1、 会议流程总表阶段 项目内容 相关表格/内容 完成期限 责任人 确认签字主题及会标定义 根据淡旺季设定会议主题及会标 天之骄子 确定会议目标 设定会议的人数/签单额/回款额/市场占有率/店内占有率 天之骄子目标确认核算招商会成本 根据会议目标和费用比率确认大项费用（天之骄子确保会议营收平衡） 客 户加盟政策设计 根据目标和费用比率设计加盟级别及配送比例 天之骄子加盟政策内促销方案设计每一个加盟级别设定一个促销方案，而且促销方案的设计必须详实可行 天之骄子抽奖政策的制订 抽奖级别和内容物的确定是炒单的前提 天之骄子代理商邀约政策制定 全国会的邀约不是厂家的事，而是经销商的事情。合理的分帐对厂商是
2、双赢 天之骄子政策设定会务人员奖惩机制设计 每个人任务明确，考核到位 客 户整体流程设计 会前、会中、会后流程设计 天之骄子 流程设计 会议期间流程设计 全国招商会日程安排表 天之骄子主持人/讲师/嘉宾确认 确定人选及档期 天之骄子讲师、地址确认 会议/会场地址确认 表三：会场选址表 天之骄子会议人员分工 表四：岗位一览表 天之骄子人员分工工作手册 表五：工作手册 天之骄子邀请函创意 文案、尺寸、色彩及创意确定 天之骄子邀请函设计 创意落实 客户 邀请函制作邀请函印刷 交付印刷厂印刷 天之骄子 经销商邀约组长遴选 经销商一定要选派最优秀的人邀约 天之骄子 经销商邀约组长集训 客户 经销商邀约组
3、长任务设定 天之骄子 目标美容院意向分析这三项工作在经销商邀约组长集训期间进行天之骄子邀约培训经销商内部邀约前培训 由各经销商邀约组长和厂家驻省美导主训 客户表六：客户邀约计划表； 天之骄子 表七：美容院情况调查表； 天之骄子 表八：参会回执函 天之骄子 邀约工具包表九：邀约工作日报表 天之骄子 邀约周总结 表十：邀约总结表/与会客户整理 客户 邀约执行 广告投放 配合邀约工作 客户 会场布置设计 会场平面图 客户 表十一：物料奖品准备清单； 天之骄子表十二：美容院签约意向卡： 天之骄子表十三：会务指南； 天之骄子表十四：美容院试题； 天之骄子制定物料准备清单表十五：会议签到簿。天之骄子物料设
4、计 尺寸、数量、位置、用途确定 客户 物料筹备物料制作 物料落实 客户 谈单培训 统一政策，提高谈单人员谈单能力。 天之骄子会议制度培训 明确责任与奖惩 天之骄子会议流程通报 工作人员详细了解会议流程 天之骄子与会人员动员会 熟悉相关责任人 天之骄子员工舞蹈排练安排 体现企业文化及员工精神面貌。 客户见表十六：会前培训工作表会前培训客户分析 表十七：A、B、C 分类表； 天之骄子会场布置 表十八：会场布置表；表十九：会场音响控制表。 天之骄子 会议期间 客户接待表二十：客户往返接待表；表二十一：房间安排流程表；表二十二：会议用餐流量表。天之骄子 代理商签单动员会 表二十三：现场签单预估表 天之
5、骄子 填写签约意向卡 了解客户意向及存在的问题 天之骄子 填写会议反馈表 表二十四：会议反馈表 天之骄子 统计签单情况 表二十五：签单情况登记表 天之骄子 协助签单 表二十六：谈单协助表 天之骄子 返程 客户返程送行（见客户往返接待表） 客户 代理商内部跟单动员会 各代理商主办，各省美导督办 客户整理签约客户资料 针对签约客户的数量和级别进行分工 客户重点跟踪有促销会的加盟店 客户有效跟进常规促销的加盟店 客户催促打款，安排发货辅助跟进有意向的加盟店 客户会后跟进各类终端促销方案/活动的落实及时有效的跟进的执行方案并帮助美容院消货是关键之关键 客户备注：此表最终解释权归天之骄子美容招商团队所有
6、（下同） 。全国招商会日程安排表公司名称： 负责人： 招商会日期：2005 年 月 日-2005 年 月 日 会议主题会议主办方 会议承办方日期 工作主题 工作细则 备注10 个工作日确定会议主题及会议时间1、 与公司全年营销规划相结合，确定主题；2、 参考节庆、天气、淡旺季确定会议时间；3、 广告稿设计并投放。广告稿设计投放 3个工作日10 个工作日 会前筹备阶段1、 基本加盟政策制定；2、 基本促销政策制定；3、 邀请函创意、设计和印刷；4、 场地寻找确认和会议主持人、讲师、嘉宾确认；5、 会议流程。邀请函设计两个工作日，印刷 3 个工作日35 个工作日 会议准备1、 客户邀约；2、 工作
7、手册确定；3、 加盟政策、促销政策完善并确定；4、 邀约客户整理；5、 物料清单并设计制作物料。客户邀约至少 30 个工作日3 个工作日 会前培训1、 谈单培训、会议制度培训、会议流程通报、与会人员动员会；2、 会议演练。会议演练2 个工作日1 个工作日 会议资料准备 与客户落实 1、 会议物料最后查核；2、 与会客户名单落实。4 个工作日 会议阶段1、 会场布置；2、 客户接待；3、 签单动员会；4、 洽谈促单；5、 会议总结；6、 安排客户返程。全国会三天两夜7 个工作日 会后跟单1、 签约客户整理；2、 签约客户催促打款，安排发货；3、 未签约客户继续服务，了解原因。10 个工作日 省级
8、会、终端 促销会确认1、 终端销售形势观察；2、 就终端会与代理商、美容院沟通并确定日期；3、 联系终端会讲师、准备课程并演练。选择适当日期合计：会议前 59 个工作日，会议 4 个工作日，会后 17 个工作日。尊敬的公司总裁：不开会等死，开会找死，怎么办？年营业额 3000 万以上的专业线公司都在把全国会作为 2005 年主流的会议营销模式进行推广，他们用全国会掌控核心终端，用省级会拓展目标新店，用终端会促进终端销售；面对汹涌而来的招商狂潮，您该怎么办？天之骄子美容招商团队自 2000 年成立以来，已相继为美容行业150 余家美容企业举办过 56 场全国招商会、382 场省级招商会、512
9、场终端促销会，创下全国招商会单场签单金额超过 1000 万、省级招商会单场突破 180 万、终端促销会单场开卡金额超过 68 万的骄人战绩；更为难能可贵的是，只要厂家配合得当，开完会后一个月内的返单率普遍超过 60%，如果合作时间超过 3 个月，会议场次超过 3 次，返单率通常都在 80%以上。2005 年，针对广大二三流厂家开全国会怕血本无归、不开全国招商会又惧怕竞争对手抢走自己客户的现状，天之骄子美容招商团队设计一套全国会方案：1、凡在 2005 年开全国会的企业，均可委托天之骄子美容招商团队为其量身定做招商会模式。2、凡委托天之骄子美容招商团队举办全国招商会的企业，敬请提前两个月与天之骄子美容招商团队签约。3、凡天之骄子美容招商团队签约的全国会客户，天之骄子美容招商团队均郑重承诺：会议收支不亏损，亏损则天之骄子不收费。让您开全国会无后顾之忧。此方案自即日内生效，至 2005 年 12 月 31 日结束。全国会方案请参见附件 1、附件 2。天之骄子美容招商团队2005 年 6 月 1 号
