1、 甘肃省第三届中学生运动会武威市代表团人员服装及运动鞋采购项目 竞争性谈判采购文件竞争性谈判采购文件项目编号：项目编号： HLWWJT-2016-006采 购 人: 武威市教育局 招标代理机构： 银川市鸿利建设工程咨询有限公司武威分公司二一六年七月武威市公共资源交易中心 谈判文件1目 录目 录 .1谈判须知前附表 .41、 总 则 .61.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释 .62、 谈判须知 .62.1 谈判 .62.1.1 谈判具体要求及说明 .62.1.2 谈判响应文件的制作 .72.1.3 投标保证金 .72.1.5 谈判响应性文件格式 .82.1.6 谈判响应性文件递交 .83、 澄清
2、和质疑 .83.1 对谈判文件的澄清和质疑 .83.2 对谈判过程和拟成交结果的质疑 .93.3 澄清或质疑不予受理的情况 .94、货物需求 .105、产品技术要求及售后服务 .145.1 总体要求 .145.2 售后服务及承诺 .146、谈判原则及办法 .146.1 谈判工作中的原则及组织 .146.2 谈判内容及标准 .146.3 谈判的形式、程序及方法 .156.3.1 谈判形式 .156.3.2 谈判程序 .156.3.3 谈判方法 .156.4 拟成交供应商的确定 .166.5 合同的授予 .166.5.1 成交通知书 .166.5.2 合同的签署 .167、附件 .17武威市政府采
3、购供货合同 .18法人授权函 .22投标报价表 .23投标货物技术参数偏离表 .24武威市公共资源交易中心 谈判文件2甘肃省第三届中学生运动会武威市代表团人员服装及运动鞋采购项目银川市鸿利建设工程咨询有限公司武威分公司受武威市教育局的委托，就甘肃省第三届中学生运动会武威市代表团人员服装及运动鞋采购项目以竞争性谈判形式进行采购，欢迎符合资格条件的供应商前来参加。 一、谈判文件编号：HLWWJT-2016-006二、谈判内容：采购中学生运动会武威市代表团人员服装及运动鞋一批（详见采购文件清单）三、投标人资格条件：（1）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；（2）提供检察机关查询行贿犯罪档案结
4、果告知函；（3）供应商须具有独立法人资格的制造商或经销商;（4）本项目不接受联合体投标。四、网上报名、获取谈判文件的方式、时间: 方式：此项目只接受网上报名、网上下载谈判文件、网上缴纳投标保证金。请登录武威市公共资源交易网（）进行网上报名，同时在线免费下载谈判文件。详情请咨询代理机构。 时间：2016 年 7 月 12 日 0 时 0 分至 2016 年 7 月 14 日 23 时 59 分；五、递交响应文件截止时间、开标时间及地点： 递交响应文件截止时间：2016 年 7 月 20 日 14 时 45 分 开标时间：2016 年 7 月 20 日 14 时 45 分 武威市公共资源交易中心
5、谈判文件3开标地点：武威市公共资源交易中心四楼 三 厅。对迟于开标时间递交的响应文件将不予接受。 六、投标保证金账户、金额及缴纳方式： 本项目缴纳投标保证金 5000 元整（大写：伍仟元整）。在成功下载招标文件后至开标前缴纳，必须是投标人基本账户以网银、电汇或支票转账的方式缴纳至武威市公共资源交易中心专用账户（禁止用现金缴纳）。并在用途栏或备注栏内填写 8 位投标登记号，不填写或填写错误为无效。 户 名：武威市公共资源交易中心 开户行：甘肃银行凉州区支行 账 号：6631 0101 3409 4000 20 投标保证金缴纳截止时间：递交谈判文件截止时间前到达指定账户。 七、数字证书办理须知：
6、为了规范交易平台的业务流程以及给用户提供方便快捷的服务，凡是拟参与公共资源交易活动的投标人需先在武威市公共资源交易中心网上注册，并获取数字证书，方可办理业务。 获取数字证书后，投标人登录系统登记参与项目投标，并依据系统生成的“投标登记号”免费下载拟参与项目的谈判文件和缴纳投标保证金，系统会将“投标登记号”实时发送到投标人手机。 八、采购项目联系人姓名及电话： 采购单位联系人：崔振山 电话：13809355516 地址：武威市凉州区西大街 86 号代理机构联系人：王子瑜 电话：18294183869地址：甘肃省武威市共和街 184 号银川市鸿利建设工程咨询有限公司武威分公司武威市公共资源交易中心
