中国移动营业厅人员主动服务意识培训.ppt

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资源描述

1、主动服务意识及服务规范培训主讲人:崔雪娟,课堂要求,课 堂 公 约,不要随意走动,不要聊天,一起分享 共同成长,投入多少,收获多少;参与多少,感受多深;敞开心扉,方有心得;发现优秀,成就卓越!,我们的时代,我们已经走进“人人都是服务员、行行都是服务业、环环都是服务链、个个都是文化者、处处均显文化味”的“新经济”时代!就是说,现在是服务经济时代,企业之间的竞争最关键的环节是服务竞争。,服务是什么?,中国移动的服务理念,服务就是SERVICE,以客户感知为导向!,将问题细化、放大、再放大,背景,服务考核指标体系,迎接礼仪、告别礼仪、仪容仪表、服务规范、主动推荐、离网挽留、投诉处理,目 录,主动服务

2、的必要性和重要性,舍 得,付出与收获,服务业务双领先,服务促营销,效益,主动服务的意义与目的,个人,近 期心 情自 信用户更易接受业务推荐,远 期 收 入 机 会 终身受益的职业习惯,主动服务的必要性和重要性,三赢,1,基本问题,服务意识的基本问题是心态,服务意识的基本要求是主动,基本原理,服务意识的基本原理是关心,2,基本要求,3,主动服务的意识的三大原则,自私,自我,自大,关心只在五伦以内,别人的问题与我无关,我的想法就是答案,一名客户急匆匆地来到营业厅,对营业厅小姐说:“小姐,刚才您算错了50元.” 营业小姐满脸不高兴的说:“你刚才为什么不点清楚,货款两清,概不负责。” 客户非常生气,告

3、诉营业人员:“那就谢谢你多给的50元了。”客户扬长而去。,基本问题是心态,基本原理是关心,没有主动积极的态度,就算做得很多也不会得到用户的认同。,基本要求是主动,良好服务的一些小技巧与练习,前7秒理论微笑沟通中的小技巧主动推荐,前7秒理论,七秒种的第一印象可以保持七年,一旦形成很难改变。第一印象总会在以后的决策中起着主导的作用。 因为每个人都会自然倾向于找更多的证据来确定他们已形成的结论,而不会去找证据来反驳它。,最新的心理学研究成果告诉我们,秒,秒,前7秒理论,充满热爱,热情,充满自信,礼貌,尊重, ,客户能从与营业人员接触的前7秒内感受到什么?,热情,可信赖的,自信,树立我们的专业形象,通

4、过前7秒,把我们专业的形象展示给用户!,感受微笑,微笑不花费一分钱,但却能给你带来巨大的好处;微笑会使对方富有,但不会使你变穷;它只要瞬间,但它留给人的记忆却是永远;没有微笑,你就不会这样富有和强大;有了微笑,你就会富而不贫;微笑能给家庭带来幸福;能给生意带来好运,给你带来友谊;它会使疲倦者感到愉悦;使失意者感到欢快;使悲哀者感到温暖;它疾病的最好药方;微笑买不着、讨不来、借不到、偷不走;微笑是无价之宝;有人过于劳累,发不出微笑;把你的微笑献给他们,那正是他们的需要。,微笑,你不能决定天气,但你可以改变心情;你不能改变容貌,但你可以展现笑容!,谁偷走了你的微笑?,工作中的繁恼、前途的担忧、生活

5、的琐碎。, ,微笑,微笑的三结合与眼睛结合眼形笑、眼神笑语言结合不要光笑不说或光说不笑与身体结合相得益彰 微笑的练习:像空姐一样笑,微笑天使李秀景-韩国空姐展现甜美笑容,沟通,用“你可以”代替说“不”;用“我们”、“我”来代替“你们”和“你”;负起责任,比如“我们能够”,“我们将”,“我会”以表达服务意愿,沟通练习,引出:一个普通老百姓如何来判断一个医生的医术高低呢?,专家门诊,普通门诊,答案是看这个医生的提问水平。,沟通提问问,营销人员仅凭能说会道就能创造好业绩的年代已经远去了,现今判断一个营销人员的水平高低就是看他会不会提问,会提问才算高手。问题比答案重要,因为好的 问题本身已经蕴含了自己

6、想 要的答案。,为什么要提问?,如何提出有针对性、有深度、有质量的问题是一件非常有学问的事情,提问的方式不一样、提问的先后不一样,其结果也会大相径庭。,我可不可以在祷告的时候抽支烟,我在抽烟的时候可不可以祷告,您要不要鸡蛋?,您看要一个鸡蛋还是两个鸡蛋,故事1:,故事2:,不同的问法不同结果,“请问您对现有的电话、网络服务满意吗”,“请问您对现有的电话、网络信号、费用、功能、服务等相关问题满意吗?”,“请问您对现有的电话网络信号、费用、功能、服务等相关问题还有哪些不满意的地方?”,异网策反实例,不同的问法不同结果,主动推荐,主动推荐不是概指见人推;主动去留意对方的需求、喜好,关注对方的言行、话

