文秘职业鉴定含答案.doc

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资源描述

1、1、公文生效的标志是( ) 。 (A)领导签字 (B)会议通过 (C)加盖印章 (D )上级批准 2、公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对( ) 。 (A)国家行政机关的办公会议 (B)企事业单位所召开的任何形式的会议 (C)大型会议 (D )党的系统所召开的会议 3、下列内容不属于版记部分的是( ) 。 (A)印制份数 (B)抄送机关 (C)主题词 (D )附注 4、由于错误的文件操作,可能会造成硬盘上的文件存储混乱或丢失,这时可以使用 Windows 的( )功能来检查并修复这些错误。 (A)清理磁盘 (B)整理碎片 (C)检查磁盘 (D )磁盘备份 5、在 Word 编辑状态下,要选定

2、大范围的文本,可以在要选定块的起始处单击,按住( )键,再单击选定块的末尾。 (A) Ctrl (B) Alt (C)Shift (D )Tab 6、在 Excel 中,C3 单元格中包含公式“=B1+B2+D6” ,现将公式复制到 E3 单元格中,公式将变为( ) 。 (A) =D3+D3+F8 (B) =B3+B4+D8 (C)=C1+C2+E6 (D )=D1+D2+F6 7、电子邮件的发送必须要通过服务器,将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为( ) 。 (A) SMTP 服务器 (B) POP3 服务器 (C)TCPE 服务器 (D )SLOP 服务器 8、在负责特定任务

3、工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为( ) 。 (A) “间接沟通” (B) “直接沟通 ” (C) “团队沟通” (D ) “语言沟通”参考答案:1C 2 A 3 D 4 C 5 C 6 D 7 A 8 C 1、不同国家的人们对同一个问题的认识和做法不同,其影响因素主要是( ) 。 (A)饮食习惯 (B)文化背景 (C)社会制度 (D )政治倾向 2、非威胁的交流环境包括( ) 。 (A)座位安排、集体空间、光线要求 (B)秩序安排、私人空间、光线要求 (C)桌位安排、私人空间、音像要求 (D )座位安排、私人空间、光线要求 3、传统沟通对情感和直接的表达要求多,而网络沟通则更加(

4、) 。 (A)注重效率和人机控制中的有效性 (B)注重成本支出和人机控制的有效性 (C)注重效率和团队成员控制的有效性 (D )注重控制过程的有效性 4、秘书要使自己的建言受到重视,就应该注意在沟通中( ) 。(A)抢准话头、使用否定性的语言 (B)定准内容基调、见隙发言 (C)话中有话,含蓄地否定他人意见 (D )见隙发话、不给他人留有机会 5、速录是一种运用速录机设备,从事语音信息实时采集并生成( )的技术。 (A)书面记录 (B)录像材料 (C)电子文本 (D )录音材料 6、李玲的日工资是 80 元,2006 年 10 月 1 日至 7 日,公司安排她在这 7 天加班且未安排补休。根据

5、劳动法的规定,公司除应向王某支付每日 80 元工资外,还应支付( )加班费。 (A) 800 元 (B) 560 元 (C)1120 元 (D )1360 元 7、关于公司组织机构的描述正确的是( ) 。 (A)公司的监督机构是董事会 (B)公司的权力机构是职工代表大会 (C)公司的执行机构是监事会 (D )公司的权力机构是股东会 8、下列合同履行的担保方式中,属于法定担保的是( ) 。 (A)定金 (B)留置 (C)抵押 (D )保证 9、某商场设有自动售报机,顾客只要按要求投入硬币,即可得到当天日报一份,此种成立买卖合同的形式为( ) 。 (A)书面形式 (B)口头形式 (C)推定形式 (

6、D )默示形式参考答案:1 B 2 D 3 A4 B 5 C 6 A 7 D 8 B 9C 1、某商场设有自动售报机,顾客只要按要求投入硬币,即可得到当天日报一份,此种成立买卖合同的形式为( ) 。 (A)书面形式 (B)口头形式 (C)推定形式 (D )默示形式 2、塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象,这就要求企业在进行 CIS 策划时须遵循( ) 。 (A)两个效益兼顾原则 (B)求异创新原则 (C)全方位推进原则 (D )以公众为中心原则 3、我国当前的活期储蓄是( ) 。 (A)年利率 (B)单利 (C)实际利率 (D )复利 4、海尔的营销理念是:先卖信誉,后卖产品。这是企业的(