7、 谈判文件4二一六年七月十一日谈判须知前附表序号 内 容 规 定1综合说明：（1）项目名称：甘肃省第三届中学生运动会武威市代表团人员服装及运动鞋采购项目（2）交货时间：按合同约定时间交货（3）谈判内容：采购中学生运动会武威市代表团人员服装及运动鞋一批（详见采购文件清单）2需方：(1）单位名称：武威市教育局(2）联 系 人：崔振山(3）联系电话：138093555163采购方：(1）单位名称：银川市鸿利建设工程咨询有限公司武威分公司(2）联 系 人：王子瑜(3）联系电话：182941838694 付款方式：按双方签订的采购合同执行5供应商资质文件要求：（1）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条
8、规定；（2）提供检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函；（3）供应商须具有独立法人资格的制造商或经销商；（4）本项目不接受联合体投标。6 投标有效期：投标截止之日起 60 日内有效。武威市公共资源交易中心 谈判文件57投标保证金数额及交纳方式：本项目缴纳投标保证金 5000 元整（大写：伍仟元整） 。在成功下载谈判文件后至开标前缴纳，必须是投标人基本账户以网银、电汇或支票转账的方式缴纳至武威市公共资源交易中心专用账户（禁止用现金缴纳） 。并在用途栏或备注栏内填写 8 位投标登记号，不填写或填写错误为无效。 户 名：武威市公共资源交易中心 开户行：甘肃银行凉州区支行 账 号：6631 0101 34
9、09 4000 20 投标保证金缴纳截止时间：递交谈判文件截止时间前到达指定账户。中标人确定后，未中标供应商的投标保证金当日起退还，中标候选人的投标保证金在中标通知书发出后退还。 8投标文件份数：（1）投标文件一式 3 份, 正本 1 份、副本 2 份，并明确标明“正本”和“副本”字样。投标人应将投标文件正、副本封装于一个密封袋内, 封口处加盖密封章 。封皮上写明招标编号、项目名称、标段、投标人名称 。投标文件一律不退。 （2）投标报价表独立包装。（3）未按该要求制作包装投标的，投标将被拒绝 。9其它说明：开标时须提供下列证书原件：企业营业执照、组织机构代码证、国家或地方税务登记证、法定代表人
10、授权书及被授权人身份证、企业对所提供资料无弄虚作假内容声明等证明文件。以上证书及有关证明文件必须在有效期内，原件带至开标现场审核（被授权人投标的不提供法人身份证原件） ，未提交原件和未按规定年检、复审将视为无效投标。10投标文件递交截止日期：2016 年 7 月 20 日 14 时 45 分之前（北京时间） ，逾期不予受理开标时间: 2016 年 7 月 20 日 14 时 45 分（北京时间）开标地点: 武威市公共资源交易中心四楼 三 厅武威市公共资源交易中心 谈判文件611 本项目控制预算价格为 19.7440 万元.1、 总 则1.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释1)“政府采购当事人”是
11、指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体，包括采购人、供应商和采购代理机构等。2)“需方”是指 武威市教育局 。3)“采购方”是指 银川市鸿利建设工程咨询有限公司武威分公司。4)“谈判供应商”是指向本次采购方提交谈判响应性文件的供应商。5)“谈判文件”是指由采购方发出的文本、文件，包括全部章节和附件及会议纪要。6)“谈判响应性文件”是指谈判供应商根据本谈判文件向采购方提交的全部响应性文件。7)“货物”是指供方根据谈判文件和合同的规定须向需方提供的各种形态和种类的物品等。8)“服务”是指供方根据谈判文件和合同的规定承担与供货、安装有关的服务，包括运输、仓储、保险、装卸以及其它的伴随服务，如
12、更换和应承担的其它义务。10)“书面形式”是指任何手写、打印或印刷的各种函件，不包括电传、电报、传真、电子邮件。2、 谈判须知2.1 谈判2.1.1 谈判具体要求及说明1）谈判供应商对参加谈判产品技术性能的描述因欠缺或漏报而影响对谈判供应商的谈判响应性文件的评比，不利后果由谈判供应商承担；2）谈判供应商在谈判响应性文件中所列出的所有货物、服务等均视为包含在谈判项目武威市公共资源交易中心 谈判文件7以及报价中；3）谈判供应商在本次项目中所提供的货物对于谈判文件中的规格技术参数要求必须满足，必须符合国家相关规定的要求，对国标、省标和行业标准以及企业标准的满足在个案谈判响应性文件中给予确认，否则视为
