1、浅析交通运输业行业内的档案管理工作摘要本文分析当今交通运输业档案管理中存在的问题，并提出交通运输业档案管理的具体思路，指出强化档案管理的措施。 关键词交通运输 档案管理 问题 应对措施 交通运输业的档案管理是十分重要的，它不仅能反映交通运输业的经济业务能力，而且还可以为总结经营管理经验提供重要依据。档案是否真实、完整，这一结果将会直接影响到档案工作的质量，甚至是企业未来的发展。 然而，档案管理工作往往最容易被忽视，是档案工作中的薄弱环节，这一环节的失误，将严重影响档案工作的质量和水平。如何切实到位地做好档案管理工作，是目前交通运输业档案工作中亟待解决的一个问题。一、交通运输业档案管理的现状 在
2、交通运输行业中，档案管理工作是保存历史资料、服务现实工作，具有承上启下功能的一项重要工作。许多交通运输业都积极开展此项工作，但由于管理工作人手相对较少，而工作又相对较繁杂，并且一些人员对于档案管理工作重视不够，存在着少干活、少出错的应付思想。其具体表现主要是： （一）档案管理意识淡薄、档案资料的收集、整理容易被忽视。尤其是在当前企业中，档案管理工作根本没有把资料的整理归档工作列入日程，甚至把它当成是浪费时间和精力的事情。久而久之，造成档案的丢失，变质，失去价值。 （二）档案管理不完善、不规范。建立良好的档案管理机构是档案管理工作的前提和保证，同时也是档案管理工作有效进行的基本条件。但是，在实际
3、工作中，档案管理工作分工模糊，由不同的人员兼职，均未设置此管理机构。这样，就导致在核算、开支、创收、分配等方面无统一管理，并且所依据的规章制度也不一，不能协调一致，最终导致各自为政，无人负责，档案管理不够规范。 （三）档案管理人员专业技能较低，道德素质修养不高，对档案管理工作认识程度不够。目前，在很多地方并没有聘用档案管理的专业人员，而是由一些非专业的人员来兼职管理。这些人没有经过档案业务知识的专门培训，缺乏经验，只是依葫芦画瓢，借鉴其他人员在档案管理中的经验，加以自己主观的想法。这样使得整理出来的档案案卷存在较大的个人因素，缺乏通用性，档案质量不高，难以保证档案的完整性和安全性，造成了档案流
4、通、使用、保存的价值不高。 二、 强化档案管理工作的具体措施 针对以上档案管理工作中的种种问题，要积极地采取有效的措施来加以改正。要加大对档案管理工作的认识和重视程度，建立健全管理体制与规章制度，并行之到位，加强对档案管理人员的专业知识的培训。具体办法如下： （一）提高认识。领导要高度重视档案管理工作，应采取档案管理工作由一把手主抓，其他领导配合的原则，并且在档案管理的各个环节中，要明确专门的负责人，做到按人头负责。牢固树立起良好的档案管理意识，按照档案管理的基本原则，认真做好这项工作。 （二）统一政策，避免政出多门。档案管理制度必须由领导与主管部门统一制定，并及时公布，其他各部门要严格按照规
5、章制度操作，不能各自为政。如有违反规章制度者，要严惩不贷。另外内部部门如需制定档案管理制度时，需要注意必须符合国家的政策和整体制度，并在制度建立后首先上报主管部门审批，审批合格后，再进行部门内公布使用。这样，才能确保档案管理健康有序地运行。 （三）加强信息化建设，提高管理水平。科技是第一生产力，尤其是在科技高度发达的今天，而信息化建设正是科技力量中比较突出和重要的部分。随着社会信息化和档案工作现代化步伐的加快，档案基础业务建设的重心必须向档案信息化建设转移，将信息化建设纳入到档案管理之中，才能不断提高档案的信息化程度，使档案管理发生质的飞跃。因此，要大力改善档案管理工作的软硬件设施，确保档案管
6、理的信息化建设。档案管理的信息化建设，不仅可以提高档案管理工作的效率，而且也可以使档案管理工作规范化、透明化、专业化，有条不紊地进行。另外对于档案的保存、流通，也起到了一定的作用。 （四）提高档案管理人员的专业技术水平和道德修养水平。为了适应当代档案管理工作不断发展的新形势，档案管理人员必须具备较高的专业技术水平和道德修养水平。一开始就要挑选有文化底蕴、工作能力强、爱岗敬业的专职人员负责档案管理工作。档案管理人员必须具备德、能、勤、公、廉、俭六个方面的素质。一方面，要及时了解并熟悉国家的各项法规、方针、政策，严格贯彻执行和遵守法律。另一方面，还应掌握时事政策、电脑操作等相关知识。 总之，档案管理工作是档案工作中的重中之重。为适应新体制下的发展要求，有必要对目前的交通运输业档案管理工作存在的问题作具体分析，并采取有效措施加以解决，完善档案管理工作，补充其不足，发扬其优势，以提高自我发展能力。 【参考文献】 1孙艳丽.档案信息网络化的问题J.档案管理,1999(04). 2冯惠玲.电子文件时代新思维拥有新记忆电子文件管理研究摘要之六J.档案学通讯,1998(06). 3唐小燕.电子文件管理不可或缺的元素背景信息J.档案学研究,2001(05).
