1、江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件 第 1 页 共 31 页 金溪森林公园钢管波纹管电线电缆采购谈 判 文 件项目编号：JXZH-JT-2015-049采购单位：金溪县园林绿化局代理机构：江西众恒工程咨询有限公司编制日期：2015 年 12 月江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件第 2 页 共 31 页 目 录第一部分 谈判邀请函 .3一、谈判邀请函.3第二部分 谈判项目要求 .5一、谈判项目要求.5二、货物需求一览表.7第三部分 供应商须知 .8一、说 明.8二、谈判文件说明.8三、 应答文件的编写.9四、应答文件的递交.12五、 谈判.13六、授予合同.14第四部分 合同格式 .16第五部分
2、 附件应答文件格式 .20一、谈判响应函格式.20二、报价表格式.22三、投标分项报价表.23四、货物说明一览表.24五、商务条款响应表格式.25六、 技术条款响应表格式.26七、售后服务计划.27八、法定代表人证明书格式.28九、法人授权委托证明书格式.29十、关于资格的声明函格式.30十一、其他资格证明文件.31十二、项目保证金缴纳凭证复印件.31江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件第 3 页 共 31 页 第一部分 谈判邀请函一、谈判邀请函江西众恒工程咨询有限公司（以下简称“采购代理机构” ）受金溪县园林绿化局（以下简称“采购人” ）委托，就金溪森林公园钢管波纹管电线电缆采购项目(项目编号
3、：JXZH-JT-2015-049)进行竞争性谈判采购，欢迎国内合格供应商前来参与谈判。1采购项目内容、数量及要求：货物名称 数量 单位 规格型号 预算价 技术需求镀锌钢管 299 米 DN70碳素波纹管 7356 米 DN50铜芯电缆（国标） 2155 米 VV-34mm2铜芯电缆（国标） 2255 米 VV-0.6/1KV-416+110mm2铜芯电缆（国标） 2426 米 VV-0.6/1KV-425+116mm237.54 万元 详见文件技术参数注：技术要求见货物配置，货物的质量标准按国家现行规定（国标、部标或行业标准）。推荐品牌同等次及优于此类品牌：江西太平洋电缆、远东电缆、宝胜电缆
4、2. 投标人须具备以下资格标准：1) 投标人必须符合政府政府采购法第二十二条之规定：2) 投标人的营业执照、税务登记证及组织机构代码证3) 生产厂家针对本项目的授权书。4) 法定代表人委托他人的代理授权书、被授权人身份证特别提醒：投标时以上证书必须提供材料原件用于资格审查。开标时提供投标人开户银行许可证复印件一份递交至开标现场。3、购买谈判文件时间和地点：实行网上报名，凡在投标报名截止前从网页（金溪县公共资源交易中心网址：http:/ 200 元/份（不退）在开标前现场缴纳。江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件第 4 页 共 31 页 4递交投标文件截止时间：所有投标文件应于 2016 年 1
5、月 12 日上午 09：30 时（北京时间）之前递交到金溪县公共资源交易中心（金溪县综合服务大楼六楼）开标厅；5.开标时间：定于 2016 年 1 月 12 日上午 09：30 时（北京时间）在金溪县公共资源交易中心开标厅举行开标仪式。届时各投标人代表出席开标仪式；6. 购买了谈判文件而不参加应答的单位，请在开标 3 日前以书面形式通知江西众恒工程咨询有限公司。采购代理机构名称：江西众恒工程咨询有限公司采购代理机构办公地点：江西省抚州市临川区华苑新区三单元 1405 室开标仪式详细地址：金溪县公共资源交易中心联 系 人：小付（0794-8225551 17707940900）江西众恒工程咨询有
6、限公司 谈判文件第 5 页 共 31 页 第二部分 谈判项目要求一、谈判项目要求序号 需求名称 需求说明 偏离选项1 交货地点 所有货物在采购人指定地点交货 不可负偏离2 交货期限2.1 按采购人要求时限供货，收到采购供货通知后 15 日内到货。2.2 卖方所提供货物的质量、性能不符合合同规定标准的，采购人有权拒收；因此产生的一切经济损失由卖方承担。2.3 如果卖方没有按照合同规定或采购人同意延长的时间交货，每延期一天，按合同总金额的 0.1交付违约金。但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的 10。如果卖方在达到最高限额后仍不能交付的，采购人可考虑终止合同，因此产生的一切经济损失由卖方承担。2.
