1、大连太阳沟文化产业发展有限公司商务车采购项目谈判采购文件(项目编号：HTZTB-2015001)采 购 人：大连太阳沟文化产业发展有限公司采购代理人：大连鸿泰招投标代理有限公司日 期：二 O一五年十一月大连鸿泰招投标代理有限公司 项目编号：HTZTB-2015001- 1 -目 录谈判邀请函 2第一章 供应商须知及前附表4第二章 合同条款及合同格式16第三章 项目需求及技术要求 22第四章 谈判响应文件格式 25大连鸿泰招投标代理有限公司 项目编号：HTZTB-2015001- 2 -大连太阳沟文化产业发展有限公司商务车采购项目谈判邀请函大连鸿泰招投标代理有限公司受大连太阳沟文化产业发展有限公
2、司的委托，就其商务车采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。一、项目编号：HTZTB-2015001二、项目内容：商务车 1 辆（具体要求详见谈判采购文件）注：谈判采购文件中要求供应商须提供非进口产品，否则视为无效报价文件。进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品。采购预算：21.7 万元（供应商报价超出采购预算的，按无效报价处理）三、供应商的资格要求：（一）供应商在中国境内注册的独立企业法人；（二）供应商为代理经销商的须具有所投车辆厂家的合法有效经销授权书；(三) 提供原厂 4S店售后保养及维修服务（非投标人分公司或办事处的售后服务机构须有投标人
3、和售后服务机构之间盖有公章的委托协议） 。四、报名要求：申请购买谈判采购文件的供应商携带企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、法定代表人委托书原件、所投车辆厂家的合法有效经销授权书原件、售后服务证明文件原件及以上证明材料相应的复印件一套（复印件须加盖公章）。采购代理人将对供应商进行资格初审（仅限于发售谈判采购文件），初审合格后发售谈判采购文件，详细资格审查以谈判小组审议结果为准。五、谈判采购文件发售时间及地点：自 2015年 11月 9日至 2015年 11月 13日每天09：00 至 16：00（北京时间，公休日、节假日除外）在大连鸿泰招投标代理有限公司发售谈判采购文件（辽宁省大连市
4、西岗区海达南街 59号 2单元 27层 3号） 。六、谈判采购文件售价（人民币）：100 元/套，售后不退。七、报价文件递交的时间与地点：2015 年 11月 16日 13：00 至 13：30（北京时间）在大连市旅顺口区公共资源交易中心一楼八、谈判时间与地点：2015 年 11月 16日 13：30 整（北京时间）在大连市旅顺口区公共资源交易中心一楼。九、采购人：大连太阳沟文化产业发展有限公司大连鸿泰招投标代理有限公司 项目编号：HTZTB-2015001- 3 -十、采购代理人：大连鸿泰招投标代理有限公司联系人：潘娜 电 话：041162620203传 真：041162620203 地 址
5、：辽宁省大连市西岗区海达南街 59号 2单元 27层 3号开户银行及帐号：大连银行股份有限公司香一街支行 800706209002071大连鸿泰招投标代理有限公司 项目编号：HTZTB-2015001- 4 -第一章 供应商须知及前附表大连鸿泰招投标代理有限公司 项目编号：HTZTB-2015001- 5 -前 附 表序号 内 容1项目名称：大连太阳沟文化产业发展有限公司商务车采购项目项目编号：HTZTB-2015001采购内容：商务车 1 辆（具体要求详见谈判采购文件）2 谈判时间：2015 年 11月 16日 13：30 整（北京时间）谈判地点：在大连市旅顺口区公共资源交易中心一楼3 资金
6、来源:财政性资金4谈判保证金额：2000 元。谈判保证金可以是支票、电汇、汇票等形式中的一种（支票或汇票必须为投标人企业的支票或汇票） 。谈判保证金的递交时间及地点：保证金应在开标前三日之前将保证金存入指定账号内，名称：大连市旅顺口区公共资源交易中心，银行：中国银行股份有限公司大连旅顺支行；账号：310361697463注：大连市企业信用担保有限公司出具的保函适用于投标保证金、履约保证金及银行预付款保函的担保；办理的详细流程请见大连市政府采购网通知公告窗口中关于开展政府采购信用担保工作的通知 。大连市企业信用担保有限公司联系方式：地址：大连市中山区中山路 88号天安国际大厦 48层电话：（04
7、11）39917759 传真：（0411）399177805 谈判采购文件售价（人民币）：100 元/套，售后不退。6 报价文件数量： 1 套正本，3 套副本，正、副本需封装在同一密封袋内。7 递交谈判响应文件时间与地点：在谈判当日（2015 年 11月 16日北京时间 13：00 至13：30） ，到谈判地点当面递交。8供应商的资格要求：（1）供应商在中国境内注册的独立企业法人；（2）供应商为代理经销商的须具有所投车辆厂家的合法有效经销授权书；(3) 提供原厂 4S店售后保养及维修服务（非投标人分公司或办事处的售后服务机构须有投标人和售后服务机构之间盖有公章的委托协议） 。9 谈判有效期:
8、谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起 90 个日历日10 供货时间：合同签订之日起 15 个工作日内。供货地点：采购人指定地点。11参加政府采购活动的中小企业应当提供政府采购促进中小企业发展暂行办法规定的中小企业声明函, 以及企业所在地的县级以上（含县级）中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明。大连鸿泰招投标代理有限公司 项目编号：HTZTB-2015001- 6 -12保函分为投标担保及履约担保供应商可以采取融资担保的形式进行融资。注：有关政府采购项目投标、履约、融资引入担保机制办理流程详见大连市政府采购网通知公告中关于开展政府采购信用担保工作的通知 。13 采购预算：21.7 万元（
9、供应商报价超出采购预算的，按无效报价处理）14其他要求：本次谈判报价应包括运费、提车前的保险费、调试费、验收费、检测费、及其他与本项目相关的一切费用（车船使用费、车辆管理费等除外） ，供应商需协助采购人办理车辆上牌相关手续。大连鸿泰招投标代理有限公司 项目编号：HTZTB-2015001- 7 -供应商须知一、适用定义：本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。（一） “采购人”系指大连太阳沟文化产业发展有限公司。（二） “供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。（三） “采购代理人”系指大连鸿泰招投标代理有限公司。（四） “合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括
