1、 河北省计划生育药具管理服务平台 用户指南 河北省人口和计划生育委员会 河北省计划生育药具管理服务平台 目录 前言 - 1 第 1 章 概述 .2 1.1 系统说明 . 2 1.2 开发背景 . 3 第 2 章、乡级数据采集软件的准备 .4 2.1 说明 . 4 2.3 数据申报流程图 . 5 2.4 运行环境 . 7 2.5 安装 . 7 2.6 第一次使用本系统 . 8 第 3 章 系统维护 . 14 3.1 本单位信息 . 14 3.2 单位信息列表 . 15 3.3 单位人员信息 . 16 3.4 药具厂商信息 . 16 3.5 库存预警参数 . 17 3.6 全部数据删除 . 18
2、3.7 用户管理 . 18 3.8 更改密码 . 19 3.9 数据备份 . 19 第 4 章 数据交换 . 21 4.1 在线升级 . 21 4.2 接收 WIS 中的数据 . 21 4.3 导入育龄妇女数据 . 22 4.4 接收上级数据 . 23 4.5 上报文件 . 25 4.6 导入村级数据 . 26 4.7 导出村级数据 . 27 第 5 章 出入库操作 . 28 5.1 批量出库 . 28 5.2 单独出库 . 29 5.3 冲红 . 31 5.4 重打出库单 . 32 5.5 查询明细账 . 33 5.6 查询分户账 . 34 5.7 查询出入库流水账 . 35 5.8 查询库
3、存量 . 36 5.9 查询进调存报表 . 38 第 6 章 盘库 . 40 6.1 打印盘库单 . 40 6.2 录入盘库校核 . 41 目 1 第 7 章 用药情况 . 43 7.1 用药人员报告单 . 43 7.2 药具发放登记 . 47 7.3 严重不良反应个例报告 . 51 7.4 生成避孕药具人数统计表 . 52 7.5 调查样本点基本情况 . 53 7.6 打印长效避孕措施调查表 . 54 7.7 录入长效避孕措施调查 表 . 54 7.8 用药人员历史情况查询 . 55 7.9 避孕药具使用情况查询 . 56 7.10 查询药具指标 . 58 7.11 药具使用效果明细统计表
4、. 59 7.12 药具使用效果分类统计表 . 60 7.13 查询流动人员用药情况 . 61 第 8 章 计划管理 . 63 8.1 录入年度计划 . 63 8.2 查询往年计划 . 64 附录 系统常见问题及解决方法 . 65 前言 在全国人口和计划生育信息化工作会议上，国家人口计生委主任李斌在讲话中明确提出“要把信息化作为人口计生事业发展的优先领域，推动人口计生信息化实现新的跨越”。我们必须认识到人口计生信息化建设的重要战略意义 ,充分利用信息科技手段即时、便捷、高效的特点，为人口计生管理工作服务。 实行计划生育，必须坚持以避孕为主。黄帝内经有云“圣人不治已病治未病， 不治已乱治未乱”，
5、道理显而易见，避孕工作做在前，咨询随访工作做在前，就能有效减少非意愿妊娠的发生，相比于事后的终止生育，一是能有效降低对育龄群众的身心损害，二是工作的积极性、主动性更强。 河北省人口计生委将药具系统信息化建设纳入全省人口和计划生育信息化建设统一规划，结合全省药具工作实际需求，以提高药具工作效率、管理水平和服务能力为根本目的，与河北师范大学一起合作研制开发了药具管理服务平台。软件集药具进购调、仓储发放、管理服务、数据统计及信息交流于一体，并在此基础上，积极拓展药具管理新领域，在药具批号跟踪 、药具使用效果调研分析等方面独辟蹊径。项目开发完成后，在石家庄、沧州、秦皇岛三个地市进行了试点运行。根据试点
6、运行情况，制定了技术管理规范、岗位设置、功能权限、业务操作规范、业务操作流程等相关规范与制度。经检测，软件系统试运行期间状态良好 ,达到了预期研发目标。 经省人口计生委主任会研究决定，在全省范围内推广使用。 为方便广大药具工作者熟练的掌握软件操作技能，特编写了这本河北省计划生育药具管理信息系统使用说明书。全书包含市县两级（ B/S 部分）和乡级用户两部分内容。书中详细介绍了软件开发的背 景、系统环境设置运行以及具体的工作操作板块。其中，市县部分包括计划管理、进调存管理、在库管理、质量检测、数据查询、统计分析等方面工作。乡级部分则侧重数据交换、出入库操作、用药情况等工作内容。本说明书内容详实、语
7、言简练、通俗易懂，为平台的推广使用提供了前提和依据。 希望广大基层药具工作者，通过认真的学习、研究手册内容，最终达到熟练的操作和使用河北省计划生育药具管理服务平台，发挥平台应有的作用。最后，让我们大家一起努力，把我省计生药具事业做大、做强，实现药具事业的新突破，把全省计划生育药具工作水平提升到一个新的 高度！ 第 1 章 概述 摘要：本章概括介绍了河北省计划生育药具管理服务平台包括的功能，系统构成，开发背景，以及本说明书包括的内容。 1.1 系统说明 河北省计划生育药具管理服务平台（以下简称“平台”）面向全省的计划生育药具管理，平台具有省、市、县、乡架构，对全省计划生育药具实施全方位的管理，包
