1、写材料没有教材，高手用实践教你轻松入门 怎样走入公文材料写作之门，写作教程中明确了一些基本的程式和规范，但很少有靠学写作教材成为文字高手的，必须经过实践磨练。结合自己多年从事文字材料写作的实际，我归纳总结了以下五种方法。 一、依照范文模仿 材料的内容各有不同，不同单位的情况也不相同，但材料的框架、结构、层次、语言等，大致能有一种固定的模式。初学者可以采取拿来主义， “ 照葫芦画瓢 ” ，进行仿制临摹。机关常用的材料，比如各种通知、报告、汇报、讲话、个人典型发言、单位经验介绍、致辞等，都能找到范文，遇有同类材料，改头换面，把本单位的情况加进去，就是一篇好材料。 我刚调进团机关时，政治处主任要我把
2、学雷锋先进表彰大会上的两篇经验材料改为新闻稿件。我从来没有写过新闻稿件，情急之下，从过去的报纸中找了两篇稿子进行模仿投给报社，很快两篇稿子相继登出，在机 关引起不小的轰动。其中一篇是后进变先进的稿子，范文的题目是：一年前是 “ 副班长 ” ，一年后上光荣榜 ;我模仿的题目是：拼搏一年，跃登榜首。范文的导语是：在前不久某团举行的总结表彰大会上，一年前被点名批评的后进连队，今年被评为先进连队，走上领奖台，这一变化在全团上下引起强烈反响 ;我模仿的导语是：在前不久某团举行的学雷锋总结表彰大会上，三连由后进变先进的经验，在会上引起强烈反响。尝到甜头后，凡我经手的好的材料，都会把一、二级标题和主要层次观
3、点抄下来，抄了两大本子，用时就去查找对号，进行复制。直到现在，看到好的材料我还 会留下来，我的办公桌内有好几本这种经典材料的汇集。 同类格式的材料模仿几次，就能熟中生巧，逐渐会自己创造，形成自己的东西了。机关干部特别是遇到材料不知如何下笔的同志，要注意积累，装订起可以随时学习参考的几大本甚至几十本资料，这样就不至于接到任务时摸不到门、找不到路。收集范文，最好是本系统、本单位的，这样针对性、实用性更强。对这些质量高的范文，要钻进去，深入学习人家是怎样把握主题、提炼思想、围绕中心展开论述的，是怎样站在领导的位置提出指导性意见的。学习范文要把自己摆进去，拿到一份材料，首先要想一想，如果自 己起草这份
4、材料应该怎样写，分几个部分、提什么观点，然后再看看人家是怎样把握的 ;看到一个大标题，首先要考虑自己应如何论述这个观点，再比较人家论述的方式，看看孰优孰劣。有机会时，要注意找起草材料的同志多聊聊天，请他们谈谈材料起草的思考过程，以及在起草材料时是如何把握的。自己在起草材料时，可先把相应的范文找出来，从标题、思想、语言、事例到文风，都进行认真研究、仔细揣摩，时间长了，就能够提高思维层次，准确把握问题，再融入自己独到的认识、个性化的语言，写出的材料往往能给人耳目一新的感觉，甚至还能在原来范文的基础上更进 一步，有所超越。不过要注意，作为公文初学者，学习和借鉴范文进行仿写或改写是可以理解的，也是允许
5、的。但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都靠模仿，不然就不会写，那就成问题了。这好比小孩学步，开始时可以借助学步车走路，但长大后必须独立行走。 “ 二、跟着高手学 每个单位都有相对来说的文字高手，初入文字之门的同志，要自觉地把他们当作老师，并把他们写的材料作为学习的范文，要把跟着他们一起写材料作为实习课。要主动请缨，积极参与高手牵头的材料组，抢着拉初稿，争着当主力，进入这种材料组的机会越多，学习的机会也就越多。 在高手面前要敢于展示自己，大胆地提出自己的想法意见，推稿时要多动脑筋，多凑句子，一定不能当可有可无的配搭。 既要向他们学习具体的方法、技巧，更要学习深层次的、思路性的东西。比如：怎样确定
