1、1汕头市澄海区环境卫生管理局果皮箱采购询 价 文 件项 目 编 号 ： CCX201009汕头市澄海区政府采购中心编制发布日期：二一年九月十日2目 录第一部分 询价邀请书第二部分 采购项目内容 第三部分 报价须知 第四部分 合同书格式 第五部分 报价文件格式 3第一部分 询价邀请书汕头市澄海区政府采购中心受汕头市澄海区环境卫生管理局的委托，拟对该单位所需果皮箱进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、环保产品供应商参加报价。一、采购项目编号：CCX201009二、采购项目名称：果皮箱三、采购预算：人民币81000元（超过预算的报价无效）四、供应
2、商资格：1供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件；2供应商应具有果皮箱的生产、销售资格。五、符合资格的供应商应当在 2010年 9月 10日至 2010年 9月 16日止（上午9：0011：00，下午 15：0017：00，法定节假日除外）到澄海区政府采购中心（地址：澄海区文冠路区党政大楼二楼西侧）购买询价文件，询价文件每套售价 100元（人民币） ，售后不退。购买询价文件时须携带以下资料：（原件审后退回，复印件加盖公章）1、工商部门颁发的有效企业法人营业执照副本原件及复印件一份（加盖公章） ；2、国税、地税颁发的有效税务登记证原件及复印件各一份（加盖公章） ；3、单位组织机构代码证原件及
3、复印件一份（加盖公章） ；4、单位法定代表人授权委托书原件和法定代表人授权委托人身份证复印件各一份（加盖公章） ；六、报价文件递交截止时点：2010 年 9月 21日 9时 30分。 （8 时 30分开始受理）4七、报价文件递交地点：澄海区政府采购中心（地址：澄海区文冠路区党政大楼二楼西侧） 。 八、询价时间：2010 年 9月 21日 9时 30分。九、询价地点：汕头市澄海区文冠路区党政大楼 807室十、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。 1、采购人联系方式。采购人名称：汕头市澄海区环境卫生管理局采购单位联系人：陈先生采购单位联系电话：0754-858604662、采购代理机构名称
4、：汕头市澄海区政府采购中心采购代理机构地点：汕头市澄海区文冠路区党政大楼二楼西侧采购代理机构联系人：陈先生 李小姐采购代理机构联系电话：0754-85880709采购代理机构传真：0754-85880709电子邮件：汕头市澄海区政府采购中心二一年九月十日5第二部分 采购项目内容一、采购项目清单序号 项 目 单位 数量 备 注1 果皮箱 个 300 具体要求详见图纸（附后）二、采购项目商务要求1、本项目报价均应为人民币含税价；本次采购预算资金为 81000元，超过预算的报价无效。2、果皮箱应原厂原装全新，质量必须符合国家质量检测标准及环保、技术参数应完全符合询价要求，且有产品合格证明。3、果皮箱
5、应在 2010 年 10 月 20 日前运至采购单位指定地点，运 送 、 装 卸 所 需 的费 用 由 成 交 供 应 商 负 责 。4、报价供应商应承诺果皮箱的保修服务条款，包括承诺免费保修时间、交货后出现质量问题的处理方法和保修期外维修服务优惠措施等。保修期应自果皮箱验收合格并交付使用之日算起。5、报价供应商提供的果皮箱必须保证不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。6.采购人将自成交供应商履行完合同义务之日起十个工作日内组织验收，并出具验收报告。7.付款方式：采 购 人 在 收 到 成 交 供 应 商 送 达 的 验 收 报 告 单 和 正 式 发 货 票后，在五个工 作 日 内 一次性支付
6、给成 交 供 应 商 全部货款。第三部分 报价须知一、概念释义1.“采购人”是指：依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，本次特指汕头市澄海区环境卫生管理局。2.“监管部门”是指：汕头市澄海区财政局政府采购管理办公室。63 “政府采购代理机构”是指：汕头市澄海区政府采购中心。4合格的报价供应商:1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合本询价文件采购项目的资格要求。5.“成交供应商”是指经法定程序确认并授以合同的供应商。6. “询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。二、询价文件7适用范围7.1本询价文件适用于本报价邀请中所
7、述项目的政府采购。8. 询价文件的构成8.1询价文件包括但不限于下列文件:1）报价邀请函2) 采购项目内容3) 报价供应商须知4) 合同书格式5) 询价响应文件格式6) 在采购过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等8.2报价供应商应认真阅读、并充分理解询价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款等） 。报价供应商没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价供应商的风险，有可能导致其询价响应被拒绝，或被认定为无效询价响应。9. 询价文件的澄清或修改9.1询价文件的澄清是指采购人对询价文件中的遗漏、错误、词义表达不清或对比较复杂的事项
8、进行说明，回答报价供应商提出的各种问题。询价文件的修改是指采购人或采购代理机构对询价文件中出现的错误进行修订。9.2任何要求对询价文件进行澄清的报价供应商，均应以书面形式通知采购代理7机构。采购代理机构对收到的书面的对询价文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买询价文件的报价供应商（答复中不包括问题的来源） 。报价供应商在收到上述答复后，应立即向采购代理机构回函确认。该答复作为询价文件的一部分，对报价供应商有约束力。9.3询价文件的修改将以书面形式通知所有购买询价文件的报价供应商，并对其具有约束力。报价供应商在收到上述通知后，应立即向采购代理机构回函确认。三、询价响应文件
9、的编制和数量10询价响应费用10.1 报价供应商应承担所有与准备和参加询价响应有关的费用。不论询价的结果如何，招标采购单位均无义务和责任承担这些费用。11报价的语言及计量11.1报价供应商提交的询价响应文件以及报价供应商与招标采购单位就有关询价的所有来往函电均应使用中文。报价供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释询价响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。11.2除非询价文件中另有规定，报价供应商在询价响应文件中及其与招标采购单位的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。12询价响应文件的