7、语、穿着,从中挖掘出需求,投其所好的推荐。,目 录,五百年前,西班牙女王告诫准备启程的哥伦布:“天使在想象里,魔鬼在细节中”。,中国移动通信集团历经11年的市场历炼与洗礼,在”服务与业务双领先“的战略指导下,逐步建立了以客户为导向的服务体系。作为中国移动的重要服务窗口之一营业厅,是企业形象展示的重要窗口,是服务提升的重要基地对今天的运营商来说,细节的服务、创新的服务是拓展市场的法宝,谁能在服务上领先一小步,谁就能在市场份额的拓展中前进一大步。,营业人员服务规范服务标准,1、问候每一位客户,了解客户的需求;2、主动热情的态度,提供迅速的服务;3、注视客户并保持微笑,应答客户的每一个提问,耐心解释

8、;4、维持客户秩序和主动疏导客户;5、确认客户清楚业务办理过程;6、工作期间使用普通话,如客户使用方言则可根据情况使用方言;7、对有特殊需要的客户(如老、弱、病、残、孕等)应主动提供服务或专门为其服务;8、如有工作差错,应道歉并尽快更正;9、客户提出表扬时,要谦虚致谢,不骄不躁。,营业人员服务规范现场服务纪律,1、按工作流程办理业务; 2、不得在办理客户业务时处理其他事务; 3、不得无故离开工作岗位,不讲技术术语和行业术语; 4、不得与客户闲谈和讨论与业务无关的问题,不得以貌取人; 5、领导视察时,除点头示意外,不可停止工作; 6、不可态度冷漠、轻视和客户争执,不推诿客户需要的服务; 7、保持

9、工作台整洁,不与同事勾肩搭背。,营业人员服务规范七步服务流程,迎接客户,致问候语,邀请客户入座,唱收唱付,双手正面正向递送票据,送别客户,确认客户信息,第一步:迎接客户 1、保持状态;2、客户距离台席1米时起身迎接;3、标准站姿;4、面带微笑。第二步:致问候语 1、“您好,有什么可以帮您?”;2、面带微笑,升调;3、目光注视。第三步:邀请客户入座 1、向客户说“请坐”;2、手势示意;3、目光注视;4、客户落座后自己再坐下。第四步:确认客户信息 1、“请报手机号码”、“请报机主姓名”、“请输入您的密码”、“请出示您的证件”;2、目光交流,面部表情亲切、自然;3、语速适中,语调亲切;4、注意客户重

10、要信息资料的保密。第五步:唱收唱付 1、“谢谢,收您XX元”;2、“找您XX元”;3、离座致歉说明,归位致谢:“请稍等,我去复印您的证件”、“感谢您的等候”第六步:双手正面正向递送票据 1、业务办理完毕,双手向客户呈递票据,票据正面朝上,正向呈递给客户;2、提醒客户核对并收好票据,“这是您的票据,请收好“第七步:送别客户 1、面带微笑,起身送别;2、声音响亮,“请慢走”、3、保持良好状态迎接下一位顾客,营业人员服务规范着装要求,1、着公司统一工作服,保持工作服的整洁; 2、按标准佩戴工号牌; 3、女士着裙装时须配长统袜,避免露出袜口; 4、着深色皮鞋,以黑色为佳,女士着中跟皮鞋,忌穿颜色鲜艳和

11、无后跟的鞋子。,营业人员服务规范仪容要求,1、随时保持面部清洁,男士不得留胡须和鬓角;2、保持头发整洁,男士头发不盖耳、不触衣领;女士头发前不遮额,侧不盖耳,后不扫领,长发要用统一发卡盘起。3、双手要保持清洁,不留长指甲,并要经常修理指甲,女士不涂有色指甲油;4、保持头发、身体和口腔气味清洁;5、保持牙齿清洁,避免留有食渍;6、女士保持淡妆,不可在岗位上补妆;7、不可佩戴过多饰物,戒指至多佩戴一只。,营业人员服务规范姿态要求,主要内容:1、营业人员规范保持标准的站、坐、走姿势,举止文明;2、营业人员的仪态行为大方,指引、递接物品等手势规范;3、遇到客人或表示感谢或回礼时,行15或30度鞠躬礼;

12、,一、规范的站姿 身体挺直,目光平视,两膝并拢,挺胸收腹,腰直肩平,面带微笑。,站姿,二、几种常用站姿 1.“丁”字步式(适用于女士) 2.“V”字步式(男女皆可)三、不良站姿 -身躯歪斜、弯腰驼背、趴伏倚靠、脚位不当 -双腿大叉、手位不当、半坐半立、浑身乱动四、训练:顶书练习,站姿,走姿,一、走姿规范 方向明确、步幅适度、速度均匀、重心放准、身体协调、造型优美,二、走姿要求 1.以稳重为佳。 2.行走时,身体重心微向前倾,挺胸、收腹、直腰、目视前方、双臂前后自然摆动。 3.一般情况下应稳步行走,有紧急事情可碎步快行,不可慌张奔跑。,三、步态不雅 “八”字步或鸭子步、低头驼背、摇晃肩膀、大甩手