6、思想主题、怎样拟定标题、怎样组合铺排结构、怎样提炼观点、怎样抠思想、怎样把握语言风格、怎样运用资料等等。 1993年，我所在的单位准备召开一个学雷锋 30周年纪念大会，需要给首长起草一个讲话稿。这个讲话材料由政治部秘书长牵头，他带着组织部长、宣传部长、编研室主任等十多个材料高手，集中到一个训练基地起草这个材料。一开始，秘书长 交代了一下任务，让每个同志分别看材料，考虑这个材料怎么写。 在这十多个人中，我是一个刚调到机关的干部，也认真做了发言准备。三天后，秘书长召集大家说一说想法，我从具体写作层面说了一遍自己的想法 ,秘书长听后没有吭声。然后是组织部长、宣传部长、编研室主任分别发言，他们发言的内
7、容大致是这样的：这个材料要着眼世界形势、中国改革开放以及部队建设大的背景去写，弄清贯穿我们单位 30 年来学雷锋的一条主线是什么 ?基本经验是什么 ?我们单位坚持 30 年学雷锋在全军乃至全国的影响是什么 ?突出贡献是什么 ?当今时代学雷锋面临哪些新的课 题 ?今后学雷锋应把握几个问题 ?等等。几位高手分别提出问题，回答问题，讲得很大气，很有气魄和分量，一下提高了讲话材料的层次。秘书长听后说： “ 很好，就按几位说的拉一个提纲。 ” 我当时听了几位高手的发言后，很不好意思，感到自己考虑的层次太低了，真是小巫见大巫，不在一个层次上。后来跟高手在一起写材料，就是长见识、学东西、提高快，确实受益终身
8、。材料起草出来后，首长非常满意，演讲效果非常好，影响很大。这个材料的研究起草过程，给我以深刻的启示：这就是写材料时，分析问题的思路和方法立足点要高，写材料要着眼大的背景，视野要很开 阔，不能就事论事。 三、从积累资料中悟 巧妇难为无米之炊。人民日报原总编辑范敬宜说过： “ 积累好比储存在头脑里的火石，现实生活一接触它，就会发出耀眼的火花。如果没有积累，就引不起任何反应。 ” 这些大师们的论述，充分说明了积累材料的重要性。好的材料不是笔杆子写出来的，而是对手头和头脑中已有资料经过梳理、组合加工出来的，是丰厚素材积累的结晶。现在有的同志接到任务后感到没啥可写的，其实就是手里没东西，需要的资料少。我
9、们有些同志同时调进机关，一开始的基础和条件差不多，经过一两年就拉开了距离，这其中很重要的原 因就在于是否善于学习和借鉴 “ 它山之石 ” 。我们学习写材料，要注意从积累资料入手，积累的资料越多、资料越新，才有参考的依据、选择的余地、加工的素材。只要积累几柜子、装订几本子、精选几盒子，并且善于利用，把死材料变成活的财富，就一定会有收获和提高。一个善于积累资料的机关干部，应该达到 “ 四有 ” ：一是脑中有目录。碰到问题时，能大致知道从哪里找到相应的参考资料 ;二是手中有情况。至少建有上级精神摘记本、部队情况汇集本和报刊资料剪贴本 ;三是家中有书屋。置备一些必要的基本资料和工具书 ;四是灵感有记录
