1、河源市公共资源交易中心工作服装采购项目 谈判编号：HYGGZYJY2014TP042河源市公共资源交易中心工作服装采购项目谈判文件采购编号：HYGGZYJY2014TP042集采机构：河源市公共资源交易中心2014 年 3 月河源市公共资源交易中心工作服装采购项目 谈判编号：HYGGZYJY2014TP042河源市公共资源交易中心编制1目 录第一部分 谈判邀请函 .3第二部分 采购项目内容 .5一、供应商资格 .二、采购项目概述 .5三、采购项目技术规格、参数及要求 .6四、商务要求 . 6第三部分 谈判须知 .9一、说 明 .11二、谈判文件 .12三、竞争性谈判响应文件的编 制 .13四、
2、谈判报价要求 .13五、谈判保证金 .14六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交 .14七、谈判的步骤 .15八、确定成交供应商办法 .16九、质疑 .16十、签订合同 .17十一、适用法律 .17十二、初步评审表格 .17第四部分 市（县、区）政府采购合同书 .19（一）货物类参考合同文本 .19（二）服务类参考合同文本 .24第五部分 货物类项目投标/响应文件 .28一、自查表 .301.1 资格性/符合性自查表 .301.2 评审项目投标/响应资料表（本 项目不采用综合评分法，此表无需填写） .31二、资格性文件 .322.1 投标/响应函 .322.2 法定代表人/负责人资格 证明书
3、及授权委托书 .342.3 投标/谈判保证金交纳凭证（注意：需同河源市公共资源交易中心工作服装采购项目 谈判编号：HYGGZYJY2014TP042河源市公共资源交易中心编制2时复印件并加盖单位公章独立封装进开标信封作为退还保证金证明凭证） .362.4 关于资格的声明函 .372.5 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式 .38附表：制造商（或总代理）授权书 .39三、商务部分 .403.1 投标人/响应供应商综合概况与 计划 .403.2 商务条款响应表 .433.3 售后服务方案 .45四、技术部分 .464.1 货物说明一览表 .464.2 技术条款响应表 .474.3 技术方案
4、.484.4 政策适用性说明 .49五、价格部分 .505.1 开标/报价一览表 .505.2 投标明细报价表 .51河源市公共资源交易中心工作服装采购项目 谈判编号：HYGGZYJY2014TP042河源市公共资源交易中心编制3第一部分 谈判邀请函各（潜在）供应商:河源市公共资源交易中心对 工作服装采购项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的供应商参加投标。一、采购项目编号：HYGGZYJY2014TP042二、采购项目名称：河源市公共资源交易中心工作服装采购项目三、采购预算：人民币陆万零伍佰元整（60,500.00元）。四、符合资格的供应商应当在2014年3月14日起至2014年3月20
5、日期间上午9时00分至11时30分，下午15时00分至 17时00分止（北京时间）（法定节假日除外）到河源市公共资源交易中心财务部，登记报 名备案，注：供应商报名时须提供以下材料：1. 有效营业执照复印件加盖公章；2. 投标人法人代表授权书（如法人代表报名，须提供身份证原件）；3. 投标人法人代表身份证复印件加盖公章；4. 被授权代表身份证原件和复印件并加盖公章。四、谈判响应文件递交时间：2014 年 3 月 21 日上午 9 时 00 分至 9 时 30 分。五、谈判响应文件递交截止时点：2014 年 3 月 21 日上午 9 时 30 分。六、谈判响应文件递交地点：河源市公共资源交易中心（
6、新市区富民街 2 号 2 楼河源市公共资源交易中心政府采购部开标室）。 七、谈判时间：2014 年 3 月 21 日上午 9 时 30 分。八、谈判地点：河源市公共资源交易中心 （详细地址：新市区富民街 2 号 2 楼河源市公共资源交易中心）河源市公共资源交易中心工作服装采购项目 谈判编号：HYGGZYJY2014TP042河源市公共资源交易中心编制4九、集中采购机构联系方式：集中采购机构联系人：李先生、李小姐 邮编：517000电话：0762-3828706 传真：0762-3828700联系地址：新市区富民街 2 号 2 楼河源市公共资源交易中心银行开户名：河源市公共资源交易中心开 户 行
7、：广发行河源市中山大道支行帐 号： 125002516010000995十、采购人联系方式：委托单位名称：河源市公共资源交易中心委托单位联系人：张先生电话：0762-3828708河源市公共资源交易中心2014 年 3 月 14 日河源市公共资源交易中心工作服装采购项目 谈判编号：HYGGZYJY2014TP042河源市公共资源交易中心编制5第二部分 采购项目内容一、供应商资格1、供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件；（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
8、（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册的、独立承担民事责任的法人，并具有相应的经营范围；3.必须提供企业简介，相关销售业绩证明（合同复印件）原件备查。4.投标人必须提供售后服务承诺书（须提供相关证明文件）；5.投标人必须提供三套实物样品（成品）。要求中等价位不同面料和款式。并提供面料羊毛含量、支纱度、颗粒重、生 产厂家等技术参数。6. 已报名登记备案的供应商；二采购项目内容及技术参数要求1.采购数量：冬装：男西服：含西装上衣 1 件、裤子 1 件、 长袖衬衫 1 件；女西服：含西装上衣 1 件、
