1、机电物资成本管理探讨分析摘要:水利水电施工项目机电物资成本管理是企业项目部实现目标利润的途径,要加强分包作业成本和人工费控制;加强机电物资采供和机械设备管理,要增强项目成本控制意识,完善经济责任制,建立成本控制体系;水利水电物资管理是技术与经济密切结合的一门科学,只有强化人的智能、资本运营的作用,注重成本效益观,加强基层成本核算货币化等成本管理新举措,不断创新成本管理,取得长期竞争优势,实现企业价值最大化。水利工程项目的机电设备和物资材料管理是项目管理的基础。机电物资的管理水平反映项目管理的水平,体现了企业的素质。 关键词:机电物资;设备管理;成本控制;管理效益 一、工程概况 锦屏一级水电站工
2、程主要任务是发电,并结合汛期蓄水兼有减轻长江中下游防洪负担的作用。水库正常蓄水位 1880m,死水位 1800m,正常蓄水位以下库容 77.65亿 m3,调节库容 49.1亿 m3,属于年调节水库。电站装机 6台,单机容量 600MW。 本工程枢纽建筑物主要由混凝土双曲拱坝、右岸泄洪洞、右岸引水发电系统及开关站等组成。双曲拱坝最大坝高 305m,坝体混凝土量约 528万 m3。工程等级为等工程,主要水工建筑物为 1级。 二、锦屏一级水电站机电物资管理的方法 2.1 锦屏项目的机电物资管理特点 自锦屏一级水电站工程开工以来,锦屏一级项目部在锦屏工程中承担了 5个工程项目的施工。除锦屏一级水电站大
3、坝右岸工程正在施工,前期表现为多个工程项目齐头并进,抢工期,争速度;后期则是工程项目规模庞大。所以工程项目的机电设备投入和物资材料的需求量非常大。由于工地地处偏远,运输困难,施工场地狭窄,仓储设备有限,加上施工部位分散,战线长,机电物资的管理难度增大,前期有一定程度的混乱。 项目部遵循公司的管理理念,落实公司的管理要求,根据锦屏工地的实际,着力在机电物资管理规范化、程序化、标准化建设上下功夫。建立和完善了一整套适合锦屏实际、满足施工需要、节约成本费用的制度体系、操作程序和执行标准。机电物资管理跃上了新台阶,取得了明显的管理成效。 2.1 锦屏项目部的机电物资管理制度 锦屏一级水电站项目部的机电
4、物资管理严格执行三个约束性的文件: 即中国葛洲坝集团第二工程有限公司项目管理细则(试行);物资管理办法(试行)和设备管理办法(试行) 。 锦屏一级水电站项目部按照文件提出的要求,逐条逐款对照锦屏的机电物资管理现状,逐项落实。出台了设备管理办法 、 设备安全管理办法 、 外协队伍设备安全管理办法 、 车辆外协维修管理办法 、 机械设备事故处理实施细则 、 设备维修保养制度等设备管理规章制度。物资材料方面有物资管理办法 、 油料管理办法 、 火工材料管理办法 、 办公设备管理办法(暂行) 、 机电物资部设备、物资招标采购评标办法 、 废旧物资处理管理办法 、 施工用电管理办法等。 三、锦屏一级水电
5、站机电物资管理成本费用过程控制 3.1 机电物物资管理单机核算控制 锦屏一级水电站项目部在设备使用上实施了单机核算管理办法,这就是“定人、定机、定岗位”和机长责任制,通过各项管理制度在单机上得到落实,使设备的安全操作、例行保养、日常维护和单机成本核算的工作在单机上展开,责任明确,投入产出明确,设备完好率明确。单机结算的结果与机组人员的绩效挂钩,有明确的标准,经过机电物资部、计划合同部的综合考核,依照考核结果分配。 项目部实行的单机核算方法,其核心是“三个明确” 。 一是明确单机的产出; 二是明确单机的消耗; 三是明确消耗标准。 单机产出的考核,是以单机一个月里完成的工作量,如台班、方量,乘以内
