1、中南大学校园文化生态建设志愿者协会章程第一章 总则第一条 中南大学校园文化生态建设志愿者协会（以下简称“文 化生态协会”），是由志愿从事学校校园文化生态建设的中南大学青年学生组成的校级学生社团。第二条 本协会是依据中南大学章程、中南大学青年志愿者协会章程、中南大学学生社团管理办法、中南大学学生守则等规定成立的校级非营利性学生社团。第三条 本协会奉行奉献、友爱、互助、进步的准则。遵守宪法、法律、法规、国家政策和学校各项规章制度，遵守社会道德风尚。第四条 本协会由中南大学档案馆、交通运输工程学院、信息科学与工程学院、湘雅医学院共同发起成立，由共青团中南大学委员会监督管理，具体工作开展和日常管理接受
2、档案馆指导，由档案馆安排校史研究专业委员干部担任社团导师，并提供活动资金和工作场所。第二章 工作任务第五条 本协会通过组织和指导学校青年学生志愿参加校园文化生态建设服务活动，为全校师生员工提供志愿服务，推动校园文化生态健康发展，激发广大师生爱校、荣校的激情。通过搭起青年志愿者平台来充分展现青年在校园文化平台中（如校史馆、博物馆、历史文物、校园风景名胜等）的挖掘、建设和引导、讲解的作用，并在弘扬优良校园文化的过程中提升青年语言表达能力。通过校史档案收集、整理等校园文化载体建设的基础性工作培养青年学生的组织、协调能力以及文档处理实践能力。通过校史研究拓展青年学生史料编研的科研能力。通过校园文化传播
3、活动引导青年学生的创新能力，从而全面提高青年的整体素质，为学校的发展和青年的全面进步做出贡献。 第六条 具体工作任务如下：1. 参与学校校史校志的研究、编撰和宣传；2. 参与学校校史档案的收集、整理和管理；3. 参与学校实物档案和人物档案建设；4. 参与学校校史馆、博物馆建设及校史馆、博物馆的讲解接 待，弘扬中南精神； 5. 担任校园义务导游，负责校园风景名胜、历史文物的讲解 接待；6. 参与校园文化生态建设的课题申报和研究；7. 参与校园文化生态建设的采访、展览等重大活动与宣传；8. 参与学校校史网站建设与维护；9. 协助档案馆进行校园文化生态资源利用服务；10.协助档案馆进行校园文件生态资
4、源数字化加工。第三章 会 员第七条 协会成员应热爱祖国，热爱学校，拥护中国共产党的领导。第八条 协会成员应自觉遵守宪法和法律及校内各种规章制度。承认协会章程，自觉维护志愿者形象。第九条 凡承认本协会章程，并提出入会申请的在校青年学生经理事会审查通过，即可成为本协会会员。经理事会同意，个人会员可担任协会理事、常务理事。第十条 协会成员应承认本章程，执行协会各项决议，履行权利、义务、参加组织活动，完成组织交给的任务。不参加本协会活动、不完成任务，经劝告无效者，按自动退出处理，公开除名并通报本人所在单位。第十一条 协会可接纳对本协会有杰出贡献的人士为荣誉会员。第四章 组织机构第十二条 协会设理事长
5、1 人，副理事长 2 人，各部设部长 1 人，副部长 2 人。如工作需要可聘请名誉理事长若干人。第十三条 协会下设三个部门，即综合办公室（简称“综合办”）、校园文化生态资源部（简称“资源部”）、校史研究及传播中心（简称“校史办”）。第十四条 各部门工作职责1.综合办: 1）负责各项工作的通知；2）协调其他各部的工作，并对各部工作进行记录；3）负责会员活动考勤及日常事务；4）负责协会会员招募和培训组织工作；5）参与学校校史网站等校园文化生态建设信息建设与维护；6）负责协会宣传组织，扩大协会的影响，树立良好协会形象。2.资源部：1）参与学校校史档案的收集、整理和管理；2）参与学校实物档案和人物档案
6、建设；3）协助档案馆进行校园文化生态资源利用服务；4）协助档案馆进行校园文件生态资源数字化加工。3.校史办：1）参与学校校史馆、博物馆建设及校史馆、博物馆的开馆和接待讲解；2）担任校园义务导游，负责校园风景名胜、历史文物的接待讲解；3）参与校园文化生态建设的课题申报和研究；4）参与校园文化生态建设的采访、展览等重大活动与宣传。第五章 经费第十五条 本协会经费来源：学校档案馆从学校校史研究专项费中予以支持。第十六条 本协会经费用于本章程规定的业务范围和事业的发展，使用必须严格遵照学校财务管理制度执行。第六章 例会制度第十七条 每学期召开一次志愿者全体会员会议，必要时可临时召开。大会由理事长或副理
7、事长主持，传达学校要求，讨论决定协会工作的重大问题，研究总结布署安排协会的工作。实行签到制度，会员没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者，应提前请假，并在开会后及时了解会议内容，学习会议精神。第十八条 会议由综合办做好会议记录及新闻稿件和照片的采写工作并存档备案，以便总结经验，指导工作，提升形象。第十九条 协会的主要干部定期召开内部会议，布置工作，总结开展活动的经验成绩及不足，讨论研究下一步工作计划。第二十条 各个部门要经常性召开内部成员的交流会，回顾前段工作中的得失，并讨论决定下一阶段的工作计划，形成一定的书面记录。第七章 学习制度第二十一条 协会即是组织志愿者开展志愿服务的社团组织，也是
