1、阜阳市民族中学笔记本电脑采购项目询 价 文 件项目编号：YZZT(2014)X018询 价 人 ： 阜 阳 市 民 族 中 学 招 标 代 理 机 构 ： 颍 州 区 招 标 采 购 代 理 处 招 标 监 管 机 构 ： 阜 阳 市 颍 州 区 招 标 投 标 监 督 管 理 局 2014 年 9 月阜阳市民族中学笔记本电脑采购项目 询价文件1第一章 报价须知及报价须知前附表第一部分 报价须知前附表序号 内容 说明与要求1 询价人名称：阜阳市民族中学联系人：鹿建民电话：139566866622 招标代理机构名称：颍州区招标采购代理处联系人：郭鹏电话：0558-21916023 项目名称 阜阳
2、市民族中学笔记本电脑采购项目4 采购内容 笔记本电脑 34台，详见询价文件采购清单。5 标包划分 1个标包，确定 1名中标人。6 交货期 合同签订后 15 个日历天7 资金来源 财政资金8 供应商资格 要求1、须是合格有效的独立法人或个人独资企业，经营范围包括所投货物类别；2、符合政府采购法第二十二条规定；3、在开标之日前三年内，没有被暂停业务，没有被责令停业；不在被行政主管部门取消投标资格处罚期内；没有被财产接管、冻结、破产；没有发生重大质量问题。9 资格审查方式 资格后审10 报价保证金及 诚信保证金报价保证金及诚信保证金 5000元整，于 2014年 9月 12日上午09:30分前以现金
3、方式交至颍州区招标采购代理处，否则视为自动放弃报价资格。供应商中标后报价保证金及诚信保证金直接转为履约保证金，履约保证金在货物验收合格后一次性退还。11 询价文件费用 200元/套，售后不退。12供应商提出问题的递交形式、截止时间形式：书面 ；递交截止时间： 2014 年 9月 7日 17 时递交地点：颍州区招标采购代理处（阜阳市东清路 100号）阜阳市民族中学笔记本电脑采购项目 询价文件213询价文件澄清、修改的发布形式、时间形式 书面 ；时间： 2014 年 9月 9日 17 时前领取地点：颍州区招标采购代理处（阜阳市东清路 100号）14 报价有效期 报价截止日后 60 天15 报价文件
4、份数 正本 1 份，副本 2 份16 封套上写明询价人名称：(项目名称)报价文件供应商名称：在 年 月 日 时 分前不得开启17 报价文件递交 递交起止时间： 2014 年 9月 12日 09： 00 09： 30 地点：颍州区招标采购代理处（地址：阜阳市东清路 100号）18 人员到场以下人员须按时参加开标会，并由询价人当场核验（以下证件均为原件）：法定代表人持法定代表人资格证明书、本人身份证、投标保证金交纳凭证（或授权委托人持授权委托书、本人身份证、投标保证金交纳凭证）。注：核验时，法定代表人资格证明书或授权委托书须单独提供一份，未通过核验的，将拒绝其参与竞标。19 开 标 时间： 201
5、4 年 9月 12 日 09：30 地点：颍州区招标采购代理处（地址：阜阳市东清路 100号）20 评标办法 最低评标价法21 中标公示地点 阜阳市政府采购网、颍州区人民政府网22 最高限价 120000元23 特别提示在公示期内，对询价小组推荐的中标候选人，询价人可组织有关部门成立考察小组对企业进行考察，如发现存在违法、弄虚作假、业绩不实、有挂靠嫌疑或无承担本项目能力的，询价人将取消其中标资格，报价保证金及诚信保证金不予退还，并记入诚信档案，1-3年内禁止在阜阳市颍州区参加任何招标采购活动。阜阳市民族中学笔记本电脑采购项目 询价文件3第二部分 报价须知一、总则1. 项目说明1.1本项目按照中
6、华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法等有关法律、法规和规章，通过询价方式选定中标人。2. 资金来源：财政资金3. 标包划分本次询价共 1 个标包，确定一名中标人。4.供应商资格要求 4.1 供应商资格要求详见报价须知前附表。4.2资格审查方式：资格后审。4.3供应商资格必须符合相关法律法规和规章的规定，否则询价人将予以拒绝。5. 投标报价费用供应商参加本次报价活动所涉及的一切费用自理。二、询价文件6. 询价文件的组成6.1 询价文件包括下列内容：6.1.1报价须知及报价须知前附表6.1.2 技术标准和要求6.1.3合同条款6.1.4报价文件格式6.1.5评标办法6.1.6询价人、招