7、4 卖方不能交付产品时，卖方向甲方偿付产品款总额 5的违约金。不可负偏离3 付款方式合同签订、货物全部入场后并验收合格后二十个工作日内，支付至合同总价的 90%，一年后七个工作日内，支付合同总价的 10%余款。不可负偏离4 报价方式4.1 以人民币报价，完成本项目所需的货款、税款、运输费、装卸费、保险费等所有费用，均应列入货物总报价。不可负偏离5 货物要求5.1 卖方必须保证所提供的货物符合本合同规定的质量、规格。5.2 货物为全新产品，无污染、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。5.3 卖方应保证，买方在中华人民共和国使用卖方所提供的货物时，免受第三方提出的侵犯其专利
8、权、商标权或设计权的起诉。不可负偏离6 项目验收6.1 货物运抵采购人指定地点后，由采购人和卖方组织相关人员共同对到货货物的型号、外观、质量等进行检查；6.2 货物初步验收、入库以后，由采购单位组织相关人员在 10 个工作日内对卖方所交货物进行验收，并提供验收报告；6.3 交付验收标准：依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；符合招标文件不可负偏离江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件第 6 页 共 31 页 序号 需求名称 需求说明 偏离选项和投标承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求；货物来源国家官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的
9、标准；6.4 卖方须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件。6.5 对于不合格的货物，卖方必须在 5 个工作日里及时更换。6.6 由此产生的费用由卖方自行承担7质保期及售后服务7.1 保修期内，中标人负责对其提供的货物整体进行维修和附件的维护，不再收取任何费用，但人为因素，自然因素（如火灾、地震等）造成的故障除外。7.3 响应时间：中标方应在收到甲方通知后 12 小时内派员到现场进行排障。7.4 所有货物保修服务方式均为中标人上门保修，即中标人派人员到业主指定现场维修，由此产生的一切费用均由中标人承担。7.5 保修期外的服务要求：免费保修期满后，提供终身维护服务。不可负偏离8 包装要求卖方提
10、供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防湿、防潮、防锈、防雨、防腐、防碰撞和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由卖方承担负责。不可负偏离注： 1、以上商务条款注明“不可负偏离”的，投标人必须完全响应；2、若无特殊说明，本招标文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日” 。江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件 第 7 页 共 31 页 二、货物需求一览表1、电缆必须是符合国际电缆生产标准的产品2、电缆的绝缘护套材料使用聚氯乙烯3、电缆每盘的重量1.5 吨，方便铺设时的运输。4、需提供生产厂家出具的产品质量体系认证书及产
11、品合格证书。5、镀锌钢管-DN70，外径 75.5mm；壁厚 3.75mm，重量6.64kg/m； 6、碳素波纹管DN50 的技术要求 碳素管的质量执行 GB/T13381.1-1992电器安装用导管的技术要求-通用要求标准。注：开标时投标人需提供镀锌钢管-DN70 长度为 1 米的样品，各款电缆提供 1 米的样品，不提供做无效标处理。以上所有技术条款为重要条款，投标人必须完全响应，否则做无效标处理。江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件第 8 页 共 31 页 第三部分 供应商须知一、说 明1. 适用范围与资金来源1.1. 本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述的项目采购；1.2. 本谈判文件
12、有关条款由采购代理机构负责解释。2. 采购人、采购代理机构和合格的供应商2.1. “采购人” 亦称“用户方”或“买方”系指金溪县园林绿化局。采购人地址：金溪县园林绿化局 王先生 139079439380 “采购代理机构”系指组织本次谈判的江西众恒工程咨询有限公司。采购代理机构地址：江西省抚州市临川区华苑新区三单元 1405 室采购代理机构联系人：小付采购代理机构电话：0794-8225551 17707940900采购代理机构传真：079482255512.2. “供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的供应商或生产厂家。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。2.3. 只有在法律上和财务上
