1、1建立机关事业单位离退休人员工资信息数据库工作指引为了规范离退休人员的工资管理，提高工作效率，我们决定在深圳市财政统发工资系统上建立全区机关事业单位离退休人员工资信息数据库。具体操作如下：一、 创建离退休人员电子档案1、根据离退休人员档案中的信息，主要是档案中的离退休审批表、退休通知等表格的内容进行录入。首选登陆“ 深圳市财政统发工资系统（单位版）”软 件，点击离退休人员所在单位，点 击“信息录入”栏，再点击“ 新建档案”。 （具体见图 1）图 12、按图 1 的指示操作后，出现图 2 的窗口，点击“ 调入”选项，再点击2“下一步。 ”图 23、按图 2 的指示操作后，出现图 3 的窗口，点击
2、“ 是（Y）”选项。 ”图 34、按图 3 的指示操作后，出现图 4 的窗口。我们根据档案中履历表的内容，将离退休人员前一单位的情况按对应栏目录入。录入完毕后，点击“下一步”。3图 45、按图 4 的指示操作后，出现图 5 的窗口。根据档案中的内容，对图 5的内容进行逐项录入，特别是“岗位性质”、 “经费来源”“资金性质”一定要核实清楚，确保准确无误。录入完毕后，点 击“下一步”。图 546、按图 5 的指示操作后，出现图 6 的窗口。点击“ 否（N）”选项。图 67、按图 6 的指示操作后，出现图 7 的窗口。点击“ 工资系列”栏目，选择离退休人员的工资类型，有行政职务的点击“ 行政任职集”
3、 中的“增加” 按钮，录入离退休前所担任的最高职务；有技术称职的点击“技术任职集” 中的“增加” 按钮，录入离退休前所取得的最高技术职 称。图 78、现以增加“ 技术任职集”的操作为例。点击图 7“技术任职集” 中的“增加” 按钮后，出现图 8 窗口。录入离退休前的最高技 术职称，然后点击确定。图 859、按图 8 的指示操作后，出现图 9 的窗口。点击“ 下一步”，完成“职务职称” 的录入。图 910、按图 9 的指示操作后，出现图 10 的窗口，按“ 学历集”中的“增加” 按钮， 弹出图 11 窗口， 录 入学历信息，按 “确定 ”按钮后，出现图 12 窗口，点击“下一步”。图 106图
4、11图 1211、按图 12 的指示操作后，出现图 13 的窗口。选择“ 保存后继续建档”，7点击“保存”按钮，完成退休人员建档录入工作。图 13二、 维护离退休人员信息1、找 到 要 维 护 的 人 员 ，点 击 其 名 字 “张 三 ”，点 击 菜 单 “职 工 ”栏 ，再 点 击 “状态 更 正 ”。 图 142、按图 14 的指示操作后，出现图 15 的窗口。将新录入人员状态变更为“ 离休或退休 ”状态。8图 15图 163、维护退休人员离退休信息。点击要维护的人员姓名，点击“ 离退休信息” ，修改完后，点击“ 修改” 按钮， 进行保存。图 17三、 离退休人员信息上报91、找 到 要
5、 上 报 人 员 单 位 ，点 击 单 位 名 称 ，点 击 菜 单 “数 据 交 换 ”菜 单 ，再 点 击“生 成 上 报 编 办 人 员 信 息 数 据 盘 ”栏 。图 182、按图 18 的指示操作后，出现图 19 的窗口。点 击 “可 选 人 员 列 表 ”框 中的 “状 态 ”栏 ，将 人 员 排 序 ，找 到 状 态 为 “离 退 休 ”的 人 员 ，按 住 CTRL 键 ，用 鼠 标分 别 点 击 要 上 报 的 人 员 ，即 可 同 时 选 定 多 名 人 员 ，点 击 “=”按 钮 ，将 人 员 放 入“待 导 出 人 员 列 表 ”框 中 ，然 后 点 击 “文 件 路
6、径 ”右 边 的 文 件 夹 图 标 ，选 择 生 成 的 上报 盘 存 放 的 位 置 ，最 后 点 击 “确 定 ”，即 可 生 成 “上 报 编 办 人 员 信 息 数 据 盘 ”。图 1910四、上报材料要求1、机关单位离退休人员及事业单位离休人员（1）提供 2009 年机关单位离退休人员规范津贴补核准表复印件一份；（2）在“深圳市 财政统发 工资系统（单位版）”中上报所有离退休人员的“生成上报编办 人员信息数据 盘” 数据。2、事业单位退休人员（1）在社保发放工资的退休人员需提供退休审批表、 干部退休通知书和退休当年工资晋升表以及社保当前工资单印复件各一份；在单位发放工资的退休人员需提供退休审批表、2009 年初调整离退休费的调资表印复件各一份；（2）在“深圳市 财政统发 工资系统（单位版）”中上报所有退休人员的“生成上报编办人员信息数据盘”数据。
