程结束后，由任课教师到教务科填写监考通知单，教师指定考试时间，由教务科布置考试教室；之后，任课教师将监考通知单送达任务班级所在院系教务
2、办公室，并由教务员根据监考时间布置本院系教师进行监考，并通知本系监考教师。2、若课程为考试课，则由教务处统一布置考试。首先教务处布置考试课的时间、地点，并指定任务教师监考，之后，由各二级院系教务员根据教务处填写的初稿，布置本学院教师监考本系学生的考试，经教务部门汇总形成最终考试布置，并下发各学院通知教师。二、监考布置中存在的新问题在高校监考布置过程中，各二级学院教务员在布置本院系教师进行监考时，需要考虑到以下新问题摘要：1、要参照教师的课表，不能和教师的上课时间冲突；2、由于监考大都在临潼校区，监考最好能够布置当天有教学任务的教师，这样既方便了教师，也可以减少学校班车压力；3、在布置监考时，要
3、保证每学年各位教师监考次数大致相当；4、对于年龄较大的老教师，要进行照顾，尽量少布置或者不布置监考，另外，也要考虑到教师因其它一些原因无法监考的情况。因此，每布置一名教师的监考，教务员需要对照教务处的监考通知单（或者监考布置初稿） 、教师课表、校历、监考次数统计表，甚至查找教师个人年龄的信息表。假如仅仅布置几名监考教师，这样的工作量还是可以接受的，但是由于监考布置是每一学期都要面对的，而且都要布置大量的教师，为此，依据现有资源，开发二级学院使用的监考布置系统是十分必要的。三、监考布置系统的需求分析根据图 1 监考布置的流程，以及二级院系教务员进行监考布置的需要进行总结，对于监考布置系统的设计，
4、需要考虑满足以下功能或要求摘要：1、该系统要能够根据制定的选择监考教师规则，选定出符合条件的教师，供教务员布置教师时进行选择；2、考虑到部分符合教师可能会临时有事无法参加监考，查询到的教师要有一定的裕量，确保在必要时进行替换；3、考虑到每学期开课时间及周次不同，系统应该能够将每学期的校历布置录入数据库中，以保证查询条件监考日期和教师上课起止周次的匹配；4、系统应该具有数据添加功能，用于添加新教师信息、教学任务信息等；5、为了应对部分教师教学任务的变更，系统应该具有教学任务变更的功能，及时更新数据库，避免因教师教学任务变更带来的冲突；6、考虑到部分教师因非凡情况，一学期或一学年不能布置监考的，系
5、统应该可以对其进行标记，以在筛选时将其排除在外。四、系统设计和实现1、系统功能结构设计通过对监考布置系统的需求分析，确定该系统的功能结构如图 2 所示。（1）教师信息维护。该模块主要用于增加或者删除教师、修改教师信息等操作；（2）校历设置。该部分用于设置每学期的校历，使之和具体日期相互对应，以保证查询条件监考日期和教师上课起止周次的匹配；（3）教学任务维护。该模块包含教学任务导入、手动录入及教学任务变更等功能；（4）人员照顾设置。用于标记需要照顾人员，设置可以布置监考教师的最大年龄等限制条件；（5）监考布置。该模块为该系统的主体部分，用于选定符合条件的教师，并布置监考任务；（6）报表输出及帮助
6、。报表输出用于对布置的监考进行统计，并输出监考次数报表；帮助部分提供该系统的操作指南，以帮助新用户了解系统的具体操作。2、监考教师的选择在图 2 所示监考布置系统中，监考布置部分是该系统的主要功能，在实现过程中，要考虑如何最优的选择监考教师。通过对实际工作的总结，我们筛选得到 4 个条件，如表 1 所示，将它们的不同组合作为查询选择监考教师的依据。选择监考教师的流程如图 3 所示。查询系统首先根据确定的监考时间和人数需求，按照 4 个查询条件全部满足的情况进行查询，若查询结果非空，且能够保证监考人数需求，则查询结束，并输出查询结果；若不能够满足需求，则减少优先级最低的查询条件 D，按照查询条件 AUBUC进行重行查询，直至查询得到满足需求人数的结果。运行该系统进行监考教师布置，运行结果如图 4 所示。在该结果中，显示了查询得到的监考教师的姓名、监考次数，选择教师后，可以在左侧查询该教师的具体上课时间、上课地点等信息，以便监考布置人员进一步选择。五、结语二级院系监考布置系统的设计和开发，是结合教学管理工作的实际情况，进行总结和分析开发的，该系统的应用，可以避免工作失误，减少监考布置过程的工作量，并提高工作效率。