10、构成12.1报价供应商编制的询价响应文件应包括但不少于本询价文件第五部分询价响应文件格式的所有内容。13. 询价响应文件编制13.1报价供应商应按本须知 12.编制询价响应文件。13.2报价供应商必须对询价响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及监管机关等对其中任何资料进行核实的要求。报价供应商必须对询价响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。13.3如果因为报价供应商询价响应文件填报的内容不详，或没有提供询价文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由报价供应商承担。14. 报价14.1本次报价均以人民币填报。14.2报价表应响应下列要求，报价
11、供应商漏报或不报，采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付：81) 报价应为包括采购项目清单中所发生的果皮箱费用、运杂费、税金等各项应有费用。2) 对于报价免费的项目必须标明“免费” 。14.3任何有选择性报价的报价，将被视为无效报价。15. 报价供应商资格证明文件15.1报价供应商应按询价文件的要求，提交证明其有资格参加询价和成交后有履行合同能力的文件，并作为其询价响应文件的组成部分，内容详见询价文件第五部分询价响应文件格式中的“关于资格的声明函” 。15.2资格证明文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。16. 询价响应文件的数量和签署16.1 报价供应商应编
12、制询价响应文件一式六份，其中正本一份和副本五份，询价响应文件的副本可采用正本的复印件。每套询价响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。16.2 询价响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或加盖私章。授权代表须出具书面授权证明，其法定代表人授权书应附在询价响应文件中。16.3 询价响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖私章才有效。16.4电报、电话、传真形式的询价响应文件概不接受。四、询价响应文件的递交17. 询价响应文件的密封和标记17.1报价供应商应将询价响应文件正本和副
13、本装订完好后用单独的信封密封，注明“正本”或“副本”字样。17.2每一密封信封均应：（1）标明采购项目编号、采购项目名称，并注明“正本”或“副本”字样；（2）注明“于（递交询价响应文件截止时间）之前不准启封”的字样。17.3如果信封未按本须知第 17.1条和第 17.2条要求密封的，采购中心对误投或过早启封概不负责。17.4询价响应文件未密封的或在递交截止时间后递交的，采购中心将拒绝接收。18. 询价响应文件递交截止时间18.1招标采购单位在报价邀请函中规定的地点和递交询价响应文件截止时间之前接收询价响应文件，超过截止时点后的询价响应文件将被拒绝。919. 询价响应文件的修改和撤回19.1报价
14、供应商在递交询价响应文件截止时间前，可以对所递交的询价响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购中心。补充、修改的内容应当按询价文件要求签署、盖章，并作为询价响应文件的组成部分。19.2 报价供应商在递交询价响应文件后，可以撤回其报价，但报价供应商必须在规定的询价响应文件递交截止时间前以书面形式告知澄海区政府采购中心。从询价响应文件递交截止时间至报价供应商承诺的报价有效期内，报价供应商不得撤回其报价，否则后果自负。19.3 报价供应商所提交的询价响应文件在询价结束后，无论成交与否都不退还。五、评审20. 询价小组20.1 评审由澄海区政府采购中心依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定组建
15、的询价小组负责。询价小组成员由采购人代表一人和评委二人共三人组成。评委依法从政府采购评委库中随机抽取。20.2询价小组在评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。20.3询价小组依法根据询价文件的规定对询价响应文件进行评审,并据此推荐成交候选人。21.资格性、符合性评审21.1 在询价过程中对询价文件能实质响应的供应商不足三家时，在没有可供补充的合格供应商的情况下，经澄海区财政局政府采购管理办公室审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。21.2 在询价过程中，响应供应商提交的澄清文件由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，
16、响应供应商应受其约束。21.3 询价小组进行综合评议。对提供果皮箱技术质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。22.报价的评审22.1询价小组将详细分析、核对每一份报价表，看其是否有计算上或累加上的算术误差，并加以修正。修正误差的原则如下：（1）大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价为准，修正总价（单价小数点10明显错位的除外） ；22.2询价小组按上述修正误差的原则调整的价格对其报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格，其报价将被拒绝。2
17、2.3超过预算总价的报价将被拒绝。六、确定成交供应商23.确定成交供应商原则23.1根据符合采购技术需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。23.2确定成交供应商程序采购人应在收到评审报告后五个工作日内，按照评审报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。23.3成交供应商确定后，澄海区政府采购中心将在广东省政府采购网-汕头市政府采购网、汕头市政府门户网站上发布成交公告，并向成交供应商发出成交通知书，成交通知书对成交供应商和采购人具有同等法律效力。七、 合同的订立和履行24. 合同的订立24.1 采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内，按询价文件要求和成交供应商询价响应
18、文件承诺签订政府采购合同，但不得超出询价文件和成交供应商询价响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。24.2 签订政府采购合同后7个工作日内，采购人应将政府采购合同副本报澄海区财政局政府采购管理办公室、澄海区政府采购中心备案。25. 合同的履行25.1政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报澄海区财政局政府采购管理办公室、澄海区政府采购中心备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报澄海区财政局政府采购管理办公室、澄海区政府采购中心备案。25.2 政府采购合同履行中，采购人需追加同项目果皮箱的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照24.2条的规定备案。25.3 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人将与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。八、质疑