6、部台班单价或者方量单价,得出单机月产值。单机消耗主要考核四个指标:一是油耗多少,二是配件消耗多少,三是轮胎消耗多少,四是人工费多少,消耗都以实际消耗统计。项目部规定了单机油耗、配件、轮胎等各种消耗标准,如规定大车油耗每车公里 0.80.9 升;配件每车公里消耗0.68元;轮胎每车公里消耗 1.2元。这样,月单机产出减去月单机实际消耗,就可以得出月单机的实际盈亏。项目部以核算出的盈亏数额,用绩效工资的方式反映在单机核算后的个人收入中。 3.2 精确调度设备提高设备使用效率 锦屏一级水电站项目机电物资部每周组织召开一次设备管理专题会,集中解决一周里机电设备现场运行存在的问题,对上一周的修理、保养计
7、划执行情况进行总结,对未完成的计划进行分析,提出解决方案;同时,制订出下周的修理、保养和配件计划,机物部对执行情况全程监控。 项目部在各合同项目的设备配置、管理上实行了动态控制,充分利用现有设备和社会设备,用租赁的方法,把设备投入降下来。项目部进行社会市场行情调查,比较设备效率,加强协作队伍的监管力度,精确计划,充分利用社会资源来满足施工生产需要。项目部对完成任务的设备及时进行调、退、封,不闲占设备增加费用,取得了较好的使用效果。 项目部根据实际,将部分反铲、奔驰重卡、钻机等设备以租赁的形式给外协队使用。这样做,可以提高这些设备的使用效率,遏制住这些设备的亏损趋势。如业主提供给项目部的进口钻机
8、,每台价值在 200多万元,由于项目部缺少此类钻机的操作手,而外协队又恰好有很出色的操作人员,以租赁的方式更能让设备尽快发挥效率,避免每台钻机月使用费 5万元的沉重压力,避免亏损风险。 四、加强机电物资现场管理和控制 4.1 加强机电物资合同管理 项目部对物资实行了单项工程统一计划管理。项目部实行了需求总计划和年度、季度、月份和周计划编制。材料需求总计划由各单项工程限额计划汇总而成,是项目的总控制计划,以上两者均由工程技术部编制。限额计划是单项工程材料供应的数量,按时间分段控制,每周限制须用的材料数量。年度、季度、月份和周计划由前向后精确滚动编制,物资计划严格与施工生产进度计划一致,因变更可以
9、及时调整。物资计划要经过工程技术部部长审核,报项目总工程师批准。 项目部对重复使用的周转材料实行租赁管理。我们对钢管、扣件、方木、板材一类能够重复使用的材料,对内对外实行租赁。租赁材料返库严格检验,损坏和短少都要赔偿。租赁使材料管理的效益更加直观。 项目部对材料实行了统一仓储管理。统一仓储管理促进了工程项目管理水平整体提高。 4.2 加强机电物资采供管理确保畅通 锦屏一级水电站项目部按公司要求,成立了由主管领导和各职能部门组成的招标小组,除业主供应的材料外,凡 10万元及以上的机电设备、物资材料采购,都要由招标小组决策,签订合同后,要接受有关部门的监督。 项目部按公司要求建立供应商档案,通过书
10、面调查、实地考察、间接寻访和供应方自荐等方式,填写供应方调查表,经审查合格者进入合格供应方名册 。 合格供应方名册实行动态管理,不合格的将注销其合格供应方资格。一年内不得录用,项目部规定的采购原则有:成本效益原则;产品质量和服务质量原则;供应及时原则;公平公开,优中选廉原则。 结束语 机电物资管理的关键环节就是工程项目成本核算,是一项综合性管理工作。锦屏一级水电站项目部成立了成本管理小组,各职能部门按照职责和成本进行控制,财务部门进行监督,形成了机电物资综合管理机制,共同把机电物资的成本控制在合理范围之内。 锦屏一级水电站项目机电物资成本管理通过系统工程,通过实行全员、全方位和全过程的管理,提高设备效率、优化工艺和优化操作、实现了节能降耗取得了良好的经济效益。 参考文献 1、管理学(第七版)M,美斯蒂芬.P.罗宾斯著,中国人民大学出版社 2、梁世连工程管理北京市城区车公庄大街 2004年 1月中国建材工业出版社 3、刘斌红.现代企业成本管理的宏观视角.中华会计网校,2004.