7、标代理机构、招投标监督管理部门意见6.1.7答疑文件和补充通知6.2 供应商须认真阅读询价文件所有的内容，供应商的报价文件若不能实质性响应询价文件的要求将被拒绝，其责任由供应商自负。7. 询价文件的澄清、修改及补充7.1 供应商在收到询价文件后，应仔细检查询价文件的内容是否齐全，若有遗漏或疑问需要澄清，应按照报价须知前附表规定的时间及方式向询价人提出。阜阳市民族中学笔记本电脑采购项目 询价文件47.2 所有问题的解答及修改，将按照询价文件的规定时间以书面文件的方式，经招标监督管理部门备案后发送给所有已领取询价文件的供应商。7.3 在开标前，询价人可能对询价文件进行必要的修改或补充。询价文件的修
8、改或补充以书面补充通知的方式，经招标监督管理部门备案后发送给所有已领取询价文件的供应商。7.4 答疑文件和补充通知作为询价文件的组成部分，对供应商起同等约束作用。7.5 为使供应商在编制报价文件时把修改内容考虑进去，询价人可以酌情延长递交报价文件的截止日期，具体时间将在补充通知中写明。7.6 询价人发出的询价文件、补充通知等书面材料内容不一致时，按签发时间顺序以最后发出的为准。7.7发出的澄清、修改及补充文件，由供应商到指定地点领取，并需签字确认。三、报价文件的编制8. 报价文件编制要求8.1 报价文件和与报价有关的所有文件均应使用中文，除技术规范中另有规定外，报价文件所使用的度量衡单位，均应
9、采用国际单位。8.2 供应商须按询价文件要求编制报价文件，并对询价文件提出的实质性要求和条件做出响应。8.3报价文件必须使用询价文件提供的报价文件格式，如需要可按同样格式扩展。8.4供应商必须提供保修维护服务承诺，必须承诺所提供产品是原厂正规合格产品，符合国家三包规定。9.报价9.1 报价货币：币种为人民币，单位：元。 9.2供应商的报价应含有所投设备及备品、备件和专用工具费、税费、包装费用及运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装调试、培训、维保等工作所发生的全部费用。响应报价为最终报价。9.3 投标报价方式：本项目采用总价报价方式,供应商须同时提供货物的单价和总价。10. 报价
10、担保10.1 本项目采用的报价担保方式:报价保证金及诚信保证金。10.2 供应商按报价须知前附表规定的数额、方式提交报价保证金及诚信保证金。阜阳市民族中学笔记本电脑采购项目 询价文件510.3中标候选人之外的其他供应商的报价保证金及诚信保证金在中标通知书发出后 5日内退还。中标候选人的报价保证金及诚信保证金在询价人与中标人签订合同备案后 5日内退还。中标人的报价保证金及诚信保证金及诚信保证金在货物验收合格后一次性退还。11.有下列情形之一的，取消其报价或中标资格，报价保证金及诚信保证金不予退还，并记入诚信档案，13 年内禁止参加阜阳市颍州区任何招投标活动：11.4.1供应商在投标有效期内撤销或
11、修改报价文件的；11.4.2中标人在收到中标通知书后，无正当理由拒签合同或未按询价文件规定提交履约担保金的；11.4.3有围标、串标等违反国家法律法规行为的；11.4.4弄虚作假骗取中标的；11.4.5干扰和影响评标过程和结果的；11.4.6中标后所供货物与询价文件要求不符的；11.4.7存在其他违法违规行为的。12. 报价有效期12.1在报价须知前附表所规定的报价有效期内，供应商不得要求撤销或修改其报价文件。12.2 在原定报价有效期满之前如果出现特殊情况，询价人可向供应商提出延长有效期的要求。这种要求和答复以书面函件的形式进行。供应商可以拒绝这种要求。同意延期的供应商，不得修改其报价文件，
12、但需要相应地延长报价保证金及诚信保证金的有效期。在延长期内，本询价文件关于报价保证金及诚信保证金的退还规定仍然适用。13. 报价文件的份数和装订13.1 供应商必须按照报价须知前附表所要求份数递交报价文件。13.2 报价文件必须打印，加盖供应商公章，并由法定代表人或其授权委托代理人签字。13.3 全套报价文件应无涂改和行间插字，如有作无效标处理，正本和副本不一致时，以正本为准。13.4报价文件必须胶装成册并编制页码。四、报价文件的密封与递交14. 报价文件的密封、标记与签署14.1 密封：供应商必须将报价文件分标包密封递交，正本和副本都必须封装在密封袋中； 阜阳市民族中学笔记本电脑采购项目 询