10、。随时随地记下自己的所见、 所闻、所感，哪怕是突然萌发的思想火花和闪光语言，也不要轻易放过。只要这样坚持下去，数年之后，就会获得许多有启发性的、甚至很有价值的东西。 积累资料的目的在于运用，但运用资料决非抄抄贴贴。重复、拼凑、照搬都不是运用，而应创造性地运用资料，它是一个加工、提高的过程，至少包括两个方面：一方面，对现有的资料有深化 ;另一方面，对进行的工作有推进。能否在占有资料的基础上，经充实、思考和完善，推断出新的知识，创造出超人的成果，变为自己的东西，这是衡量运用资料质量的重要标志。 要在实际工作中运用好资料，必须掌握一套 创造方法，这里不妨推举几种：第一种，要兼收并蓄，捕抓鲜货，善于把
11、最新资料拿来为我所用 ;第二种，要拿得起，放得下，敢于 “ 超其道 ” 或 “ 反其道 ”而行之 ;第三种，要融会贯通，引用自然，发挥资料的印证与点睛作用 ;第四种，要综合运用，专项开发，务求在现有资料的某一两个方面出成果 ;第五种，结合实际加以改造，在原有资料的基础上有所超越。 2006 年 5 月我由总政直工部综合局秘书提升为副局长，部领导谈话时告诉我： “ 你在下午宣布命令会上作一个发言，认真准备一下。 ”说些什么呢 ?我一时心里没谱。于是，我就从自己搜集的材料中，找到 一个副局长提升为局长后，在宣布命令会上的发言稿用来参考借鉴。这篇发言稿重点讲了三个观点：一是非常感谢 ;二是深感责任重
12、大 ;三是有信心把工作干好。我认为这个发言稿写得很好，因此，在写自己的发言稿时，结合实际情况，进行了借鉴改造。写成后的第一个观点是这样的：第一，发自内心的感谢。一是感谢部党委、部领导多年来对我的信任和培养。我调到综合局 11 年，来的时候是副营职干事，现在提为副局长，说实在的，我非常感激组织的信任，我的每一个成长进步都是部党委、部领导培养教育的结果，也是在实践中对我摔打锻炼的结果。二是感谢综合局几任 领导对我的指导和帮带。我到综合局这些年来，经历过三任局长、七位副局长，他们在工作中对我不仅给予有力指导，而且言传身教、具体帮带，我能有今天，是他们苦口婆心教出来的，手把手带出来的，交任务压担子练出
13、来的。如果说这些年我的工作有点成绩、素质有所提高的话，那么与综合局几任领导的有力指导和具体帮带是分不开的。三是感谢综合局全体同志对我的支持和帮助。这些年，综合局的同志在学习、工作和生活上给予我很多的支持和帮助，我十分感谢大家，我将永远铭记在心，也希望大家一如既往地支持我、帮助我。说实话，如果没有可参照的资料加以借鉴 ，在时间这么紧张的情况下，也许我就不知道如何去发这个言。 四、从 “ 豆腐块 ” 写起 有的同志对写 “ 豆腐块 ” 文章不屑一顾，甚至存在偏见，认为反映不出水平，只有写出 “ 长文章 ” 才有分量，方见功力。这实际上是一种误解。高品位的 “ 豆腐块 ” 、千字文，往往是数千言甚至
14、上万言的凝练，能写短文章，不但是作者浓厚文字功底和严谨学风的体现，也是一个人的治学态度和做人态度的体现。古今中外，不少流传千古的名篇，篇幅都不长，有的甚至是 “ 豆腐块 ” 。因此，千万别小看了“ 豆腐块 ” ，要真正写好它，也是很不容易的。刚从事公文写作的同志，最好 先写一些简短的公文或其他小文章。比如，起草有关通知、请示、批复等难度不大的公文。一般来说，经过一段时间的实践，基本能掌握其写作要领。接下来，可开始写一些难度稍大些的信息、情况反映、会议纪要、计划、事迹材料等，并经过一两年的磨练摔打，打下较好的公文写作基础。在有了一定基础后，便可以写工作报告、总结、意见、决定、领导讲话、典型经验等