13、独立，按照国家有关法律规范运作，有资格和能力提供谈判货物及服务的供应商或经销商（或代理商）为合格的供应商，才能参加谈判。2.4. 供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。2.5 本项目不允许联合投标，所有设备为一个整体投标包，不采用包内分项投标。3. 合格的货物和服务3.1. “货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料。供应商必须按谈判文件及合同的要求，准时提供货物并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。3.2. 有关服务必须符合中华人民共和国的行业标准。4. 谈判费用的承担4.1. 无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商
14、自行承担与参加谈判有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件说明5. 谈判文件构成5.1. 谈判文件用以阐明所需货物及服务，谈判、谈判程序和相应的合同条款。谈判文件由下述江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件第 9 页 共 31 页 五个部分组成： 谈判邀请函； 谈判项目要求； 供应商须知； 合同格式； 应答文件格式（附件）。5.2. 谈判文件以中文编印。6. 谈判文件的澄清6.1. 谈判文件的澄清是指采购代理机构对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问，可要求澄清，按谈判邀请中载明
15、的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购代理机构。采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商，该澄清的内容为谈判文件的组成部分。7. 谈判文件的修改7.1. 谈判文件的修改是指采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。7.2. 谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人，该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。7.3. 在谈判过程中，谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。三、 应答文件的编写8.
16、要求8.1. 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制应答文件。应答文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。9. 应答文件的组成9.1. 应答文件应包括下列部分：1) 谈判响应函；2) 报价一览表；3) 货物说明一览表；4) 商务条款响应表；5) 技术条款响应表；6) 主要成功案例；7) 售后服务计划；江西众恒工程咨询有限公司 谈判文件第 10 页 共 31 页 8) 法定代表人证明书；9) 法人授权委托证明书；10) 关于资格的声明函； 11) 其他资格证明文件；12) 项目保证金缴纳凭证复印件；上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内
17、容，但不得擅自减少有关内容。10. 应答文件格式10.1 供应商应按谈判文件中提供的应答文件格式（见附件）提供相关材料。10.2 供应商应完整地填写谈判文件提供的谈判响应函、报价表和详细报价表，说明所提供的 货物、货物简介、来源、数量及价格。11. 报价11.1 报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写谈判货物的单价和投报总价等。11.2 商务、技术谈判结束后，采购代理机构将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本次货物和服务给出最终报价的机会，该最终报价将作为确定成交商的主要依据。11.3 详细报价表填写时应注意下列要求：(1)货物单价以及以上所述的运输、保险及其它附带伴随服务的费用需在谈判报
18、价表中详细标明。(2)货物以货物抵达工地交货价填报货物价格。11.4 供应商按上述要求填写报价只是为便于采购代理机构对应答文件进行比较，并不限制采购 人以上述任何条件签订合同的权力。11.5 本次报价一律用人民币填报。11.6 进行二至三轮报价，视报价情况而定（最后一轮报价当场告知）。便于价格竞争。12. 证明供应商合格和资格的文件12.1 供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其谈判文 件的一部分。12.2 供应商提交的合格性的证明文件应当是合法有效的。12.3 供应商提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件，即：（1） 供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；（2） 供应商满足第一章谈判邀请中列出的资格标准要求。12.4 供应商必须在谈判截止时间前向采购代理机构提供第一章谈判邀请中规定的资格证明。12.5 采购代理机构将在谈判截止时间前对供应商的资格文件进行审查。资格条件不符合或者资格证明文件不全的供应商的谈判将被拒绝。