13、价文件614.2 标记：所有标袋上均应以不可擦去的墨水书写或打印标明“正本”、“副本”字样并注明询价人名称、项目名称、供应商名称、报价日期等；14.3 签署：供应商必须在所有标袋封面供应商名称及骑缝处，加盖供应商公章；14.4未按要求密封和加写标记的报价文件，询价人将予以拒绝。15. 报价文件递交15.1 供应商在报价须知前附表规定的投标截止时间之前将报价文件递交到指定地点，并签署递交人姓名及递交时间。15.2 逾期或未按指定地点送达的报价文件，询价人不予受理。16. 报价文件的修改与撤回16.1在询价文件规定的投标截止时间前，供应商可以撤回或修改已递交的报价文件，但应以书面形式向询价人提出申
14、请。16.2 投标截止以后,供应商不得撤回、修改其报价文件，否则其报价保证金及诚信保证金不予退还。五、开标、评标和定标17. 开标17.1 询价人按报价须知前附表规定的时间和地点开标，开标会由招标代理机构主持。17.2 开标会由监督管理部门及所有已领取询价文件的供应商参加。17.3 开标时由询价人检验供应商法定代表人身份证、法人身份证明、投标保证金交纳凭证或其授权委托人的身份证、授权委托书、投标保证金交纳凭（以上均为原件），以下资格证明材料原件将在资格后审时由询价小组进行审查：（须在唱标前交至招标代理机构工作人员）(1) 营业执照（副本）；(2) 组织机构代码证（副本）；(3) 税务登记证（副
15、本）；17.4主持人按下列程序进行开标：(l）宣布开标纪律。(2）公布在报价截止时间前递交报价文件的供应商名称。(3）介绍参加开标会的询价人和监督部门人员。阜阳市民族中学笔记本电脑采购项目 询价文件7(4）询价人检验供应商法定代表人或其授权委托人的身份证和授权委托书原件，供应商不能按要求提供的，不得参与报价。(5）供应商互检报价文件的密封情况。(6）按照报价文件递交时间的先后顺序当众开标，供应商自行唱标，宣读布供应商名称、投标报价及规定内容，记录在案并签字确认。(7）供应商、询价人、监督人、记录人在开标记录上签字确认。(8）休会，进入评标阶段。(9）复会，宣布评标结果。(10）开标会结束。17
16、.5 有下列情形之一的报价文件,视为无效报价文件，按无效投标处理。17.5.1 报价文件未按询价文件要求装订、密封及签字盖章的；17.5.2 经检验，提交的资格证明材料不齐全的；17.5.3 供应商未按规定提交报价保证金及诚信保证金的；17.5.4 供 应 商 的 法 定 代 表 人 或 授 权 委 托 人 未 到 场 参 加 开 标 会 的 ；18. 评标18.1 评标活动在监督部门的监督下，由询价人依法组建的询价小组组织进行。18.2有下列情形之一的，不得担任询价小组成员： 供应商的近亲属。 项目主管部门或者行政监督部门的人员。 与供应商有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的。 曾因在招
17、标、评标以及其他与政府采购有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。 该项目招标代理机构的人员不得担任本代理招标项目的询价小组成员。19. 报价文件的澄清18.1 为了有助于报价文件的审查、评价和比较，询价小组可以书面方式要求供应商对报价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。19.2 询价小组在评标时，除询价文件另有约定外，将按下述原则进行修正：19.2.1 大小写不一致时，以大写为准；阜阳市民族中学笔记本电脑采购项目 询价文件819