10、所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。（五） “货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。（六） “服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险等和合同中规定卖方应承担的其它义务。二、项目概述本次采购项目按照中华人民共和国政府采购法的有关规定，就大连太阳沟文化产业发展有限公司商务车采购项目进行竞争性谈判采购。（一）本次采购的内容为：商务车 1 辆（具体内容详见第三章 项目需求及技术规格） 。（二）供货时间：合同签订之日起 15 个工作日内。（三）供货地点：采购人指定地点。（四）采购人名称：大连太阳沟文化产业发展有限公司。（五）付款方式：货到验收合
11、格后，在提车前采购人一次性付清全部合同价款。 （六）资金来源：财政性资金。三、供应商的资格条件 （一）供应商在中国境内注册的独立企业法人；（二）供应商为代理经销商的须具有所投车辆厂家的合法有效经销授权书：(三) 提供原厂 4S店售后保养及维修服务（非投标人分公司或办事处的售后服务机构须有投标人和售后服务机构之间盖有公章的委托协议） 。其他要求：（1）供应商只有在法律上和财务上独立，并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。（2）法定代表人为同一个人的两个大连鸿泰招投标代理有限公司 项目编号：HTZTB-2015001- 8 -及两个以上法人不得同时参加；供应商之间不应存在授权关系。如
12、有此类情况，则只接受先报名的供应商。（3）供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。（4）本项目不接受联合体投标。（5）促进中小企业发展政策说明1、中小企业：符合工信部联企业2011300 号文件关于印发中小企业划型标准规定的通知中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。2、根据大财采2013374 号文件转发财政部、工业和信息化部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知的规定：对于非专门面向中小企业的项目，采购人（采购人）或者招标代理机构在组织政府采购活动时，应当对产品报价给予一定比例扣除，其中：小型企业给予 6的扣除，微型企业给予 8的扣除
13、，用扣除后的价格参与评审。中小企业所投产品同时为节能、环境标志产品的，还可根据有关规定，另获得相应的政策优惠。3、中小企业签订的政府采购合同，履约保证金支付比例不得超过合同金额的 5%。四、谈判采购文件组成：谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款及合同格式、项目需求及技术规格和谈判响应文件格式共五部分组成。五、谈判响应文件组成：（一）报价函；（二）规格及技术响应表；（三）技术和商务条款偏离表；（四）报价表；小型和微型企业产品报价说明表格式(如有)（五）资格证明文件；（六）服务承诺书；（七）其他；（八）供应商需说明的其它问题。六、谈判响应文件的签署等规定：（一）供应商应填写全称，
14、同时加盖单位行政公章，加盖供应商单位的财务章、投标专用章或其他印章无效。大连鸿泰招投标代理有限公司 项目编号：HTZTB-2015001- 9 -（二）谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表按谈判采购文件要求签署。（三）谈判响应文件，一式四份，正本一份，副本三份。报价文件应有章节目录，每页都有页码标注。如果正本与副本不符，以正本为准。（四）供应商应在谈判响应文件封皮上标明“正本” “副本”字样，还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。供应商将递交的文件正本和所有的副本需封装在同一密封袋内，标明项目名称、编号、供应商名称，并在密封袋封口处加盖公章。注：未按采购文件要求密封、封装的，为无效报价
15、文件。七、货币：本次采购报价采用人民币报价。八、报价：（一）供应商报价应是谈判采购文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现，应包括运费、提车前的保险费、调试费、验收费、检测费、及其他与本项目相关的一切费用（车船使用费、车辆管理费等除外） 。（二）本次谈判采购采用固定价格合同，在现有的采购条件下（谈判采购文件要求等）所报货物单价、总价一次性包死（合同另有规定的除外） 。九、证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的文件（一）供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合谈判采购文件规定的证明文件，并作为其谈判响应文件的一部分。（二）货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地
16、的声明。（三）证明货物和服务与谈判采购文件的要求相一致，文件可以是文字资料、图纸和数据。供应商应提供：1.货物主要技术指标和使用性能的详细说明；2.逐条填报的规格响应表及偏离表。十、谈判保证金：（一）供应商应提交 2000元作为谈判保证金，并作为其谈判的一部分。（二）谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失，采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。（三）谈判保证金应为支票、汇票或银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函的一种（谈判保证金保函格式见第四章其他）（支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票） 。（四）在谈判时，对于未能按要求提交
