1、略论科技档案的编研选题摘要:本文分析了科技档案编研选题的现状,建议优化馆藏,提高编研选题的科学性、时效性,把科技档案编研选题推向一个新的阶段。 关键词:科技档案 编研 选题 科技档案的编研工作是科技档案管理人员通过对科技档案为主体的各类信息资料进行分析研究,按照一定的专题,将科技档案文献资料进行查选、考订、加工、编辑,以专题的方式主动、系统、广泛地提供给各级领导决策和相关部门科研研究的档案信息工作。科学的选题是编研工作的先决条件。如何使科技档案编研工作更充分地实现其价值,更好更快地适应和满足科研研究和各项工作的需要,编研选题这个首要环节在整个编研工作中显得尤为重要,选题对于编研成果具有全局的、
2、重要的影响。 一、科技档案编研选题的现状 1.馆藏不尽合理,内容欠丰富 科技档案馆(室)的现有馆藏资料是决定编研选题的首要基础和条件,科技档案编研工作的主要材料是馆藏档案,但现有的档案馆藏不丰富,数量门类少,结构不尽合理,不能为编研者提供大量翔实、有价值、系统的文献资料,使编研者选择的信息范围窄、数量少,限制了选题的范围。即使有好的选题,也因为档案材料的不足而不得不终止,造成了科技档案编研成果价值不高,利用率低的局面。 2.编研成果选题缺乏针对性、时效性 科技档案的编研选题需要高度概括编研资料的内容,还必须具有研究意义和实际利用意义。目前编研选题是否有针对性和时效性,直接关系到编研成果作用的发
3、挥程度。随着信息时代的到来,科技档案门类、载体形式以及对各学科领域的信息需求趋向多元化,编研选题已成为制约科技档案编研工作的一个重要因素,长期以来,许多编研成果在选题上没有根据各单位科研、生产和经营决策等活动的需要,而是只看手里的档案材料能编什么就编什么,缺乏新意,没有紧扣本单位中心工作的热点、难点问题,没有突出本单位、本行业的特色,没有创新和超前意识,没注意选题的时效性和针对性,不能及时地从静态的科技档案信息资料中挖掘出有价值的各类信息材料进行分类选题。 3.科技档案编研选题人员业务素质不高 科技档案编研工作是档案业务工作中一项研究性特别强的智力密集型工作,拥有较强的编研队伍才能保证从选题、
4、编辑到编研成果以及收集反馈意见等一系列工作的质量,是科技档案编研工作正常开展的前提。编研队伍面临着编研人员观念落后,业务素质参差不齐,创新意识不强,工作态度积极性不高,有好的选题,无人能胜任;有好的需求,无人能看准选题;有好的信息材料,无人能编研的情况 二、做好科技档案编研选题的几点建议 1.丰富、优化馆藏是做好编研选题的基础 确定选题后,首先要围绕编研的主题内容选择科技档案资料,没有扎实的馆藏资源为基础,编研选题就无从开展工作。因此,要大力增加馆藏内容,拓宽思路,广开征集渠道,加大收集散存在社会和个人手中具有重要价值的各种科技档案资料,利用先进的网络共享系统接收更多最新、最快的跨区域、跨国界
5、的信息资源,充实本单位馆藏资源库,改变馆藏档案结构、成分、内容较单一的现状,使馆藏结构日趋完善,为科技档案编研选题工作的顺利开展奠定良好的基础。 2.围绕不同时期的中心工作选题,注重编研选题的科学性、时效性 选题是编研系统工作的基础和奠基工序,是全部工作的起点,不论何种编研产品,首先在编研准备时都要有明确的题目,这个选定的题目不但能高度概括地揭示编研产品的中心内容,也对编研过程中材料的选定作了一种限定,使编研选题具有一定的研究意义和实践价值。 3.编研选题要有时效性 编研选题要紧紧围绕当前本单位本系统的中心工作,为本单位今后的可持续发展提供服务。可见科技档案信息资料对时间是极为敏感的,它有一定
6、适用时间和适用对象,科技档案的内容随着时间及其他情况的变化而发生变化;另一方面,科研人员和不同部门决策层对科技信息的需求也会随着时间的变化而不断发生变化;编研选题及成果也会随着时间的推移使用价值降低。因此,编研选题人员要时刻关注当前科学研究发展的趋势和工作重点,加速科研成果转化,对一个时期或某项研究项目可能需求的信息能提前预测,在选题过程中,能抓住科学研究等各学科现实需要的脉搏,使编研成果成为具有命题新、内容新、角度新的特点,又颇有利用价值的好材料。 4.编研选题要有科学性 编研成果主要是为领导决策、科学研究服务的,以本单位、本系统长期和短期工作计划、工作重点及各有关部门科研需求为编研出发点,
7、在广泛掌握利用者需求动向的基础上,要做到科学选题,科技档案部门须多同各有关部门领导和科研设计人员协商选题,制定编研课题大纲。 5.编研选题要有真实、系统性 编研成果的真实、系统是编研质量的保证。科技档案是由有价值的信息资料编辑而成的,具有信证作用。编研选题工作一定要注意真实系统,在选题取材时要求各科研室或有关部门提供真实可靠的各种载体资料,在编研过程中遵循科学发展规律,去伪存真、去粗取精,从编研整体课题研究领域来考虑,建立科学合理的选题结构,不得随意中断编研,应及时调整编研选题系统各个相关因素,使之更具有实际利用价值。 6.重视科技档案编研选题人员综合业务素质 在知识经济迅速发展的今天,瞬息万
8、变的时代以使各行各业对科技档案编研成果提出了更高层次的知识需求和信息需求。科技档案深层次的编研选题工作要求档案工作者不仅熟悉本行业知识,还应该具备起码的历史学、自然科学、编辑学以及计算机、外语等知识;不仅要有一定的文字表达能力,还要有较强的从档案资料中提取有价值信息量的能力;不仅要具备传统的科技档案编研选题的技能,编研选题人员还要在选题时具有发散性、开创性思维,能对本单位、本行业的实际情况和发展趋势有预测力与判断力,真正把握住选题宗旨,从而以其独特领悟力去确定有研究价值的选题,使编研成果真正发挥其作用。 科技档案的编研是对各类载体档案资料进行的深加工,它提高了科技档案的利用率,更大地发挥了科技档案在各学科领域的利用效率。因此,只有正确地把握了科技档案的编研选题,从各档案馆(室)的馆(室)藏出发,充分利用网络信息技术,实现编研选题的多样化,就能有效地把科技档案从静态转化为动态,充分体现科技档案的价值,发挥其对经济建设和科研工作的服务作用。 参考文献: 1.岳德海.高校档案编研工作的思考.青岛职业技术学院学报,2008 . 2.顾成晰.档案编研选题的基本原则.兰台世界,2004 .