18、.2.2 单价与总价不一致时，以单价为准。若单价有明显的小数点错位，应以总价为准，并修改单价。19.3 按前款规定调整后的报价经供应商确认后产生约束力。20.资格后审与报价文件的初步评审20.1询价小组按照询价文件要求，对各供应商递交的资格后审资料进行详细审查，所有项都符合资格后审条件标准，才能通过资格后审，进入下一步评审，如有一项不符合，视为未通过。20.2 评标时，询价小组将首先审查报价文件是否完整，有无计算上的错误，文件签署是否合格，报价文件是否编排有序且符合询价文件要求等。报价文件有下列情况之一者将被视为无效报价:20.2.1串通报价、弄虚作假或有其他违法行为的。串通报价行为是指：（1
19、）不同供应商的报价文件内容存在非正常一致的；（2）不同供应商的投标报价或报价组成异常一致或呈规律性变化的；（3）不同供应商委托同一人报价或与同一人联合报价的；（4）不同供应商的报价文件载明的项目管理班子成员出现同一人的；（5）不同供应商的报价文件相互混装的；（6）不同供应商的报价文件有同一单位或同一人编制的；（7）不同供应商使用同一人或企业资金缴纳报价保证金及诚信保证金的；（8）不同供应商聘请同一人或同一中介机构为其报价提供技术或经济咨询服务的；20.2.2不按询价小组要求澄清、说明或补正的。20.2.3报价函中投标报价、交货期、质量标准、技术规格、安装方案或其它实质性要求不能满足询价文件要求
20、，或作出的承诺与询价文件中提供的报价函样本中相关内容相抵触或有遗漏的。20.2.4没有出具法定代表人证明或法人授权委托书的。20.2.5未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖供应商公章的。20.2.6未按规定的格式填写，编排混乱、无序，内容不全或字迹模糊，辨认不清的。20.2.7没有必需的资质证明文件的。20.2.8供应商递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪个为准的。20.2.9报价文件中存在询价人不能接受的其它实质性条件。阜阳市民族中学笔记本电脑采购项目 询价文件920.2.10报价文件采用活页装订的。20.2.11 其他被询价小组
21、认定无效的情况的。21、公开询价的货物、服务采购项目，询价过程中提交报价文件或者经评审实质性响应询价文件要求的供应商只有两家时，招标人提出申请，可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购，采购人、采购代理机构应当根据采购需求编制谈判文件，成立谈判小组，由谈判小组对谈判文件进行确认。供应商有下列情形之一的，不得参加谈判：21.1购买询价文件后放弃参加报价的；21.2未经询价人允许，离开开标现场联系不上的；21.3不符合询价文件列明的专业条件的；21.4有影响采购公正的违法、违规行为的；21.5其他不符合竞争性谈判条件的情况。21.6采购方式现场改为竞争性谈判时，竞争性谈判采用的评标办法与询价文件载明的
22、评标办法一致。谈判时，若供应商未能在评委会指定时间内提交符合要求的补充资料或未作出实质性响应的，报价无效。报价文件的报价视为谈判时的首次报价，未唱标转谈判的，谈判时不公开供应商各轮报价。21.7采购方式现场改为竞争性谈判的，竞争性谈判的各轮次报价均不得超过或等于投标文件的报价，且后一轮报价不得超过或等于上一轮报价。22、公开询价的货物、服务采购项目，招标过程中提交报价文件或者经评审实质性响应询价文件要求的供应商只有一家时，招标人提出申请可以与该投标人以现场谈判的方式进行采购 23、二次采购23.1项目废标后，招标人可能发布二次公告（投标邀请），进行二次采购。前款所述“二次”，系指项目废标后的重
23、新公告及采购，并不仅限于项目的第二次公告及采购。23.2二次采购可能调整前次采购的各项规定及要求，包括采购方式、项目预算、供应商资格、付款方式、采购需求、评标办法等。供应商参与二次采购，应及时获取二次采购文件，以二次采购文件为依据，编制二次投标文件。供应商应按照二次招标文件规定的时间重新交纳投标保证金和招投标资料费用。24. 报价文件的详细评审及定标24.1 询价小组依据评标办法，对通过初步评审的询价文件进行详细评审，并推荐13 名有排序的合格的中标候选人。24.2确定中标候选人后，询价人将向第一中标候选人发出中标通知书，如第一中标候选人自动放弃或询价人按规定取消其中标资格的，询价人可按中标候选人排序依次确定其