9、长裤 1 条、 长袖衬衫 1 件、西裙 1 条；夏装：（男）含衬衫 1 件、裤子 1 条；河源市公共资源交易中心工作服装采购项目 谈判编号：HYGGZYJY2014TP042河源市公共资源交易中心编制6（女）含衬衫 1 件、裤子 1 条、西裙 1 条；装饰：男：配领带；女：配领巾。本次采购数量（男 29 人、女 26 人）约 55 套。2.采购预算：55 人*1100=60,500 元(含税费、衣架、配送等 )。3.基本要求：西装上衣、西裤、西裙：为 50%羊毛、50%纤维。衬衫： 50%棉、50%TC 。三、商务要求：1.开标结束后，中标供应商提供的实物样品由采购人单位保存，以实物样品为标准
10、进行合同验收；2.交货期：签订合同后第十个工作日须按合同完成并交货，如没有按规定日期完成按中标总额的 10%给予采购人赔偿。3.质量要求：每一件衣服，必须经过严格把关，如果出现开线、 拧边、脱丝、缩水超过3%、严重起球、褪色等 质量 问题，中标供应商须包退包换包改，如果退换产品还出现此类问题，按招标价格赔偿。4.售后服务：有专业人员跟踪售出每件衣服、客户反馈意见，并及时有效解决。5.付款方式：双方签订采购合同并交货验收合格后支付合同货款；6.送货地点：采购人指定的地点。河源市公共资源交易中心工作服装采购项目 谈判编号：HYGGZYJY2014TP042河源市公共资源交易中心编制7第三部分 谈判
11、须知一、说 明1适用范围1.1 本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “采购人”是指：河源市公共 资源交易中心2.2 “政府采购 代理机构” 是指： 河源市公共资源交易中心 。2.3 “监管部门 ”是指：河源市 财政局政府采购管理办 公室。2.4 “响应供 应商” 是指响 应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“ 响应供应商 ”是指：1) 符合 政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合 谈判文件规定的资格要求。3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求：详细见各分包用户需求书。2.6 “成交供应 商” 是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2
12、.7 “竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。河源市公共资源交易中心工作服装采购项目 谈判编号：HYGGZYJY2014TP042河源市公共资源交易中心编制83. 合格的货物和服务3.1 “货物” 是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，且优先采购节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关 标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其
13、中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培 训以及谈判文件规定的其它服 务。4谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）谈判邀请函2）采购项目内容3) 谈判 须知4) 合同 书格式5) 用户 需求书6) 竞争性 谈判响应文件格式7) 在谈 判过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款
14、和技 术规范、参数及要求等。 ），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求河源市公共资源交易中心工作服装采购项目 谈判编号：HYGGZYJY2014TP042河源市公共资源交易中心编制96.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与河源市公共资源交易中心就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料
15、可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解 释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以 权威机构的译本为准。6.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位7.1 除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的生产、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金10.1 响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。10.2 本项目所需投标保证金为：本项目不收取投标保证金。10.3 投标保证金交纳形式由投标人的人民币结算存款账户以银行划帐的形式提交，到账截止时间：2014 年 月 日上午 11 时止。10.4 凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。