15、难度较大的公文材料了。 1993 年 9 月，我考入解放军西安政治学院。从入校的第一天起，我就暗下决心，一定要在学好理论知识的同时，提高写作水平。入学前，我的文字表达能力比较差，写大的 文章不行，我就从 “ 萝卜条 ” 、“ 豆腐块 ” 写起，一步一个脚印，拾级而上，文章由小到大、由少到多，由粗到细，由差到好。为寻找写作素材，平时上课、办事、上街、散步、看电视、与人交谈时，我处处留意，做有心人，得到许多很有价值的东西，在校期间我发表的许多短消息、小言论，大都是通过这些途径获取的信息。为提高写作水平，我在学好课程的同时，业余时间几乎全用在了基础写作练习上。在西安政治学院毕业时，我的各门功课平均成
16、绩 88 分，先后在报刊上发表大小文章 84 篇，获得毕业学员学习研究成果一等奖。我从西安政治学院直接被选调到解放军总政治部机关工作，与坚持不懈地从写小文章做起提高文字写作水平有很大关系。 五、关键要下苦功夫练 写材料是一项非常艰苦的工作，是一件苦差事，每写一份材料都像是一场 “ 战斗 ” ，心理都要经过一番折磨煎熬，体力都是一次大量消耗，没有一番敬业奉献的精神是练不出来的。如果吃不了这番苦，甚至不想吃这份苦，遇到材料能躲就躲，能推就推，虽然躲过了写材料的苦，却失去了写材料的得 ;虽然享受了几分舒服，却失去了提高的机遇，给自己履行职责、成长进步留下了永远的 “ 软肋 ” 。有人说，业余时间是成
17、才的桥梁。细想想，的确是那么回事。一个老老 实实按部就班工作的同志，一天工作时间不超过五六个小时，而晚上从 7 点到 11点又是 4 个小时，晚上熬一熬，一天变两天，一年变两年。我发现，大凡能经常在办公室加班熬夜的，水平提高就快，用不了多长时间就崭露头角，很快就会成为骨干，多数会被上级挖走。所以，只有品尝熬夜的艰辛，才会领略成功的喜悦。写材料是一项实践性极强的活动，要有十年磨一剑、十年寒窗苦的耐力和静气，经过一次次起草、修改、过不了关、推倒重来的折磨，本文由老秘网推荐，才能体会其中的真谛。实践证明，光说不练就会眼高手低，越不写越不会写。有的人说起来头头是道，拿 起来却无从下手，就是说的多练的少
18、 ;还有的人就是看的多练的少，整天抱着写作教程，就是不肯多写多练，这样下去，即使把教程背得滚瓜烂熟也不会写出像样的东西来。一份材料精品，是积累的沉淀、思想的升华，其精华和功夫体现在谋篇布局、遣词造句的背后，没有执著坚定的追求，不经过千百次的磨练是学不到这种真功夫，达不到这种境界的。 我刚到总部机关的那一年，文字水平不是太好，写一个大一点的材料很费劲，经常被领导改得面目全非。但是我始终没有放弃，一直与顽强拼搏相伴。由于我所在的部门材料多、任务重、要的急，因而经常是没白天、没黑 夜地干，为写好一个材料，每个脑细胞都要充分调动起来每完成一次写作任务都像打了一场硬仗那样辛苦。这些年，不知熬了多少个通宵
19、，不知在办公室住了多少夜不知有多少次身体处于严重透支的尴尬境地。经过艰苦磨练，我的素质能力特别是文字写作水平提高很质能力特别是文字写作水平提高很快，部里一有大的材料任务领导就能想到我，我还多次在机关和直属单位介绍做好文字工作的经验体会，被评为总政治部优秀机关干部。十多年文字工作实践，使我深刻体会到：写材料虽然苦，但话又说回来，如果尽挑轻活，力气是省了，学习提高的机会却错过了，文字能力也永远 提高不上去 ;相反，多挑重担、多写材料，就能多受锻炼，得到提高。因此，提高文字水平，必须付出艰辛的劳动，坚持不懈，顽强拼搏，甚至达到执著忘我的程度。我坚信，有付出总会有收获，流下辛勤的汗水，肯定会得到丰硕的成果。