13、、扭腰摆臀、左顾右盼、脚伸不直、脚擦地板。,礼仪提醒:不到万不得已的时候,尽可能地不要在 客户面前奔来跑去。,坐姿,正确的坐姿头部挺直,双目平视,下颌内收;身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部;挺胸收腹,上身微微前倾;采用中坐姿式,坐时占椅面2/3左右的面积;日常手部姿态:自然放在双膝上;柜台手势:双手自然交叠,将腕至肘部的2/3处轻放在柜台上;腿的姿式:双腿并拢垂直于地面。,济南乘务员展示规范坐姿,坐姿不同形式,蹲姿,一、基本要求: 优雅的蹲姿的基本要领是:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,脚后跟提起,脚掌着地,臀部向下。,二、标准蹲姿 1.高低式蹲姿(平时使用

14、最多的) 左脚在前,右脚稍后,左脚应完全着地,小腿基本上垂直于地面,右脚则应脚掌着地,脚跟提起。女性应靠紧两腿,男性可适度将其分开。,2.交叉式蹲姿(适用于女性,尤其着短裙的女性) (1)左脚前、右脚后,左小腿垂直于地面,左腿在上,右腿在下,二者交叉重叠。 (2)左膝向后下方伸向右侧;右脚脚跟抬起,脚掌着地;上身略向前倾,臀部朝下。,手势无处不在,1.手势的基本要领规范的手势:手掌伸直,手指并拢,拇指自然分开,掌心斜向上方,腕关节伸直,手与前臂形成直线,以肘关节为轴,自然弯曲,大小臂的弯曲以140度左右为宜。做手势时,要配合眼神、微笑和其他姿态,使手势更显得协调大方。2.手势的禁忌容易造成误解

15、的手势不卫生的手势不尊重他人的手势不稳重的手势忌手势过多,动作幅度过大,方向的指引,手指伸直并拢,手与前臂成一条直线,肘关节自然弯曲,掌心向斜上方,手势的上界不要超过对方的视线,手的下界不要低于胸部,指引的方向要明确而肯定,面带微笑,切勿手心向下。,鞠躬,行鞠躬礼,以腰部为轴,上体前倾,双目注视受礼者鞋尖部分。男士双手放在两侧裤线处,女士的双手则应下垂搭放在腹前。一般的问候、打招呼,鞠躬的幅度在15度左右。迎客、送客等场合,幅度在30度至40度左右。鞠躬的幅度越大,所表示的敬重程度就越大。,递接物品,1.双手为宜。不方便双手并用时,也要采用右手。2.递于手中。不到万不得已,不要将所递物品放在别

16、处。3.主动上前。递物者应主动走近接物者。4.方便接拿。递物时,应为对方留出接取的地方。将带有文字的物品递交他人时,还须将正面朝向对方。5.尖、刃内向。将带尖、带刃或其他易与伤人的物品递于他人时,应使其朝向自己,或朝向他处。6.接取物品时,应目视对方,不要只顾注视物品。,递接物品,手持物品,服务规范常用部分,1、起身迎候:精神饱满,采用标准站姿,目光平视前方;站立迎接客户时可以采用欠身、点头、鞠躬、打招呼、手势指引等辅助方式,同时送出迎宾语。2、尊称客户:在为客户提供服务时,可以根据客户的性别、年龄特征进行尊称;若获知了客户的姓氏,应尊称其姓氏。3、问有答声:在服务的过程中,对客户提出的任何问

17、题,都需要及时、准确、耐心地为其解答。4、双手递接:递送物品时,以双手递物为最佳。5、唱收唱付:收到客户钱币时:“收您*元,请稍等!”“找您*元,请收好!”6、暂离致歉/回座致谢:在进行客户服务的过程中,如需要暂时离开取卡或复印证件,需向客户说明原因;在暂时离开后回到原工作岗位时,应感谢客户。7、确认需求:在进行客户服务的过程中,需主动询问客户;当为客户服务结束时,需确认客户是否还有其它需求。8、走有送声:当客户离开业务受理台席时,应起身送客户,尊称客户姓氏并送出送别语;在迎宾岗位欢送客户时,应使用欠身礼,并送出送别语。注意:同时接待2名或2名以上客户时,能做到“接一待二招呼三” 在与客户发生现金交易时,应做到“唱收唱付”。,到底哪里不对呢?,我们的目标是: 秉承“客户为根、服务为本”的理念,全面提升客户服务质量,打造“高服务品质”;“高服务效率”;“高客户满意度”三项服务“新高度”。,接待客户 主动热情礼貌待客 态度亲切办理业务 迅速准确解答问题 耐心周到接受意见 虚心诚恳,服务公约,OVER,不足之处请大家给予宝贵的意见!,

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