13、对谈判不响应；4）采购方发现具有政府采购法第七十二条中情形之一的，有权宣布谈判程序和结果无效。5）供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购方和需方均无义务和责任承担这些费用。6）本次谈判不接受联合体参加谈判。2.1.2 谈判响应文件的制作谈判供应商制作谈判响应性文件必须依据在采购方购买的谈判文件，对谈判文件做出实质性响应。具体内容包括：（1）资质证明文件、技术参数及相关资料部分，包括：谈判响应函、谈判须知前附表中要求的资质文件、公司情况、业绩简介（以中标通知书或供货合同为准）以及谈判供应商认为有必要提供的其他有关资料文件、技术参数说明、谈判货物偏离表、服务保障等
14、。（2）谈判报价部分：谈判报价应包括系统所需货物、装载费、税费、运输、测试、检验、售后服务、税金等各项应有费用。谈判价格采用唯一价格，即不得为某一范围价格。报价货币为人民币。2.1.3 投标保证金投标保证金数额及交纳方式：（1）本项目缴纳投标保证金 5000 元整（大写：伍仟元整）。在成功下载谈判文件后至开标前缴纳，必须是投标人基本账户以网银、电汇或支票转账的方式缴纳至武威市公共资源交易中心专用账户（禁止用现金缴纳）。并在用途栏或备注栏内填写 8 位投标登记号，不填写或填写错误为无效。 户 名：武威市公共资源交易中心 开户行：甘肃银行凉州区支行 账 号：6631 0101 3409 4000
15、20 投标保证金缴纳截止时间：递交谈判文件截止时间前到达指定账户。 （2)对于未能按要求交纳谈判保证金的，采购方将视为非实质性响应谈判文件的要求而武威市公共资源交易中心 谈判文件8予以拒绝，即视为对谈判文件未响应。（3）有下列情形之一的，保证金不予退还：（一）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（二）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（三）除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（四）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（五）采购文件规定的其他情形。2.1.4 投标文件的份数和签署投标文件一式 3 份, 正本 1 份、副本
16、2 份，并明确标明“正本”和“副本”字样。投标人应将投标文件正、副本封装于一个密封袋内, 封口处加盖密封章 。封皮上写明招标编号、项目名称、标段、投标人名称 。 投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。 投标人应填写全称，同时加盖印章，投标文件必须由法人代表或授权代表签署。投标文件必须用不退色的墨水填写或打印， 全套投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。2.1.5 谈判响应性文件格式谈判文件提供的规定格式包括以下内容：1）谈判响应函（见附件 2）2）法人授权函（见附件 3）3）谈判报价表（见附件 4）4）
17、谈判货物偏离表（见附件 5）谈判文件未提供的格式由谈判供应商自行编写。谈判响应性文件应装订成册，活页夹拒绝接收。2.1.6 谈判响应性文件递交谈判响应性文件应在投标截止时间之前现场递交，采购方将拒绝接受在递交谈判响应性文件截止时间后递交的谈判响应性文件。在谈判响应性文件递交截止时间以后，不能更改谈判响应性文件的内容。武威市公共资源交易中心 谈判文件93、 澄清和质疑3.1 对谈判文件的澄清和质疑谈判供应商若对谈判文件有疑问需要澄清或质疑，由澄清或质疑方的法定代表人或谈判授权人以书面形式向采购方递交澄清或质疑函(原件)，并登记备案。澄清或质疑函须有法定代表人亲笔签字。3.2 对谈判过程和拟成交结果的质疑谈判供应商认为谈判过程和拟成交结果使自己的权益受到损害的，可以在采购方于甘肃政府采购网发布拟成交结果之日起 3 个工作日内，由质疑方的法定代表人或谈判授权人以书面形式向采购方递交质疑函（原件） ，并登记备案。3.3 澄清或质疑不予受理的情况有下列情形之一的，属于无效质疑，被质疑人不予受理，由此产生的影响由谈判供应商自行承担：(一) 不是参与该政府采购项目活动供应商的;(二) 被质疑人为采购人或政府采购代理机构之外的；(三) 所有质疑事项超过质疑有效期的；(四) 以具有法律效力的文书送达之外方式提出的；(五) 未按上述规定递交澄清或质疑函的；(六) 其它不符合受理条件的情形。