8、培养学生全面成长的育人平台。协会在档案馆等学校有关部门的支持、配合下组织会员学习与协会所开展的志愿服务相关的业务知识，学习其他高校的青年志愿者活动开展经验学习活动，以及提高协会成员综合素质。全体会员应积极参加相关的业务学习。第二十二条 协会要科学、系统的安排学习内容，通过集体学习、部门学习讨论和会员个人自学、思考等形式，真正起到学习的效果，办公室要做好学习活动的记录和考勤。第二十三条 会员之间要加强在工作中、生活中、学习中的交流以达到共同进步，共同提高。第二十四条 协会定期举办学习心得和工作经验交流活动，每年组织优秀校园文化生态建设成果评选表彰活动。第八章 活动考勤制度第二十五条 协会成员，在
9、参加内部组织的活动以及协会统一组织的大型的例会、学习、活动中，原则上不允许请假。如果必须请假者，须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知部门负责人，并及时补写请假条。第二十六条 协会活动期间不得无故离开，如有需要须向部长或主要负责人请示获得允许后方可离开，归队后应及时消假。凡在活动中私自离队者，给予大会警告处分。警告两次者取消评优资格，警告三次者按自动退会处理。第二十七条 全体成员参加的活动由综合办负责考勤并记录存档，各部门自行开展的活动，由部门负责人负责做好本部门考勤记录，并交综合办存档，做为今后评奖评优的考核项目。第九章 活动制度第二十八条 协会全体成员，发扬“立足校园，服务师生，走向社会，
10、锻炼自我“的活动宗旨，有组织有纪律的开展活动。第二十九条 协会全体成员应服从协会的统一调遣，协调好与其他组织、社团之间的关系，自觉服从协会的指示，确保协会活动准时高效、有序的完成。第三十条 各部门负责人组织本部成员进行校园文化生态建设活动前应写出详细的计划，经协会批准后实施。活动结束要写好活动总结交于综合办备案，作为评优依据。第三十一条 活动的准备工作：（1）对于每一件具有可实施性的工作，须由协会集体商议。讨论通过后，方可上报社团导师批准，然后制定详细的计划，综合考虑各方面的因素才能向会员公布实施。（2）对于协会全体成员参与的活动，由综合办拟定出详细的计划方案，全体干部经研究划分好各自的职责和
11、主要承担的工作进行合理的分派，责任分明。（3）申请准备好活动所需的场地、器材、经费进行合理的利用。所有物品由综合办负责保管分配。（4）综合办应充分做好活动前后宣传工作，宣传资料需经社团导师审核修正后，方可投稿。（5）对于各部门所单独组织开展的活动需要报协会讨论批准，并拟定出一系列详细的计划措施。第三十二条 活动的实施阶段：（1）在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力，各司其职，带动全体队员，认真、高效的开展工作。（2）参加活动的协会成员应严格要求自己，遵守协会的纪律，不得私自离队，如有特殊情况者，须向主管领导申请后方可离开。（3）在活动中，如果发现有异常情况，须及时向协会负责人报告，以求妥善处理
12、，不允许私自行动。（4）在活动中严禁携带亲朋好友，私自顶替协会人员名额，参加协会所组织的各种活动，违反者将严肃处理，造成恶劣影响者将给予通报批评。（5）在活动中，在工作思路已明确的前提下，不得顶撞负责人，须按照要求完成所分配的任务，并帮助其他队员共同协作完成任务。第三十三条 活动结束阶段：（1）各部门负责收齐本部门活动中所领取的帽子、队旗、臂章等物品，点清件数以交回综合办保管。（2）活动结束后，综合办负责书写工作总结及工作简讯，各部门单独书写本部的工作总结。如单独开展的工作，各部负责人要写一份全面的工作总结上交综合办存档。（3）活动结束后主要负责人应及时组织总结本次工作中的得失。第三十四条 活
13、动中的应急措施：（1）协会成员之间应相互团结，相互友爱，相互理解，虚心接受别人的批评建议，避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。（2）严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突，如遇特殊情况，及时与部长或协会负责人联系，以免冲突扩大。（3）在特殊情况下，应以协会的利益为重，并以注意维护全体队员的安全为首要条件。第十章 协会物品的借用与保管第三十五条 协会的所有公共物品隶属于学校，由协会综合办负责保管，任何人不得据为己有。第三十六条 如果开展工作需要借用物品，需写出书面申请，部长批准，方可从综合办领取。第三十七条 协会的所有物品，借用后须及时归还，如果不及时归还，将在全体大会上给予批评。取消部门及
14、个人评优资格。第三十八条 用协会的物品，应当爱护珍惜，不得随意乱放丢弃。若因使用不当，造成损坏或丢弃者，照价赔偿。若多次使用物品不归还或弄丢失者，除照价赔偿外，将给予严肃处理。第十一章 协会信息传播规范第三十九条 协会鼓励会员按协会规定的信息交流规范充分利用现代信息技术手段提高工作效率。第四十条 本规范所指“信息传播”行为包括但不限于各种纸质和电子文书的制作和传递，邮件的发送，网站文章的提交，QQ 群的交流等各种涉及协会内部和外部的信息交流和传播活动。本规范是主要针对这些行为制定的统一的格式和方法。第四十一条 信息传播中的标题名称规范。协会信息传播中涉及的文件和资料应规范标题。标题由“事由+文件类型”组成。文件类型有：（1）申请：用于协会、协会各部门向上级主管部门的请求；（2）批复：用于对协会或各部门申请的回应；（3）决议：用于对协会重大事项的
