1、综合部工作明细 一、行政方面 1、文件、档案资料管理(仝朝红) (1)负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放。 (2)负责企业内部的文秘工作,做好有关文件、资料及制度的起草、完善、下发、执行等工作。 (3)起草各类会议文件,及时完成会议记录、纪要的整理及下发等 2、印章管理(仝朝红) (1)负责公司印章统一管理,负责刻制、发放、回收印章,监督印章的保管和使用。 (2)公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取、保管。(3)公章、法人签字章的管理,包括使用、相关文件的盖章等。 3、证照管理(张静) (1)公司相关证照(营业执照、代码证等)的办理、年
2、审、变更工作。 (2)公司相关资质材料(许可证、GSP 证)的领用、登记工作。 (3)代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证明、委托的管理。 4、档案管理(仝朝红) (1)负责公司人员档案资料的收集、整理、归档、保存工作。 (2)公司各类文件资料档案的归档和保存,随时备查。公司重要文件如房屋租赁协议、配送协议等的保存。 5、会议、活动管理(张静) (1)公司有关会议的组织、安排和实施工作。 (2)大型会议、庆典、公益活动及公司对内、对外的接待工作。 6、后勤保障、安全保密、清洁卫生管理(胡育民) (1)监督实施公司内的安全保卫工作,对员工进行安全知识的宣传教育工作等。 (2)监督、检查各部门
3、及公共区域卫生情况,并对检查情况进行不定期的公告。负责企业公共安全的管理,及时处置突发事件。 (3)负责公司员工后勤保障工作,如宿舍的管理、工作餐的订制等。 (4)公司租用房屋(含办公、宿舍)水、电、燃气等费用的缴纳。 (5)公司内部简单的水、电等方面的维护修理。 7、办公用品管理(仝朝红) (1)根据公司制度对办公用品进行管理,如购买、登记、领用。 (2)由各部门上报办公用品的购买清单,经相关领导审批后领用。 8、公司设施设备及资产管理(仝朝红) (1)负责做好企业各类设备、设施(如电脑、打印机、办公家具、空调等)的购买、登记、使用及管理等。 (2)根据公司制度做好固定资产的管理。 9、公司
4、大事记(张静) (1)按照公历记年法对与公司相关的重大事件进行记录、整理、归档。例如公司大型活动的举办、大型会议的召开、重大决定等。 (2)会同相关部门做好收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作。 10、网络管理(侍定) (1)公司网络的建设、维护、安全工作。 (2)各类设备(计算机类)的购置、维护、合理配置。 (3)公司业务系统、财务系统的维护等。 11、其它事项(共同完成) (1)完成领导交付的其他工作及事务。 (2)临时性、突发性事件。 二、人力资源方面 1、人员管理(胡育民) (1)根据公司制度及各部门用工需求做好人员招聘、录用、考核、培训工作。 (2)负责各项培训管理工作(仝
5、朝红) 根据各部门培训需求制定年度培训计划,按计划组织实施,各类培训记录整理归档。 (3)负责公司员工各类档案(人员档案、培训档案、健康档案)的建立、登录、完善、保存、维护等工作。 (4)负责公司 EHR 系统组织人事模块的管理和维护。 2、劳动合同管理(胡育民) 根据国家相关法律法规及公司规定与员工签订劳动合同,并做好鉴证、归档、保存、解除等工作。 3、绩效管理(胡育民) (1)建立企业员工考核指标体系、编制各类员工绩效考核表,并报公司审查批准。 (2)向各部门说明绩效考核制度、流程等内容。会同各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作。 (3)建立并保管员工绩效考核档案,整理维护绩效考核文
6、件与资料。 (4)受理员工考核申诉,并进行申诉调查,提出处理方案。 4、薪资福利管理(胡育民) (1)依据相关法律法规制订公司福利制度。按规定实施各类福利。 (2)依据公司相关规定制订薪资水平与制度,严格按制度进行考核发放工资。 (3)根据公司薪资制度并结合各员工的绩效考核结果,按月制表发放薪资。 (4)负责公司 EHR 系统薪酬模块的管理和维护。 5、考勤管理(张静) (1)根据公司实情情况制定考勤管理制度,并依制度对员工上下班进行考勤记录。 (2)考勤记录将作为每月薪资发放依据之一。 (3)员工公休假的管理,如公休假天数的核定、请销假手续的办理等。 (4)员工各类休假的管理。 三、工会工作方面(张静) 综合部暂时代为办理工会工作,待公司工会正式成立后进行转交。