8、括：计划生育药具的计划管理、进调存管理、在库管理、质量管理、药具发放、药具使用效果反馈、宫内节育器跟踪、流动人口用药情况，以及各种查询统计功能。 平台能实现对如下业务的管理： 从乡级到县级，从县级到市级，从市级到省级 的计划生育药具计划的生成； 药具合同、药具计划的从国家到省级、市级，从省级到市级，从市级到县级的分配； 计划生育药具从厂家到省级、市级计划生育药具管理站，从省级药具站到市级药具站，从市级药具站到县级药具站，从县级药具站站到乡级药具站，从乡级到村级，从村级到育龄妇女； 药具使用效果反馈。 节育器跟踪 流动人口用药情况 查询统计 河北省计划生育药具管理服务平台由两部分组成： B/S
9、部分：为网络架构软件，省、市、县三级药具管理站用户使用，完成省、市、县级药具管理站的各种管理和查询统计工作。 乡级数据采集部分： 乡、街道办事处级计划生育药具管理用户使用，完成乡、街道办事处的药具管理工作，对村、居委会的药具发放，村、居委会对育龄妇女的药具发放及使用效果反馈、跟踪。育龄妇女的基础信息及对育龄妇女的具体药具发放均在本部分完成，为平台的主要基础数据录入环境。本部分的数据除满足本乡、街道办事处的药具管理之外，还要定期上传存入平台的集中数据库 B/S 部分和乡级数据采集部分均设有和对方的数据交换接口，方便数据上传与下载。 平台的数据采用集中数据库统一管理，以便于系统的查询、统计和管理，
10、为后续的数据仓库构建、数据挖掘打好基础。 本 手册 主要介绍 乡级数据采集部分 的操作步骤和使用方法 。 1.2 开发背景 计划生育药具是党和政府免费提供的一项计划生育公共产品和公共服务。多年来，由于管理手段落后，人员数量少，广大药具管理服务人员把大量时间和精力用在了调拨、储存、发放和填报几十种的帐卡表册的事务性工作。依托信息技术的发展，提高工作效率和工作水平，是当今社会各行业发展的大趋势。 希望通过信息技术 把广大药具管理工作人员，尤其是基层药管员从繁重的业务填表登统分析等工作中彻底解脱出来，提高工作效率，使其有更多的精力投入到对育龄群众的咨询指导等“软性服 务”上来 ； 提高使用避孕药具育
11、龄妇女的服务水平、掌握各类避孕药具的实际使用有效率、监督全省免费避孕药具的发放及时率、避免避孕药具浪费、制定科学合理的药具需求计划等 ；全面提升计划生育药具管理和服务水平，实现全省“低生育水平得到稳定、统筹解决人口问题有新突破、育龄群众得到实惠、计划生育事业有新发展”的人口计生工作大目标。 正是在这些需求的推动下， 为 进一步 贯彻国家人口计生委关于大力推进人口计生系统信息化建设的有关要求，适应新时期人口计生工作的需要，河北省人口计生委将全省计划生育药具系统信息化建设，纳入全省人口和计划 生育信息化建设的重要内容。 2008 年 8 月河北省人口计生委与河北师范大学联合开发研制河北省计划生育药
12、具管理服务平台信息系统，并于 2009 年 4 月开始在全省试运行。此系统利用计算机软硬件技术、网络通信技术等现代化手段，建立乡级药具发放、随访服务等信息子系统，县、市、省 药具管理、 统计分析子系统。形成一个分布于全省各 地的、树型结构的、集基层综合服务和宏观决策管理 服务 第 2 章 、 乡级数据采集软件的准备 摘要： 本章 介绍乡级软件的功能、业务流程，使用前的数据准备，软件安装方法。为了使用户尽快掌握， 建议用户 使用本系统 前 仔细阅读本章内容 。 2.1 说明 1、功能结构示意图 乡级数据采集 软件是单独的数据采集系统，独立于 B/S 架构的服务平台，通过接口和其进行数据交换。系统
13、主要供乡级操作人员使用，基本功能如下图 所示 。 2、用户结构示意图 乡级数据采集软件在整个 平台 系统中所处的位置及管理范围如下图所示。 2.3 数据申报流程图 乡级操作人员通过 乡级软件 进行日常的数据收集、整理、上报，操作流程图如下所示： 2.4 运行环境 硬件要求 ：处理器最低配置： 1.0GHZ 或更高；内存：等于或大于 256M 显示器：彩色显示器，分辨率 不少于 1024 768 硬盘：可用空间大于 10G 软件要求 ： 中文 Windows 2000 Server 中文 Windows 2000 Professional 中文 Windows XP 各种版本 或 中文 Windows Vista、 Windows 7 其他说明 ：本软件提供给用户的是一个名为“药具管理软件压缩包 .exe”的自解压文件，用户将其解压到硬盘的指定文件夹下即可使用。软件的安装过程见 11.5。 2.5 安装 河北省 计 划生育药具管理信息服务 系统 (乡级用户 )为绿色软件，使用前操作人员只需 登录http:/ 网站 ， 下载 文件“药具管理软件压缩包 V3.xx.EXE” (xx 为版本号 )并 复制到硬盘 D 根目录下 ，然后双击执行该文件即可，此时屏幕显示如下信息， 点击 “解压”按钮，程序将自动在硬盘 D 盘建立一个名为“药具管理”的文件夹，同时将软件
