1、石油行业联合采购平台构建探讨摘要：在前人研究的基础上。引入西方广泛重视的联合采购思想，通过对三大石油巨头现状与问题的分析，导出了其组织联合采购的优势及必要性，并从行业的高度运用具体的框架模型对此采购平台的搭建进行了具体的规划与解析。 关键词：石油行业；联合采购；集中采购 1 石油行业采购管理现状及存在的问题 1.1 各自为政、分散采购 由于石油、天然气等产品特性的特殊性及勘探开发等活动所需物资的价值性，使石油企业对其采购活动有特殊的要求，再加上石油又是一种对国家经济安全有重要影响的战略物资，故石油及其相关产品一直受到国家的严格控制，石油石化业是我国少数几个市场化改革较晚、市场化程度较低的行业之
2、一。在这种特殊的行业背景下，计划经济色彩较浓的“大而全” 、 “小而全”的传统管理模式在我国石油石化企业物流体系中依然普遍存在着。 1.2 采购机构置叠、浪费现象严重 三大石油集团内部子公司或分公司一般都设有专门的物资供应处，大型车队和仓库，形成了巨大的物流设施存量。增加了企业运营成本。据统计，中国石油天然气集团公司目前共有 20 多家物资采购企业。200多个二级供应站，在上海、广州、郑州等地还有十个物资供应公司，职工达两万多人，拥有仓库面积达 2000 多万平方米。由于现在信息技术及预测能力的飞速发展，使仓储工作量严重萎缩，导致中国石油天然气集团物资系统吞吐能力利用率仅为 27，类似情况在中
3、国石油化工集团公司和中国海洋石油总公司也都不同程度的存在着。 1.3 部分企业采购权的下放滋生腐败现象 由于中国特殊的国情和特殊的文化氛围，关系交易现象较为普遍。供应商为获得采购订单，必然会利用各种关系的胁迫甚至金钱的诱惑来达到供应的目的。部分企业采购人员难以抵制，导致采购环节的暗箱操作。同时，无序的采购环节也使得大量劣质品以次充好，严重影响了石油行业生产的正常进行和管理的正常运转。 1.4 三大石油巨头缺乏采购信息的沟通 石油企业间石油物资市场的无序竞争，使相互之间信息封闭，不能对物资供应市场的价格进行横向的沟通，对采购物资的合理价格自然就不能准确把握，再加上各分公司和子公司分散采购，单个采
4、购批量小，议价能力低，给了石油物资供应商恶意抬价的良机。 2 联合采购的概念、方式及其在石油行业中的适用范围 2.1 联合采购的概念 联合采购是指多家企业之间的采购联盟行为，也是集中采购在外延上的进一步拓展。随着市场竞争的日益激烈；企业在采购过程中实施联合已经成为企业降低成本、提高效益的重要途径之一。 2.2 联合采购的方式 (1)采购战略联盟。是指两个或两个以上的企业处于对整个市场的预期目标和企业自身经营目标的考虑，采取一种长期联合与合作的采购方式。 (2)通用材料的合并采购。这种方式主要运用于有相互竞争关系的企业之间。通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购带来的低价优惠。
5、此文中所指联合采购即为此种方式。 2.3 联合采购在石油行业中的适用范围 石油行业的采购物资大体上有 60 个大类，但为保证联合采购系统在三大石油企业间的高效运行，此联合采购平台所涉及的物资应仅包括石油企业所需的钢材、水泥、管材、泥浆药品、木材、钻具、五金电料、煤炭、压缩机组、反应器、石油钻机、化工原辅料等在内的 23 个大类，数千种大宗通用重要物资。 3 三大石油企业组织联合采购的优势及必要性分析 3.1 搭建石油行业联合采购平台的优势 (1)有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权。 可合并同类器材的采购数量，通过统一采购使采购单价能大幅度降低。同时也可使各企业的采购费用
6、相应降低。据中石油不完全统计，每年采购供应额可达 500 亿元，按我国 2001 年的工业物流成本占产值的16.9比例计，采购的静态资金虽可达 8405 亿元，如再加上中石化、中海油的采购资金流量至少在 111 亿元以上。如此庞大的采购量，如果能由三大石油集团总部联合采购，必然会形成巨大的批量优势，从而大大增强三大石油企业的议价能力，获得更低的价格折扣。 (2)各企业在采购及质量保证的相关环节的相同要求，可使他们在管理环节上实施联合，归口管理相关工作。联合后的费用通过由各企业分担，可使采购费用大大降低。 (3)通过实施各企业通用件库存资源的共享和物料的统一调拨。可大幅度减少备用物料的积压和资金
7、占用，提高各石油企业的紧急需求满足率，减少因器材供应短缺造成的生产停顿损失。 (4)各企业在运输环节的联合，可通过合并小重量的货物运输，使单次运量加大。从而可以较低的运费率计费，减少运输费用的支出。 3.2 搭建石油行业联合采购平台的必要性分析 目前三大石油集团虽都在一定程度上开展着集中采购，且获得了成效，但开展的范围非常有限，例如中石化总部集中采购的比例虽在迅速提高，但其采购模式仍不很合理，总部集中采购比例相对于国外大公司仍有较大差距，国外大公司比例都在 80以上，但中石化的比例为43。从以上分析可看出，集中运行和管理下的联合采购，在当今社会，已是信息化发展的必然趋势。无论是从设备、资金、人
8、力资源的节约上，还是从管理效率的提高上看，石油企业各自内部的集中采购和企业间的通用物品联合采购都能为企业的竞争力的提高创造优越的条件。 4 石油行业集中采购平台的具体搭建措施 4.1 采购平台框架图 4.2 采购平台框架图解析 (1)三大石油企业将各自采购需求模块的软件系统统一化，联合出资成立专门负责三大石油企业通用物资采购任务的联合采购部门。此部门实质上是一个虚拟组织，主要依托于网上交流平台解析采购物资种类和数量的交流。不设实体办公场所和仓库，只需一套完善的专门针对采购的 MRP 系统，全天候的进行三大石油企业采购需求信息的分类与归总。 (2)三家独立的集中采购与配送部，一方面执行联合采购中应由其负担的通用物资的采购业务，一方面还会将集团内部 90的采购权限收回，负责集团内部低价大批量通用物资的采购，并利用配送功能将其分拨到各区域下设的配送中心。 (3)各集团的区域配送中心除承担总部集中采购的物资在区域内的分拨外，还需承担区域内集团分公司和子公司的剩余 8的采购业务。此区域配送中心应由区域内原分散的采购部门的优良设备、车辆和优秀的采购人员整合而成，各分公司或子公司只留有有限的人员与设备以保证其剩余 2的物资(部分管理办公类物资)的采购，以及维持日常生产的正常进行。
