1、石油企业采购决策的要素探究论文关键词石油企业 采购 低成本策略 要素 论文摘要本文从石油企业采购的现状特点与存在问题入手,探讨石油企业要进行低成本采购策略,在采购决策时,一定要分析采购物资的质量、价格、品牌、包装、规格与服务等要素。 1 石油企业采购综述 1.1 概念 采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。石油企业采购是指石油企业为获取物资资料、技术、信息或服务与供方进行的一种交易活动。和其他企
2、业一样,石油企业采购也要求尽可能的降低物资采购成本,采取低成本采购策略。 1.2 石油企业采购现状特点 石油企业采购有其特殊性,比如采购项目多、业务更为复杂、管理的难度更大。综合起来,石油企业采购有以下特点: 第一是采购的物资基本不构成原油主产品的任何成分。这与其他行业有所区别,如制造汽车的企业采购的钢材、塑料一般都构成汽车的一部分;服装企业采购的布匹是服装的主料。而油田企业也采购钢材,但这些钢材不构成原油的成分,其他的如用于钻采、勘探等材料设备也同样如此。这一特点使油田企业的采购变得比较复杂、多样。 第二是所采购的物资供应的点多面广。目前我国的绝 大部分油田,勘探开发的地域都是很大的。许多施
3、工作业地点又地处偏远,生产环境复杂,统一审批采购物资且分散采购,造成物流费用高,这也使得采购供应难度颇大。 第三是物资采购供应管理受计划经济影响较深。长期以来,石油企业一直是中央直属,处于市场的垄断地位。在卖方市场的条件下,石油企业的物资采购供应一直都是以保原油勘探开发为主要目的,基本不用考虑任何经济效益。采购方式大都是以“增库存、保生产”为原则,因此仓储的物资品种和数量非常多,这给石油企业在推行新的采购供应管理模式过程中造成了一定的阻力。这样造成的后果是可想而知的:采购供应审批过程较长,二级单位满意度低,采购物资价格偏高,质量得不到保障。 1.3 石油企业采购存在问题 我国大多石油企业的物资
4、采购还处在以保生产为主要目的的采购管理阶段,生产需要什么,就采购供应什么,采购的主要目的是为油田寻找合适的供应商并确保油田所需的生产物资不发生短缺,保证生产需要。物资采购对于生产经营的重要作用没有得到体现,主要问题体现在以下几个方面: (1)采购成本过高。采购应该是石油企业控制成本的重要领域,采购成本高的原因主要包括:第一是采购分散,批次多,单批量物资少;第二是为“保生产”,造成采购量远大于需求量,导致库存储备量大,物资积压严重也是采购成本过高的原因之一;第三是大量库存物资的检验等费用过大;第四是分散采购导致人员机构等臃肿,管理成本过高。 (2)采购效率低下。其原因在于:第一没有对采购物品进行
5、分类,大小物品都是同一采购程序;第二机构重复,层层监督,同一项目多个部门反复审批,办事效率低下;供应商与采购部门由于缺乏合作与协调,采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多,难以提高效率。 (3)采购物资的质量不稳定。采购部门在供应商选择、对供应商评价方面没有完整体系或者没有主动权,对物资的质量检验也有不确定的人为因素。 基于以上这些特点和存在的问题,石油企业的物资采购要实现低成本要求,存在一定难度。这需要建立合理的采购制度,采取切实可行的采购策略,要实现低成本采购策略,石油企业在做采购决策时,一定要分析采购物资的质量、价格、品牌、包装、规格与服务等要素。 2 石油企业采购决策的要素 2.1 质量
6、 采购质量包括采购品本身的质量和采购工作质量。前者是指采购品满足明确和隐含需要的能力的特性总和,如性能、实用性、可信性(可用性、可靠性、维修性)、安全性、环境要求等,后者是指采购工作的经济性(购入价格、采购批量、采购成本)、时间性(采购时间、采购间隔、交货时间分布)、适应性(采购品的齐备性、配套性、规格品种符合性)等。 质量要素要求石油企业在采购决策时一要把质量原理应用到采购部门自身的运行中去,在企业内部贯彻全面质量管理;二要考虑如何与供应商合作不断改进采购品的质量,同时要使供应商的其他行为合理化。 2.2 价格 采购的核心是采购价格的决策,降低采购成本的关键也是控制采购价格。能否以一个有竞争
7、力的价格把商品采购进来,是衡量采购工作成败的又一关键。 石油企业在采购时,可以收集采购报价单,了解所需商品的大概价格,并比较确定;也可以进行公开招标,让各家供应商提供报价单,然后比较;当然无论怎么得到报价单,最后还要和供应商去谈判,谈判前企业要对所需商品市场访价,确定目标心理价位。通过谈判如果无法将价格降至预期价格以下,则对该供货商实行一票否决。谈判是价格确定过程中最复杂、也是成本最高的一种方法。 2.3 品牌 品牌是一种名称、术语、标记、符号或设计。采购如下几种情况的商品时,通过品牌作出采购决策是可行的:生产过程保密或者产品受专利保护时,难以获得产品的详细信息;供应商生产过程中往往要投入一些
8、高质量、无形的人力资本,如技能或专长等,而这些无形的东西难以准确定义,所以采购者也无法详细描述这种产品;购买的数量很小,通过其他途径获取产品信息的成本太高时;当使用者对某种品牌有真正或潜在的偏好时,采购者不可能纠正这种偏见,只能采用品牌决策。 2.4 包装 包装是指设计并生产容器或包扎物的一系列活动。商品包装是指在流通过程中保护商品,方便运输,促进销售,按一定的技术方法而采用的容器、材料及辅助等的总体名称。商品包装的作用包括保护商品、便于流通、方便消费、促进销售、提高商品价值与促进使用价值的实现。包装要适应各种流通条件的需要、适应商品特性、适应标准化的要求、要“适量、适度”,商品包装还要做到绿色环保。 企业在采购时也要涉及商品的包装问题,主要关注包装是否适合对企业和品牌形象的宣传,同时包装还要有创新,包装创新能给客户企业带来好处,同时也能给生产企业创造利润。 2.5 规格与服务 规格是指生产的成品或所使用的原材料等规定的质量标准,企业在采购过程中要对商品规格进行检查。 企业采购过程中关注的服务包括设计、保存记录、运输、储存、撤职、安装、培训、检查、维修、建议以及是否愿意对误解和错误做出令人满意的调整等。供应商要明确服务的价值,服务也是采购企业进行采购决策的要素之一,根据客户企业的需求特性提供服务,有助于采购企业作出利于购买的采购决策,同时提供的服务一定要规范化。