7、 ) 。 (A)物质文化 (B)精神文化 (C)行为文化 (D )制度文化 5、2006 年 7 月 1 日起实施的 “交通强制险 ”是( ) 。 (A)责任保险 (B)保证保险 (C)运输工具保险 (D )健康保险 6、电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要( ) 。 (A)提前发放会议的日程表 (B)配置视频设备 (C)做好会议报到工作 (D )做好会议书面信息的分发工作 7、在召开电话会议时,人数较少的单位或个人,可( )参加会议。 (A)直接使用带有免提扬声器的电话机 (B)免费 (C)使用麦克风 (D )使用专用视频电话 49、在会议文件审核修改之

8、后,要由( )进行终审。 (A)主管秘书 (B)主要领导或主管领导 (C)文件起草者 (D )办公室主任参考答案:1 C 2 B 3 D 4 B 5 A 6 D 7 A 8 B 1、与会人员交费的计算公式正确的表述是( ) 。 (A)预期的与会人员人数交费额预期陪同人数交费额 (B)预期的与会人员人数交费额收入项目 (C)预期的与会人员人数交费额预期陪同人数交费额收入项目 (D )预期的与会人员人数交费额预期陪同人数交费额交费折扣额 2、会议的主题除了要有切实的依据之外,还要( ) 。 (A)有细化的议题 (B)结合本单位的实际情况 (C)有充足的讨论余地 (D )在会上反复协商 3、在对会议

9、经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为( ) 。 (A)损益平衡表法 (B)比率分析法 (C)质量法 (D )报告和会议法 4、在审核会议文件的具体内容时,首先要审核会议文件内容( ) 。(A)是否做到了层次清晰 (B)是否与实际相符 (C)是否偏离了会议的主题 (D )是否进行了会商 5、会议文件的归档应( ) 。 (A)越简单越好 (B)放在会议进行过程中 (C)自行建立一套文件制度 (D )遵守档案制度 6、会议纪要的拟写要求是( ) 。 (A)忠于会议实际 (B)确定印发范围 (C)面面俱到 (D )有领导签字确认 7、

10、举办会议既要确保会议质量,又应遵循( )的原则。 (A)扩大企业影响力 (B)勤俭节约 (C)服务社会(D )提高企业竞争力 8、国际礼仪是人们在长期的国际交往中,经过( )的遴选而逐渐建立起来的行为举止规范,它是人类文明的体现。 (A)各国政府 (B)求同存异 (C)入乡随俗 (D )礼宾部门 9、礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾( )平等待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。 (A)尊重个人 (B)尊卑有序 (C)各国平等 (D )以右为尊参考答案:1 D 2 B 3 A 4 C 5 D 6 A 7 B 8 B 9 B 1、会谈是

11、指双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式,而且( )较强。 (A)操作性 (B)事务性 (C)专题性 (D )针对性 2、应邀赴家宴时,到达时间应该( ) 。 (A)早到二十分钟 (B)晚到二十分钟 (C)早到三十分钟 (D )稍晚几分钟 3、西式宴会正式开始的标志是( ) 。 (A)主人拿起餐巾 (B)主人拿起餐具 (C)主宾拿起餐巾 (D )主人坐到餐桌前 4、在就餐中,暂时离开的表示方法是( ) 。 (A)把餐巾放在餐桌上 (B)刀叉平行放于餐盘旁 (C)把刀叉摆放成八字 (D )把餐巾放在椅子上 5、按新的办公模式要求,一些( )不需要

12、与其它员工或客户有太多的接触,因此可安排在家完成工作的部分内容。 (A)行政事务人员 (B)研发部门的科技人员 (C)销售人员 (D )财务人员 6、目前许多企业,常运用( )模式来激励员工。 (A)弹性时间工作 (B)集中工作 (C)远程工作 (D )兼职工作 7、办公室中适合的温度应该在( )为宜。 (A) 1620 度 (B) 1822 度 (C)2025 度 (D )2228 度 8、改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是( ) 。 (A)定义评价分析改进实施 (B)评价 分析改进 实施评估 (C)定量分析改进实施评估 (D )调查分析改进实施评估 9、任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的( )四个阶段。 (A)爆发期、突发期、扩散期、衰退期 (B)突发期、爆发期、扩散期、衰退期 (C)突发期、扩散期、危害期、衰退期 (D )突发期、扩散期、爆发期、衰退期参考答案:1.C 2.D 3.A 4.D 5.B 6.A 7.C 8.A 9.D1、秘书要围绕工作中心,突出重点,根据( )来确定督查工作任务。 (A)工作性质 (B)上司的工作习惯和重视程度 (C)工作计划 (D )同级部门的要求 2、招标人以招标公告的形式邀请投标人投标的采购方式称为( ) 。(A)公开招标采购 (B)引导招标采购 (C)询价招标采购 (D )计划招标采购

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